Méthode 1 : Utilisation de Flash Fill

Flash Fill est un outil intelligent dans Excel qui élimine le besoin de formules complexes et de manipulation manuelle des données. C'est la solution la plus simple si vous souhaitez fusionner plusieurs noms.

Étape 1 : Lancez votre document.

Étape 2 : Saisissez manuellement la valeur du ou des deux premiers rôles, en combinant le prénom et le nom de deux rôles.

Étape 3 : Accédez à la cellule suivante et commencez à saisir le nom complet de la personne suivante. Excel vous montrera des suggestions basées sur votre sortie précédente. Appuyez sur Entrée pour accepter les suggestions.

Étape 4 : Si vous ne voyez pas les suggestions, accédez à l'onglet Données et cliquez sur Flash Fill.

Astuce : Appuyez sur Ctrl E sur votre clavier pour déclencher le raccourci. En outre, vous pouvez suivre des étapes spéciales si vous remarquez le temps de réponse lent d'Excel.

Méthode 2 : Utilisation du symbole & (esperluette)

Le symbole esperluette (&) agit comme un catalyseur, facilitant la fusion de données disparates. Vous pouvez le placer entre les cellules contenant le prénom et le nom, et Excel fusionnera de manière transparente le contenu dans une seule cellule. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser cette méthode :

Étape 1 : Lancez le document Excel.

Étape 2 : Cliquez sur la première cellule où vous souhaitez que la fusion se produise. Tapez la commande ci-dessous et appuyez sur Entrée. Nous avons utilisé A2 et B2 car le prénom est dans la cellule A2 et le nom de famille est dans la cellule B2.

=A2&" "&B2

Étape 3 : Maintenant, pour utiliser la même formule pour toutes les cellules, cliquez en bas à droite de la cellule et faites glisser le petit carré vers le bas pour copiez-le dans toutes les cellules restantes.

Méthode 3 : via la fonction CONCAT

CONCAT signifie essentiellement combiner ou joindre des choses ensemble. La fonction CONCAT dans Excel vous permet de fusionner différentes chaînes de texte en une seule sans effort. Voici comment l'utiliser :

Étape 1 : Lancez le fichier Excel avec les noms à fusionner.

Étape 2 : Vérifiez que les prénoms sont dans une colonne et les noms dans une autre. Double-cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le nom complet combiné apparaisse.

Étape 3 : Tapez la commande ci-dessous et appuyez sur Entrée. Nous avons utilisé A2 et B2 car le prénom est dans la cellule A2 et le nom de famille est dans la cellule B2.

=CONCAT(A2," ",B2)

Étape 4 : Pour appliquer la formule à d'autres cellules, utilisez la poignée de remplissage automatique. Passez la souris sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule jusqu'à ce que vous voyiez un petit carré (la poignée de remplissage). Ensuite, faites-le glisser vers le bas ou vers le haut pour copier la formule dans les cellules adjacentes.

Lire aussi : Comment comparer les colonnes dans Excel pour les correspondances

Méthode 4 : Utilisation de la fonction CONCATENATE

Cela fonctionne de manière très similaire à la fonction CONCAT. Cependant, cela peut vous permettre de joindre plus de deux chaînes.

Étape 1 : Lancez le fichier Excel avec les noms à fusionner.

Étape 2 : Vérifiez que les prénoms sont dans une colonne et les noms dans une autre. Double-cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le nom complet combiné apparaisse.

Étape 3 : Tapez la commande ci-dessous et appuyez sur Entrée. Nous avons utilisé A2 et B2 car le prénom est dans la cellule A2 et le nom de famille est dans la cellule B2.

=CONCATENATE(A2," ",B2)

Étape 4 : Pour appliquer la formule à d'autres cellules, utilisez la poignée de remplissage automatique. Passez la souris sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule jusqu'à ce que vous voyiez un petit carré (la poignée de remplissage). Ensuite, faites-le glisser vers le bas ou vers le haut pour copier la formule dans les cellules adjacentes.

Méthode 5 : Utilisation de la fonction TEXTJOIN

La fonction TEXTJOIN dans Excel peut combiner du texte provenant de plusieurs plages ou de chaînes de texte individuelles en fonction d'un délimiteur spécifié. Voici comment l'utiliser :

Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul pour fusionner les colonnes du prénom et du nom en double-cliquant dessus.

Étape 2 : Dirigez-vous vers la cellule où vous souhaitez que les noms combinés commencent et saisissez la formule ci-dessous. Nous avons utilisé A2 et B2 car le prénom est dans la cellule A2 et le nom de famille est dans la cellule B2.

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2)

Étape 3 : Faites glisser la poignée de remplissage (un petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) vers le bas pour appliquer la formule à l'ensemble de la colonne. Cela combinera tous les prénoms et noms.

Remarque : TRUE indique que la fonction doit ignorer les cellules vides.

Méthode 6 : via Power Query

Power Query est votre fidèle compagnon qui vous aide à nettoyer, façonner et fusionner vos données sans effort. Suivez les étapes ci-dessous pour fusionner les colonnes de prénom et de nom dans Excel à l’aide de Power Query.

Étape 1 : Lancez le fichier Excel avec les noms à fusionner.

Étape 2 : Sélectionnez la plage de cellules contenant le prénom et le nom. Accédez à l’onglet Données et cliquez sur De la table/plage pour ouvrir l’éditeur Power Query. Sélectionnez OK lorsque vous y êtes invité.

Étape 3 : Choisissez les colonnes prénom et nom dans l'éditeur Power Query. Cliquez sur l'onglet Ajouter une colonne > sélectionnez Fusionner les colonnes.

Étape 4 : Choisissez un délimiteur (par exemple, un espace) pour combiner les noms. Renommer la colonne et cliquer sur OK.

Étape 5 : Fermez la fenêtre en appuyant sur l'icône X. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Conserver.

Vos données avec les noms et prénoms fusionnés sont maintenant prêtes dans Excel et seront affichées dans une nouvelle colonne.

Méthode 7 : Utiliser un script VBA

Un script personnalisé offre un moyen puissant et flexible de combiner prénom et nom dans Excel, en particulier pour les utilisateurs expérimentés à l'aise avec VBA. Cette méthode est particulièrement utile pour les ensembles de données volumineux ou les exigences de formatage complexes, permettant une personnalisation précise de la manière dont les noms sont fusionnés.

Étape 1 : Ouvrez le classeur Excel dans lequel vous souhaitez combiner le prénom et le nom.

Étape 2 : Appuyez sur Alt F11 pour ouvrir l'éditeur Visual Basic pour Applications (VBA).

Étape 3 : Dans l'éditeur VBA, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel élément dans la fenêtre de l'Explorateur de projet sur la gauche. Choisissez Insérer > sélectionnez Module.

Étape 4 : Copiez et collez le code ci-dessous et fermez la fenêtre pour l'enregistrer.

Sub CombineNames()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long

    ' Change "Sheet1" to your actual sheet name
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    ' Find the last row with data in column A (assuming first names are in column A)
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    ' Loop through each row with data
    For i = 2 To lastRow ' Assuming row 1 is headers
        ' Combine first name (column A) and last name (column B), and place the result in column C
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    Next i
End Sub

Remarque : Ajustez le nom de la feuille et les références de colonnes (Feuil1, colonnes A, B et C) pour correspondre à votre disposition réelle des données dans Excel. Assurez-vous également que vos données commencent à partir de la ligne 2, en supposant que la ligne 1 contient des en-têtes.

Étape 5 : Appuyez sur Alt F8 sur votre clavier. Sélectionnez CombineNames (ou le nom que vous avez donné à la macro) et cliquez sur Exécuter.

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