Si vous travaillez toujours d'une échéance à l'autre, une application de suivi du temps peut vous aider à développer des habitudes efficaces de gestion du temps. Ils vous aideront à vous concentrer sur un travail en profondeur et à libérer plus d'heures dans la journée pour faire d'autres choses.

L'application parfaite de suivi du temps

Je suis toujours à la recherche de l'application parfaite de suivi du temps. En tant que pigiste, je jongle souvent avec plusieurs projets avec plusieurs délais et une liste de tâches apparemment interminable. En plus de cela, j'utilise la technique Pomodoro pour rester vif et concentré. Dans Pomodoro, vous divisez vos heures de travail en morceaux ou « pomodoros », puis faites une pause rapide après avoir terminé un seul Pomodoro. Un split Pomodoro populaire est le 25-5, où vous effectuez un travail en profondeur pendant 25 minutes, faites une pause de 5 minutes et répétez. J'utilise un partage 60-10.

Mon application de suivi du temps parfaite aura une minuterie Pomodoro intégrée et gardera une trace de mes Pomodoros terminés. Chaque Pomodoro pourrait être affecté à un projet ou une tâche particulière. Peut-être pourrais-je même attribuer un code couleur rapide pour montrer à quel point j'étais concentré à la fin d'un morceau particulier.

Cela me permettrait de consulter les analyses de suivi pour voir les heures du jour ou de la nuit où je suis le plus concentré. Cela pourrait me montrer la quantité de travail approfondi que j'ai effectué au cours d'une semaine ou d'un mois donné. Sur quels projets je me concentre le plus et où je manque. Et les projets qui me prennent la plupart du temps. L'intégration d'une minuterie Pomodoro avec des analyses et une gestion de projet robustes constituerait l'application de suivi du temps parfaite pour moi.

Mais parfois, j'aime juste suivre mes heures de travail et rien d'autre. Certains projets ne nécessitent pas l’approche ciblée que Pomodoro préconise. Si je fais simplement des recherches, un brainstorming ou une communication avec des clients, je souhaite également en garder une trace. Cela nécessitera une minuterie plus simple. J'appuyais simplement sur un bouton et il commencerait à compter les heures ou les minutes jusqu'à ce que je fasse une pause et redémarre le minuteur. Chaque session se verrait attribuer sa balise de projet. En fin de compte, il pourrait me montrer ma feuille de temps et rapporter des analyses perspicaces pour chaque projet.

1 Super Productivity

Super Productivity est un projet multiplateforme gratuit et open source. C’est un outil de suivi du temps réfléchi et riche en fonctionnalités. Et c’est ce qui se rapproche le plus de l’application parfaite de suivi du temps.

Cette application élimine les incertitudes liées à la gestion du temps et vous aide à développer de solides compétences en gestion du temps dès le premier jour. Il y a certainement une petite courbe d'apprentissage car l'application possède toutes les fonctionnalités que vous pourriez demander. Mais les retours en valent la peine.

J'ai commencé à me sentir plus en contrôle de mon temps et de mes projets depuis que j'ai intégré la SuperProductivité dans mon flux de travail quotidien : de moins en moins de délais manqués. Je me concentre mieux pendant mes heures de travail et des clients plus satisfaits.

Lorsque vous commencez votre journée de travail, lancez simplement SuperProductivity et ajoutez votre liste de tâches de la journée aux projets concernés. Vous pouvez créer plusieurs projets. Ils apparaîtront tous dans une chronologie : toute votre journée de travail sera parfaitement organisée.

Ensuite, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton de lecture en haut et commencer à suivre le temps pour une tâche donnée. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton à cocher et marquez-le comme terminé. Parcourez toute la liste des tâches et cliquez sur « Terminer la journée » pour évaluer la progression de votre journée avec des informations utiles.

Si vous devez accomplir quelque chose mais pas le même jour, vous pouvez planifier et programmer chaque tâche et estimer le temps que cela vous prendra. Ils apparaîtront sur une liste des tâches planifiées. Vous pouvez même créer des tâches répétées qui restent dans votre onglet Tâches planifiées.

Si vous oubliez de cliquer sur le bouton de lecture, SuperProductivity vous rappellera que vous n'avez pas suivi le temps pendant la durée indiquée. Ensuite, vous pouvez cliquer sur « Ajouter à la tâche » pour attribuer ce temps non suivi à n'importe quelle tâche.

SuperProductivity dispose également d'une minuterie Pomodoro. Vous pouvez spécifier la durée de la session, les courtes pauses et les longues pauses. Il peut également être personnalisé avec quelques autres modifications.

Pour vous aider à améliorer votre productivité, il existe un mode Focus, un rappel de pause, l'intégration du calendrier, des rapports analytiques et une prise en charge de la synchronisation sur tous les appareils.

Il est disponible sur le Google Play Store.

2 Overload

Overload est un autre tracker gratuit et open source pour les appareils Android. Il a un joli design Material You et un ensemble simple de fonctionnalités.

Il a juste un calendrier et un bouton marche/arrêt. Lorsque vous appuyez sur « Démarrer », il commence à enregistrer vos heures de travail. Lorsque vous faites une pause ou que vous êtes prêt à pointer, appuyez sur « Arrêter ». Cela vous donnera une image claire de chaque séance de travail tout au long de votre journée.

Vous pouvez également vérifier l'enregistrement d'hier ou d'avant-hier. Il y a un onglet de calendrier où vous pouvez appuyer sur n'importe quelle date et afficher l'historique de travail.

La surcharge n'est pas disponible sur le Google Play Store. Mais vous pouvez le télécharger gratuitement depuis la boutique F-droid ou télécharger le fichier APK.

3 Snaptick

Snaptick est un autre outil de suivi du temps simple. Mais au lieu de suivre les sessions comme le fait Overload, Snaptick suit le temps consacré à une tâche donnée. Pour commencer, créez une tâche et précisez le temps qu’il faudra pour la terminer. Répétez la même chose pour chaque tâche de votre liste de tâches. Appuyez sur l'icône de l'horloge pour démarrer la minuterie.

Si votre téléphone vous distrait beaucoup, Snaptick est un excellent outil pour rester concentré. La minuterie sera réinitialisée si vous quittez l’écran de la minuterie. Mais si vous devez faire une pause, il existe un bouton pause qui enregistrera votre progression et reprendra la session lorsque vous reviendrez à l'écran.

J'aime aussi la vignette dynamique « Temps libre » qui vous montre combien de temps libre il vous reste un jour donné après avoir terminé vos tâches.

Snaptick est également une application gratuite et open source. Vous pouvez le télécharger depuis son dépôt officiel GitHub.

4 Clockify

Clockify est spécialement conçu pour les indépendants et les projets d'équipe. Il dispose de fonctionnalités intéressantes de gestion de projet et de reporting. Les équipes ou les indépendants peuvent suivre les heures facturables et créer des factures basées sur celles-ci dans l'application. Vous pouvez même le configurer pour suivre automatiquement votre utilisation sur les applications et les sites Web.

Bien sûr, vous pouvez créer des projets, des tâches et des balises pour suivre votre travail manuellement. Il dispose d'une détection d'inactivité et d'une minuterie Pomodoro intégrée à l'application. Il existe également un mode Kiosque pour permettre aux membres de votre équipe d'entrer et de sortir à partir d'un appareil dédié.

C'est presque parfait, mais pour moi, c'est un peu gonflé car j'aime garder mes finances séparées de mes applications de productivité. Étant donné que Clockify est principalement destiné aux petites entreprises, il a besoin de ces fonctionnalités. Si c'est votre cas, Clockify vaut vraiment la peine d'être essayé.

C'est gratuit et multiplateforme. Vous pouvez le récupérer sur le Google Play Store.

5 Simple Time Tracker

Simple Time Tracker est parfait pour les tâches répétitives ou le multitâche. Pour commencer, vous créez une « carte » qui est un préréglage avec une balise et une durée. Ou vous pouvez sélectionner dans la liste des cartes par défaut.

Appuyez sur une carte pour activer le minuteur. Vous pouvez configurer plusieurs cartes pour qu'elles s'exécutent en même temps. Les onglets Analytics afficheront vos activités et sessions sous forme de chronologie et de graphique.

Vous pouvez installer Simple Time Tracker à partir du Google Play Store. C’est gratuit et open source.

6 Goodtime Productivity

Si vous avez juste besoin d'un joli minuteur Pomodoro avec analyses, essayez Goodtime Productivity. Il présente un design épuré, élégant et sans distraction, avec juste une grande minuterie s'étendant sur tout l'écran.

Vous pouvez étiqueter les Pomodoros ou afficher des statistiques. Il vous donnera un aperçu quotidien, hebdomadaire ou mensuel de votre temps de production total et de l'historique Pomodoro. Si vous essayez d'intégrer efficacement la technique Pomodoro dans vos flux de travail quotidiens, je ne saurais trop recommander cette application.

Obtenez-le sur le Google Play Store.

La gestion du temps peut être frustrante, voire intimidante, mais la bonne application peut vraiment vous aider à rester maître de vos projets et de vos délais.