Método 1: usando preenchimento Flash

Flash Fill é uma ferramenta inteligente do Excel que elimina a necessidade de fórmulas complexas e manipulação manual de dados. É a solução mais fácil se você deseja mesclar muitos nomes.

Etapa 1: Inicie seu documento.

Etapa 2: Insira manualmente o valor para a primeira ou duas funções, combinando o nome e o sobrenome das duas funções.

Etapa 3: Vá para a próxima célula e comece a digitar o nome completo da próxima pessoa. O Excel mostrará sugestões com base em seus resultados anteriores. Pressione Enter para aceitar as sugestões.

Etapa 4: Se você não conseguir ver as sugestões, vá para a guia Dados e clique em Preenchimento Flash.

Dica: Pressione Ctrl E no teclado para acionar o atalho. Além disso, você pode seguir etapas especiais se notar um tempo de resposta lento do Excel.

Método 2: usando o símbolo & (e comercial)

O símbolo de e comercial (&) atua como um catalisador, facilitando a fusão de dados díspares. Você pode colocá-lo entre as células que contêm o nome e o sobrenome, e o Excel mesclará perfeitamente o conteúdo em uma única célula. Siga as etapas abaixo para usar este método:

Etapa 1: Inicie o documento Excel.

Etapa 2: Clique na primeira célula onde deseja que a mesclagem ocorra. Digite o comando abaixo e pressione Enter. Usamos A2 e B2 porque o primeiro nome está na célula A2 e o sobrenome está na célula B2.

=A2&" "&B2

Etapa 3: Agora, para usar a mesma fórmula para todas as células, clique no canto inferior direito da célula e arraste o quadrado pequeno para baixo para copie-o em todas as células restantes.

Método 3: por meio da função CONCAT

CONCAT significa essencialmente combinar ou juntar coisas. A função CONCAT no Excel permite mesclar diferentes sequências de texto em uma sem esforço. Veja como usá-lo:

Etapa 1: Inicie o arquivo Excel com os nomes que precisam ser mesclados.

Etapa 2: verifique se os primeiros nomes estão em uma coluna e os sobrenomes em outra. Clique duas vezes na célula onde deseja que o nome completo combinado apareça.

Etapa 3: Digite o comando abaixo e pressione Enter. Usamos A2 e B2 porque o primeiro nome está na célula A2 e o sobrenome está na célula B2.

=CONCAT(A2," ",B2)

Etapa 4: Para aplicar a fórmula a outras células, use o Alça de preenchimento automático. Passe o mouse sobre o canto inferior direito da célula com a fórmula até ver um pequeno quadrado (a alça de preenchimento). Em seguida, arraste-o para baixo ou para baixo para copiar a fórmula para células adjacentes.

Leia também: Como comparar colunas no Excel para correspondências

Método 4: Usando a função CONCATENATE

Isso funciona de forma muito semelhante à função CONCAT. No entanto, pode permitir que você junte mais de duas strings.

Etapa 1: Inicie o arquivo Excel com os nomes que precisam ser mesclados.

Etapa 2: verifique se os primeiros nomes estão em uma coluna e os sobrenomes em outra. Clique duas vezes na célula onde deseja que o nome completo combinado apareça.

Etapa 3: Digite o comando abaixo e pressione Enter. Usamos A2 e B2 porque o primeiro nome está na célula A2 e o sobrenome está na célula B2.

=CONCATENATE(A2," ",B2)

Etapa 4: Para aplicar a fórmula a outras células, use o Alça de preenchimento automático. Passe o mouse sobre o canto inferior direito da célula com a fórmula até ver um pequeno quadrado (a alça de preenchimento). Em seguida, arraste-o para baixo ou para baixo para copiar a fórmula para células adjacentes.

Método 5: usando a função TEXTJOIN

A função TEXTJOIN no Excel pode combinar texto de vários intervalos ou sequências de texto individuais com base em um delimitador especificado. Veja como usá-lo:

Etapa 1: Abra a planilha para mesclar as colunas de nome e sobrenome clicando duas vezes nela.

Etapa 2: Vá até a célula onde deseja que os nomes combinados comecem e insira a fórmula abaixo. Usamos A2 e B2 porque o primeiro nome está na célula A2 e o sobrenome está na célula B2.

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2)

Etapa 3: Arraste a alça de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo para aplicar a fórmula à coluna inteira. Isso combinará todos os nomes e sobrenomes.

Nota: TRUE indica que a função deve ignorar células vazias.

Método 6: por meio do Power Query

Power Query é seu companheiro confiável que ajuda a limpar, moldar e mesclar seus dados sem esforço. Siga as etapas abaixo para mesclar colunas de nome e sobrenome no Excel usando o Power Query.

Etapa 1: Inicie o arquivo Excel com os nomes para mesclar.

Etapa 2: Selecione o intervalo de células que contém o nome e o sobrenome. Vá para a guia Dados e clique em Da tabela/intervalo para abrir o Editor do Power Query. Selecione OK quando solicitado.

Etapa 3: Escolha as colunas de nome e sobrenome no Editor do Power Query. Clique na guia Adicionar Coluna > selecione Mesclar Colunas.

Etapa 4: Escolha um delimitador (por exemplo, um espaço) para combinar nomes. Renomeie a coluna e clique em OK.

Etapa 5: Feche a janela pressionando o ícone X. Quando solicitado, selecione Manter.

Seus dados com nomes e sobrenomes mesclados agora estão prontos no Excel e serão mostrados em uma nova coluna.

Método 7: usando um script VBA

Um script personalizado oferece uma maneira poderosa e flexível de combinar nomes e sobrenomes no Excel, especialmente para usuários experientes e familiarizados com o VBA. Este método é especialmente útil para grandes conjuntos de dados ou requisitos de formatação complexos, permitindo uma personalização precisa na forma como os nomes são mesclados.

Etapa 1: Abra a pasta de trabalho do Excel onde deseja combinar o nome e o sobrenome.

Etapa 2: Pressione Alt F11 para abrir o editor do Visual Basic for Applications (VBA).

Etapa 3: No editor VBA, clique com o botão direito em qualquer item na janela Project Explorer à esquerda. Escolha Inserir > selecione Módulo.

Etapa 4: Copie e cole o código abaixo e feche a janela para salvá-lo.

Sub CombineNames()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    
    ' Change "Sheet1" to your actual sheet name
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    ' Find the last row with data in column A (assuming first names are in column A)
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' Loop through each row with data
    For i = 2 To lastRow ' Assuming row 1 is headers
        ' Combine first name (column A) and last name (column B), and place the result in column C
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    Next i
End Sub

Nota: Ajuste o nome da planilha e as referências das colunas (Planilha1, colunas A, B e C) para corresponder ao seu layout de dados real no Excel. Além disso, certifique-se de que seus dados comecem na linha 2, assumindo que a linha 1 contém cabeçalhos.

Etapa 5: Pressione Alt F8 no teclado. Selecione CombineNames (ou o nome que você deu à macro) e clique em Executar.

Leia também: Como visualizar várias planilhas lado a lado no Excel