Microsoft Teams tiene varios “estados” de presencia que los usuarios pueden configurar para indicar su nivel de disponibilidad. Los estados también pueden ajustarse automáticamente, dependiendo de cómo uses la aplicación. Esta guía analiza varios códigos de estado de Microsoft Teams y explica qué significa cada uno y cómo se usa.

Código de estado 1. Disponible

“Disponible” es el estado de presencia predeterminado que indica que ha iniciado sesión y está activo en Microsoft Teams, pero no está involucrado en una reunión. Este código simplemente permite que otros usuarios sepan que estás en línea y disponible para chatear, en caso de que alguien desee llamarte o enviarte un mensaje.

Código de estado 2. Ocupado

El código de estado "Ocupado" de Microsoft Teams indica que la persona en cuestión está ocupada. Es posible que estén en una reunión o una llamada (Teams cambia automáticamente su estado a "Ocupado" si atiende una llamada), o podrían estar ocupados con alguna otra actividad. Seguirás recibiendo notificaciones sobre "Ocupado", pero es una forma útil de informar a tus contactos que lo más probable es que no respondas de inmediato.

Código de estado 3. No molestar

El código de estado de Microsoft Teams "No molestar" es un nivel superior al de "Ocupado". Significa exactamente lo que dice: el usuario no desea que lo molesten. Si aplicas esta configuración, no recibirás ninguna notificación de Teams y la gente sabrá que no debes molestarte.

Código de estado 4. Vuelvo enseguida

“Ya vuelvo” es otro código de estado de Microsoft Teams que se explica por sí mismo. Muestra que el usuario está temporalmente ausente, pero no tardará mucho y debería volver a estar en línea y "disponible" en poco tiempo. Este código de estado nunca se aplica automáticamente, por lo que debes seleccionarlo manualmente.

Código de estado 5. Aparecer ausente

Este estado es para cuando has iniciado sesión en Teams pero no tienes el programa abierto en ese momento y estás ocupado con otras cosas, por lo que probablemente no respondas de inmediato. Es similar a "Ocupado" y se aplica automáticamente si pones tu computadora en suspensión o cambias a una aplicación diferente de Teams en tu dispositivo móvil.

Código de estado 6. Aparecer sin conexión

Por último, este código de estado de Microsoft Teams hace que parezca que no has iniciado sesión en Teams en absoluto. Puedes usarlo para ocultar tu presencia sin dejar de tener acceso a la aplicación y recibir notificaciones si recibes algún mensaje.

Cómo cambiar los códigos de estado de Microsoft Teams

Esos son los códigos de estado de Microsoft Teams explicados. Ahora, veamos cómo puedes cambiar entre ellos.

En dispositivos de escritorio:

En Teams para escritorio, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en tu foto de perfil o en el ícono en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego, haga clic en el código de estado de Microsoft Teams que ha aplicado actualmente, que normalmente será "Disponible" si acaba de iniciar sesión. Luego puede hacer clic para elegir el estado que desee establecer en la lista desplegable.

En dispositivos móviles:

Para ajustar el estado de tu MS Teams en el móvil, simplemente presiona el botón “Menú” (tres líneas horizontales). Luego toque su estado actual y elija el que desee de la lista proporcionada.

Uso de atajos de teclado:

En dispositivos de escritorio, también puedes usar prácticos atajos de teclado para actualizar tu código de estado de Microsoft Teams sobre la marcha. Simplemente escriba “/” en el cuadro de búsqueda, seguido del estado que desee establecer:

• /disponible para “Disponible”
• /ausente para “Ausente”
• /ocupado para “Ocupado”
• /dnd para “No molestar”
• /brb para “Ya vuelvo”
• /sin conexión para “Sin conexión”

Cómo configurar un mensaje de estado

Además de los códigos y símbolos de estado, MS Teams también le permite configurar un "Mensaje de estado", que es un breve texto que puede mostrar a sus contactos junto con su código de estado de Microsoft Teams. Para acceder a esta opción, simplemente haga clic en su foto de perfil y luego seleccione "Establecer mensaje de estado". Luego puedes escribir el mensaje que quieras y presionar "Listo" para guardarlo.