」工欲善其事,必先利其器。「—孔子《論語.錄靈公》
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Windows 11 中有助於提升遠距工作效率的 6 個最佳工具

發佈於2024-11-06
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由于我们中有这么多人远程工作,Windows 11 附带一些内置的焦点工具来帮助我们完成工作也就不足为奇了。但是,Windows 11 到底能为我们专业人士提供什么来确保我们真正完成工作呢?我们来看一下。

焦点时段和工作效率

Windows 11 取消了任务栏上的焦点模式,并用焦点时段取而代之。焦点会议使用 Windows 11 内置番茄计时器来确保您在整个特定时间段内保持专注。还有其他番茄计时器,我什至在 Windows 10 中使用了一个。不过,将一个内置到 Windows 11 中是一个优点。

The 6 Best Tools in Windows 11 To Help With Remote Work Productivity

此外,定时器内置了 Spotify 集成,允许您插入播放列表,在会话期间自动播放焦点音乐。对于那些需要音乐来帮助集中注意力的人来说,这一功能非常完美,不过,随着 Spotify 最近对免费套餐的更改,用户可能最好考虑其他选择。

焦点会话包括 Windows 10 焦点辅助模式中的“请勿打扰”模式。这有助于管理您可能从 PC 上已运行的任意数量的应用程序收到的通知。我发现在我做某事时限制我的干扰非常有帮助。

如何使用捕捉布局和捕捉组

您是否曾经有过需要在多个窗口之间进行切换的情况,并且想知道是否有比购买新显示器更简单的方法来做到这一点?借助 Windows 11 中的对齐布局,您可以快速将打开的应用程序排列到屏幕上预先配置的网格中。要使用捕捉布局,只需将鼠标悬停在任何窗口的最大化按钮上,您就会看到几个布局选项。单击您喜欢的布局,Windows 将指导您将其他打开的窗口对齐到位。

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捕捉组通过记住您捕捉在一起的窗口的组合,使此功能更进一步。对于任何需要在不同工作流程之间快速切换的人来说,这都是一个游戏规则改变者。例如,如果您在处理报表的同时引用另一个文档和 Web 浏览器中的数据,Snap Groups 将记住这种安排。当您最小化或重新打开这些应用程序时,Windows 11 将恢复整个组,从而节省您重新组织工作区的时间和麻烦。

这些功能旨在增强多任务处理和生产力,尤其是在远程工作环境中。通过使您的任务在视觉上井井有条且易于访问,Snap 布局和 Snap 组可帮助您保持专注和效率。这种与 Windows 11 体验的无缝集成可确保您的工具与您一样努力工作,让您事半功倍。

您不仅限于一个桌面

Windows 10 引入了拥有不同桌面的想法,每个桌面专用于自己的生产力或使用任务。例如,如果您的电脑上安装了游戏,但不想被它们分散注意力,您可以将它们滑到单独的桌面上,并让您的工作桌面仅包含办公室和生产力软件快捷方式。工作完成后,您可以切换到“游戏”桌面并访问那里的快捷方式。

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要创建新的虚拟桌面,请单击任务栏上的“任务视图”按钮(或按 Win Tab)。这将打开任务视图界面,​​您可以在其中看到所有打开的窗口和现有桌面。单击屏幕顶部的“新建桌面”按钮以创建新的虚拟桌面。要在桌面之间切换,您可以通过单击所需的桌面来使用任务视图界面,​​也可以使用键盘快捷键 Win Ctrl 向左或向右箭头键在桌面之间快速移动。此功能允许您将不同类型的工作(例如会议、研究和个人任务)分开并组织起来,从而提高您的工作效率。这种特殊的变化对于 Windows 来说是相当新鲜的,但 Linux 用户多年来一直拥有多种桌面设置。

您甚至可以从任何地方访问您的桌面

作为将汽车变成移动办公室的人,有时我需要从其他地方(通常是海滩)访问我的桌面。使用 Windows 11 中的远程桌面功能,您可以在家中或旅行时连接到办公室电脑,确保您可以访问所有必要的文件和应用程序。要设置远程桌面,请转至设置 > 系统 > 远程桌面,然后启用远程桌面选项。确保您的工作计算机设置为允许远程连接并且您拥有必要的权限。配置完成后,您可以使用远程桌面连接应用程序安全地连接到您的工作计算机。

通过使用不同的配置文件划分您的工作

有时,拥有多个桌面是不够的,您需要更多的东西来阻止您在应该工作的时候玩游戏。幸运的是,Windows 11 的配置文件系统为您提供支持,允许您在同一台计算机上拥有多个配置文件,每个配置文件都有自己的单独图标、已安装的程序和布局。

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在 Windows 11 中创建新配置文件非常简单。转到“设置”>“帐户”>“家庭和其他用户”。在“其他用户”部分下,单击“添加帐户”。您可以使用 Microsoft 帐户或本地帐户创建新的配置文件。

对于 Microsoft 帐户,请输入与该帐户关联的电子邮件地址。如果您更喜欢本地帐户,请单击“我没有此人的登录信息”,然后单击“添加没有 Microsoft 帐户的用户”,然后按照提示设置用户名和密码。创建个人资料后,您可以通过单击“开始”菜单中的个人资料图片并选择新用户来在帐户之间切换。此设置允许您为不同的目的维护不同的环境,从而提高焦点和安全性。

提高工作效率并不是一个挑战

作为一名远程工作者,提高工作效率对我来说一直是一个难题。没有办公环境可以让我专注于我正在做的事情,因此这些工具对于保持我的工作效率非常有用。由于我也在桌面上玩游戏,它也帮助我将游戏时间与工作时间分开,取得了巨大的成功。如果您在对焦时遇到问题,也许是时候看看 Windows 11 附带的对焦辅助工具了。

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