Copilot AI de Microsoft a été déployée dans sa suite d'applications majeures, y compris la plate-forme de feuille de calcul de longue date qu'est Excel. Désormais, vous pouvez charger Excel avec son propre assistant IA et utiliser l'IA pour analyser les données Excel et vous aider à en faire plus avec vos feuilles de calcul.

Ce guide explore plusieurs façons d'utiliser l'IA pour l'analyse Excel et d'améliorer vos expériences Excel.

Les bases du travail avec Copilot dans Excel

Si vous envisagez d'utiliser Copilot comme outil d'IA pour analyser les données Excel, vous devrez d'abord comprendre ses règles et fonctions de base. Par exemple, cela fonctionne mieux avec les données contenues dans des tableaux. Heureusement, vous n'êtes pas obligé de créer les tableaux vous-même – Copilot peut le faire pour vous :

Étape 1 : Lancez Excel et ouvrez le classeur sur lequel vous souhaitez utiliser Copilot.

Étape 2 : Recherchez le bouton « Copilot » sur l'onglet « Accueil » du ruban en haut de la page et cliquez dessus.

Étape 3 : Vous pouvez mettre en surbrillance vos données et appuyer sur « Ctrl T » pour les convertir en tableau, ou simplement demander à Copilot de le faire pour vous via le menu latéral Copilot.

Une fois que vous avez des données dans un tableau, vous pouvez utiliser les boutons et les suggestions fournies dans le menu Copilot pour les utiliser de différentes manières. Copilot peut par exemple mettre en évidence des parties clés des données, ajouter de nouvelles formules, trier ou filtrer vos données, etc. Vous êtes également libre de saisir vos propres demandes spécifiques, si elles ne figurent pas dans les suggestions.

Utilisation de Copilot AI pour l'analyse Excel

L'une des fonctionnalités les plus impressionnantes de Copilot en tant qu'outil gratuit d'IA pour feuilles Excel est sa capacité à lire et à comprendre les données, à repérer des tendances que vous n'avez peut-être pas remarquées ou à gagner du temps sur des tâches analytiques compliquées.

Pour profiter au maximum de ces fonctionnalités, cliquez sur le bouton « Analyser » dans l'onglet Copilot. Sinon, cliquez simplement sur le bouton « Afficher les informations sur les données ». Cela incitera Copilot à créer des visuels pour représenter vos données, comme des tableaux et des graphiques.

Requêtes plus spécifiques

Avec « Afficher les informations sur les données », vous pouvez obtenir instantanément des graphiques, des diagrammes et des tableaux. Mais vous avez peut-être en tête d’autres visuels, plus spécifiques. Si tel est le cas, il vous suffit de discuter avec Copilot et de lui demander ce que vous voulez. Tapez simplement votre invite, comme « Créez un tableau croisé dynamique montrant le profit/la perte pour les deuxième et quatrième trimestres » et il le fera.

"Et si?" Questions

Le copilote est même capable de plonger dans l'imaginaire en répondant à « Et si ? » requêtes et génération de scénarios hypothétiques. Supposons que vous disposiez d’un tableau budgétaire pour votre petite entreprise, avec des colonnes de bénéfices, de pertes, de dépenses, de ventes, etc. Vous pouvez demander à Copilot d'imaginer comment vos bénéfices pourraient évoluer l'année prochaine si vous réduisiez de moitié vos dépenses dans certains domaines et augmentiez votre taux de conversion de 10 %, par exemple.

Visuels alternatifs

Parfois, Copilot peut ne pas créer exactement les types exacts de visuels dont vous avez besoin dès sa première tentative. Cela est particulièrement probable lorsque vous travaillez avec des ensembles de données complexes impliquant de nombreuses catégories et entrées différentes. Heureusement, vous pouvez simplement lui demander de générer le type spécifique de tableau ou de graphique dont vous avez besoin, en saisissant les données exactes que vous souhaitez et comment vous souhaitez qu'elles soient présentées, le tout via le chat AI.

Utilisation d'autres compléments Excel basés sur l'IA

Copilot est une fantastique aide à l'IA pour Excel. Mais ce n’est pas le seul outil d’IA que vous pouvez utiliser pour l’analyse des feuilles de calcul d’IA. Les versions Excel à partir de 2019 prennent en charge les « compléments », auxquels vous pouvez accéder via le « Magasin de compléments » dans l'onglet « Accueil ». Il existe plusieurs compléments basés sur l'IA qui peuvent exécuter des fonctions d'IA à l'aide de l'IA.

Vous pouvez utiliser ChatGPT pour analyser des données Excel, par exemple. Vous pouvez intégrer ChatGPT à Excel pour ce faire, puis utiliser les capacités d'analyse prédictive et de détection de modèles de ChatGPT pour analyser les données pour vous et extraire rapidement des informations.