Se você está sempre correndo de um prazo para outro, um aplicativo de controle de tempo pode ajudá-lo a criar hábitos eficazes de gerenciamento de tempo. Eles o ajudarão a se concentrar em um trabalho profundo e a liberar mais horas durante o dia para fazer outras coisas.

O aplicativo de controle de tempo perfeito

Estou sempre em busca do aplicativo de controle de tempo perfeito. Como freelancer, muitas vezes estou lidando com vários projetos com vários prazos e uma lista aparentemente interminável de tarefas. Além disso, uso a técnica Pomodoro para me manter atento e focado. No Pomodoro, você divide suas horas de trabalho em partes ou “pomodoros” e depois faz uma pausa rápida após completar um único Pomodoro. Uma divisão Pomodoro popular é 25-5, onde você faz um trabalho profundo por 25 minutos, faz uma pausa de 5 minutos e repete. Eu uso uma divisão 60-10.

Meu aplicativo de controle de tempo perfeito terá um cronômetro Pomodoro integrado e acompanhará meus Pomodoros concluídos. Cada Pomodoro pode ser atribuído a um projeto ou tarefa específica. Talvez eu pudesse até atribuir um código de cores rápido para mostrar o quão focado eu estava no final de um determinado pedaço.

Isso me permitiria revisar as análises de rastreamento para ver as horas do dia ou da noite em que estou mais focado. Isso poderia me mostrar quanto trabalho profundo fiz em uma determinada semana ou mês. Em quais projetos estou focando mais e onde estou faltando. E os projetos que estão consumindo a maior parte do meu tempo. Integrar um cronômetro Pomodoro com análises robustas e gerenciamento de projetos seria o aplicativo de controle de tempo perfeito para mim.

Mas às vezes, eu só gosto de controlar minhas horas de trabalho e nada mais. Alguns projetos não exigem a abordagem focada no laser que Pomodoro exige. Se estou apenas pesquisando, fazendo brainstorming ou me comunicando com clientes, também quero manter um registro disso. Isso exigirá um cronômetro mais simples. Bastava tocar em um botão e ele começava a contar as horas ou minutos até que eu pausasse e reiniciasse o cronômetro. Cada sessão receberia sua tag de projeto. No final do dia, ele poderia me mostrar meu quadro de horários e relatar análises criteriosas para cada projeto.

1 Super Productivity

Super Productivity é um projeto gratuito de plataforma cruzada e código aberto. É um rastreador de tempo atencioso e rico em recursos. E é o mais próximo que posso chegar do aplicativo de controle de tempo perfeito.

Este aplicativo elimina as suposições do gerenciamento de tempo e ajuda você a desenvolver fortes habilidades de gerenciamento de tempo desde o primeiro dia. Definitivamente tem uma pequena curva de aprendizado porque o aplicativo tem todos os recursos que você poderia desejar. Mas os retornos valem a pena.

Comecei a me sentir mais no controle de meu tempo e projetos desde que incorporei a SuperProdutividade em meu fluxo de trabalho diário – cada vez menos prazos perdidos. Eu me concentro melhor durante meu horário de trabalho – e clientes mais felizes.

Ao iniciar seu dia de trabalho, basta ativar o SuperProductivity e adicionar sua lista de tarefas do dia aos projetos relevantes. Você pode criar vários projetos. Todos eles aparecerão em uma linha do tempo – todo o seu dia de trabalho bem organizado.

Depois, basta pressionar o botão play na parte superior e começar a monitorar o tempo de uma determinada tarefa. Quando terminar, toque no botão de verificação e marque como concluído. Analise toda a lista de tarefas e clique em “Terminar dia” para avaliar o progresso do seu dia com informações úteis.

Se precisar fazer algo, mas não no mesmo dia, você pode planejar e agendar cada tarefa e fazer uma estimativa de quanto tempo levará. Eles aparecerão em uma lista de tarefas agendadas. Você pode até criar tarefas repetidas que ficam na guia Tarefas agendadas.

Se você esquecer de clicar no botão play, o SuperProductivity irá lembrá-lo de que você não acompanhou o tempo durante o período determinado. Em seguida, você pode clicar em “Adicionar à tarefa” para atribuir esse tempo não monitorado a qualquer tarefa.

SuperProductivity também possui um temporizador Pomodoro. Você pode especificar a duração da sessão, intervalos curtos e longos. Ele também pode ser personalizado com alguns outros ajustes.

Para ajudar na sua produtividade, há um modo Focus, lembrete de intervalo, integração de calendário, relatórios analíticos e suporte de sincronização entre dispositivos.

Está disponível na Google Play Store.

2 Overload

Overload é outro rastreador gratuito e de código aberto para dispositivos Android. Ele tem um belo design Material You e um conjunto simples de recursos.

Ele só tem um calendário e um botão iniciar/parar. Ao tocar em “Iniciar”, ele começará a registrar suas horas de trabalho. Quando você estiver pausando ou pronto para encerrar o ponto, toque em “Parar”. Isso lhe dará uma imagem clara de cada sessão de trabalho ao longo do dia.

Você também pode verificar o registro de ontem ou anteontem. Há uma guia de calendário onde você pode tocar em qualquer data e visualizar o histórico de trabalho.

A sobrecarga não está disponível na Google Play Store. Mas você pode baixá-lo gratuitamente na loja F-droid ou fazer o sideload do arquivo APK.

3 Snaptick

Snaptick é outro rastreador de tempo simples. Mas em vez de monitorar sessões como o Overload faz, o Snaptick monitora o tempo de uma determinada tarefa. Para começar, crie uma tarefa e especifique o tempo que levará para concluí-la. Repita o mesmo para todas as tarefas da sua lista de tarefas. Toque no ícone do relógio para iniciar o cronômetro.

Se o seu telefone te distrai muito, o Snaptick é uma ótima ferramenta para manter o foco. O cronômetro será zerado se você sair da tela do cronômetro. Mas se você precisar fazer uma pausa, há um botão de pausa que salvará seu progresso e retomará a sessão quando você voltar à tela.

Também adoro o bloco dinâmico “Tempo livre”, que mostra quanto tempo livre resta em um determinado dia após terminar suas tarefas.

Snaptick também é um aplicativo gratuito e de código aberto. Você pode baixá-lo de seu repositório oficial do GitHub.

4 Clockify

Clockify foi projetado especificamente para freelancers e projetos de equipe. Possui alguns recursos interessantes de gerenciamento de projetos e relatórios. Equipes ou freelancers individuais podem acompanhar as horas faturáveis ​​e criar faturas com base nisso no aplicativo. Você pode até configurá-lo para rastrear automaticamente seu uso em aplicativos e sites.

Claro, você pode criar projetos, tarefas e tags para acompanhar seu trabalho manualmente. Possui detecção de inatividade e um temporizador Pomodoro integrado ao aplicativo. Há também um modo quiosque para permitir que os membros da sua equipe entrem e saiam de um dispositivo dedicado.

É quase perfeito, mas para mim está um pouco inchado porque gosto de manter minhas finanças separadas dos meus aplicativos de produtividade. Como o Clockify é voltado principalmente para pequenas empresas, ele precisa desses recursos. Se for você, definitivamente vale a pena tentar o Clockify.

É gratuito e multiplataforma. Você pode baixá-lo na Google Play Store.

5 Simple Time Tracker

Simple Time Tracker é perfeito para tarefas repetitivas ou multitarefa. Para começar, você cria um “cartão” que é uma predefinição com tag e duração. Ou você pode selecionar na lista de cartões padrão.

Toque em um cartão para ativar o cronômetro. Você pode configurar vários cartões para serem executados ao mesmo tempo. As guias de análise mostrarão suas atividades e sessões em formato de linha do tempo e gráfico.

Você pode instalar o Simple Time Tracker na Google Play Store. É gratuito e de código aberto.

6 Goodtime Productivity

Se você só precisa de um bom cronômetro Pomodoro com análises, experimente Goodtime Productivity. Ele tem um design limpo, elegante e sem distrações, com apenas um grande cronômetro que se estende por toda a tela.

Você pode rotular Pomodoros ou visualizar estatísticas. Ele lhe dará uma visão geral diária, semanal ou mensal do seu tempo produtivo total e do histórico do Pomodoro. Se você está tentando incorporar a técnica Pomodoro de maneira eficaz em seus fluxos de trabalho diários, não posso recomendar este aplicativo o suficiente.

Obtenha-o na Google Play Store.

O gerenciamento do tempo pode ser frustrante ou até mesmo assustador, mas o aplicativo certo pode realmente ajudá-lo a manter o controle de seus projetos e prazos.