जब आप किसी फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजते हैं, तो आप उम्मीद करते हैं कि वह वहीं रहेगी। दुर्भाग्य से, ऐसा हमेशा नहीं होता है, विंडोज़ 11 में वनड्राइव के कुछ डिफ़ॉल्ट व्यवहारों के लिए धन्यवाद। यहां यह सुनिश्चित करने का तरीका बताया गया है कि आप अपने महत्वपूर्ण कार्य दस्तावेज़ और पारिवारिक फ़ोटो न खोएं।

OneDrive आपकी फ़ाइलों के साथ क्या कर रहा है?

OneDrive डिफ़ॉल्ट रूप से दो चीजें करता है जो उपयोगकर्ताओं के लिए निराशाजनक हैं।

सबसे पहले, यह आपके दस्तावेज़ों, वीडियो और चित्रों सहित फ़ोल्डरों को वनड्राइव की ओर ले जाता है और आपके कंप्यूटर पर उनका स्थान बदलता है। दूसरे, यह स्वचालित रूप से इन फ़ोल्डरों (और OneDrive में आपके पास मौजूद कुछ भी) को ऑनलाइन सिंक करता है - जो अपने आप में कोई समस्या नहीं है (OneDrive यही है), लेकिन यह आपकी फ़ाइलों को आपकी स्थानीय मशीन से भी हटा देता है, जो एक बड़ी समस्या हो सकती है अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए समस्या।

निराशा की बात यह है कि आपको इससे बाहर निकलने का विकल्प नहीं मिलता है। OneDrive इन "सुविधाओं" को स्वचालित रूप से सक्षम करता है, और यदि आप इसे अनइंस्टॉल भी करते हैं, तो इसमें Windows अपडेट के साथ स्वयं को पुनः इंस्टॉल करने की आदत होती है।

यह आपकी फ़ाइलों को कैसे खतरे में डालता है?

सबसे पहले, आपकी फ़ाइलें वहां नहीं हैं जहां आपने उन्हें सहेजा था, जो बिल्कुल निराशाजनक है और आपको यह सोचने पर मजबूर कर सकता है कि वे गायब हो गई हैं।

दूसरे, इंटरनेट कनेक्शन की समस्याएं आपकी फ़ाइलों को पहुंच से बाहर कर देंगी यदि उन्हें केवल OneDrive में ऑनलाइन रखा गया हो। इससे भी बदतर, यदि आप अपने Microsoft खाते तक पहुंच खो देते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलें भी खो सकते हैं, यही कारण है कि यह पुष्टि करना महत्वपूर्ण है कि आपके Microsoft खाते का विवरण सही है, बस उस स्थिति में जब आपके खाते को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने खाते पर दो-कारक प्रमाणीकरण भी सेट करना चाहिए कि कोई अन्य व्यक्ति लॉग इन न कर सके और आपको लॉक न कर सके।

सिंक समस्याएं भी एक चिंता का विषय हैं: यदि आपने कई कंप्यूटरों पर वनड्राइव स्थापित किया है, तो यदि आप उन्हें एक ही समय में या ऑफ़लाइन संपादित कर रहे हैं तो फ़ाइलें सिंक से बाहर हो सकती हैं, और आप बंद हो सकते हैं आपके नवीनतम कार्य के बजाय पुराना संस्करण। क्या आप कल्पना कर सकते हैं कि किसी विश्वविद्यालय के पेपर को लिखना समाप्त करने के बाद ही आपको पता चलेगा कि यह पहले के मसौदे द्वारा ओवरराइट किया गया था? यह मेरे साथ हाल ही में हुआ, और यह ऐसा अनुभव नहीं है जो मैं दूसरों के लिए चाहता हूँ।

डेटा हानि से कैसे सुरक्षित रहें

आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए आपके पास हमेशा उनकी एक ऑफ़लाइन प्रतिलिपि होनी चाहिए (यदि आप अपनी ऑफ़लाइन प्रतिलिपि खो देते हैं तो क्लाउड बैकअप के अलावा)।

यदि आप वनड्राइव का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं (इसकी खामियों के बावजूद, वनड्राइव पर ऑनलाइन बैकअप होने का मतलब बिल्कुल भी बैकअप न होना है), तो सुनिश्चित करें कि आपने वनड्राइव आइकन पर राइट-क्लिक करके इसे हमेशा ऑफ़लाइन कॉपी रखने के लिए सेट किया है। एक्सप्लोरर में साइडबार में और "हमेशा इस डिवाइस पर रखें" पर क्लिक करें। MacOS उपयोगकर्ता मेनू बार में OneDrive पर राइट-क्लिक करके, प्राथमिकताएँ खोलकर और "अभी सभी OneDrive फ़ाइलें डाउनलोड करें" चेक करके भी ऐसा कर सकते हैं।

चाहे आप OneDrive का उपयोग कर रहे हों या नहीं, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक विश्वसनीय बैकअप समाधान है, और नियमित बैकअप बनाएं ताकि यदि कुछ गलत हो, तो आप एक हालिया प्रतिलिपि को पुनर्स्थापित कर सकें। विंडोज़ फ़ाइल इतिहास कुख्यात रूप से वनड्राइव की फ़ाइलों सहित आपकी सभी फ़ाइलों का डिफ़ॉल्ट रूप से बैकअप नहीं करता है (और खराब हो सकता है), इसलिए एक तृतीय पक्ष बैकअप समाधान चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। एक बार जब आप ऐसा कर लें, तो मैन्युअल रूप से पुष्टि करें कि यह वास्तव में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ का बैकअप ले रहा है।

मैलवेयर को अपनी फ़ाइलों को जोखिम में न डालने दें, या तो

मैलवेयर के खतरों को ध्यान में रखे बिना, वनड्राइव और विंडोज़ फ़ाइल इतिहास का कभी-कभी थोड़ा कमजोर होना काफी चिंताजनक है।

सुनिश्चित करें कि आप अपने पीसी और उपकरणों को एक प्रतिष्ठित एंटी-मैलवेयर उत्पाद से सुरक्षित रखें, और घर पर, काम पर और छुट्टियों के दौरान सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें।