修復 1：使用郵箱清理工具

Microsoft Outlook 包含一個郵箱清理工具，可以透過快速刪除舊電子郵件來幫助減少郵箱大小。您可以先執行此工具來修復「您的郵箱已滿，您可能無法傳送或接收郵件」。 Outlook 中出現錯誤。

第 1 步： 開啟 Outlook 應用程序，然後按一下左上角的檔案選單。

第 2 步： 在資訊標籤中，按工具 > 郵箱清理。

第 3 步： 選擇 尋找早於 的項目選項，然後在文字方塊中輸入以天為單位的值。然後，按一下尋找。

第 4 步： 按 Ctrl A 鍵盤快速鍵選擇所有舊電子郵件。然後，按鍵盤上的Delete鍵將其刪除。

修正 2：將 Outlook 設定為在重新啟動時清空已刪除的郵件

當您刪除不需要的電子郵件時，Outlook 仍會將它們儲存在「已刪除郵件」資料夾中 30 天。此行為可能會導致 Outlook 即使在刪除所有內容後仍顯示「郵件已滿」錯誤。為了避免這種情況，您可以將 Outlook 設定為在關閉應用程式時清空「已刪除郵件」資料夾。方法如下。

第 1 步： 開啟 Outlook 應用程序，然後按一下左上角的檔案選單。

第 2 步： 從左側窗格中選擇 選項。

第3步：切換到高級選項卡並清除退出Outlook時清空已刪除郵件資料夾複選框。然後，按一下確定。

修復 3：手動刪除大電子郵件

釋放 Outlook 信箱儲存空間的另一種快速方法是刪除帶有大附件的電子郵件。以下是您可以採取的方法。

第 1 步： 在電腦上開啟 Outlook 應用程式。右鍵點選左窗格中的搜尋資料夾條目，然後選擇新搜尋資料夾。

第 2 步： 在組織郵件下，選擇 大郵件 並在方塊中指定最小電子郵件大小。然後，按一下確定。

第 3 步： 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵並選擇不需要的電子郵件。然後，點擊頂部的刪除按鈕。

修正 4：在 Outlook 中啟用自動存檔

Microsoft Outlook 包含自動存檔功能，可自動存檔較舊的項目，以防止您的信箱變滿。設定方法如下。

步驟 1： 在電腦上開啟 Outlook 應用程序，然後前往檔案 > 選項。

第 2 步： 在 Outlook 選項視窗中，切換到進階選項卡，然後按自動存檔設定按鈕。

第 3 步： 勾選 每隔 執行自動存檔複選框並指定自動存檔功能應運作的天數。

步驟 4： 使用核取方塊指定 Outlook 在自動存檔期間應如何處理舊項目。

第5步：輸入您要存檔的項目的時間，然後按確定。

修正 5：將附件存放在信箱外

如果您的工作涉及全天接收大量附件，您可能會發現自己在 Outlook 中經常遇到「您的郵箱已滿」錯誤。為了避免這種情況，您可以將附件保存在 Outlook 之外。

第 1 步： 啟動 Outlook 應用程式並開啟包含要儲存的附件的電子郵件。點擊附件旁邊的箭頭並選擇另存為。

第2步：選擇儲存附件的首選位置，然後按儲存。

然後您可以安全地刪除包含附件的電子郵件。

修復 6：壓縮 Outlook PST 檔案

在 Windows 上壓縮 Outlook PST 檔案可以幫助消除未使用的空間並刪除資料檔案中的冗餘訊息，從而有效減小其大小。您可以嘗試執行此操作以防止 Outlook 變滿。

第 1 步： 在電腦上開啟 Outlook 應用程序，然後按一下左上角的檔案選單。

第2 步： 在資訊標籤中，點選帳號設定，然後從出現的選單中選擇帳號設定。

第 3 步： 在「資料檔案」標籤下，選擇 Outlook 資料文件，然後按設定。

第 4 步： 點選 立即壓縮 按鈕。

等待 Outlook 減少資料檔案大小，然後檢查錯誤是否仍然出現。