Solución 1: utilizar la herramienta de limpieza del buzón

Microsoft Outlook incluye una herramienta de limpieza de buzones que puede ayudar a reducir el tamaño de su buzón eliminando rápidamente los correos electrónicos antiguos. Puede comenzar ejecutando esta herramienta para solucionar el problema "Su buzón está lleno, es posible que no pueda enviar ni recibir elementos". error en Outlook.

Paso 1: Abra la aplicación Outlook y haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 2: En la pestaña Información, haz clic en Herramientas > Limpieza del buzón.

Paso 3: Seleccione la opción Buscar elementos anteriores a e ingrese el valor en días en el cuadro de texto. Luego, haga clic en Buscar.

Paso 4: Presione Ctrl A método abreviado de teclado para seleccionar todos los correos electrónicos antiguos. Luego, presiona la tecla Eliminar en tu teclado para eliminarlos.

Solución 2: configurar Outlook para vaciar los elementos eliminados al reiniciar

Cuando eliminas correos electrónicos no deseados, Outlook aún los almacena en tu carpeta Elementos eliminados durante 30 días. Este comportamiento puede hacer que Outlook muestre el error Buzón lleno incluso después de eliminarlo todo. Para evitar esto, puede configurar Outlook para que vacíe la carpeta Elementos eliminados cuando cierre la aplicación. He aquí cómo.

Paso 1: Abra la aplicación Outlook y haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 2: Selecciona Opciones en el panel izquierdo.

Paso 3: Cambie a la pestaña Avanzado y desmarque la casilla de verificación Vaciar carpetas de elementos eliminados al salir de Outlook. Luego, haga clic en Aceptar.

Solución 3: eliminar correos electrónicos grandes manualmente

Otra forma rápida de liberar almacenamiento en su buzón de correo de Outlook es eliminar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes. Así es como puedes hacerlo.

Paso 1: Abra la aplicación Outlook en su PC. Haga clic derecho en la entrada Carpetas de búsqueda en el panel izquierdo y elija Nueva carpeta de búsqueda.

Paso 2: En Organizar correo, seleccione Correo grande y especifique el tamaño mínimo del correo electrónico en el cuadro. Luego, haga clic en Aceptar.

Paso 3: Mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y seleccione los correos electrónicos no deseados. Luego, haz clic en el botón Eliminar en la parte superior.

Solución 4: habilite el archivo automático en Outlook

Microsoft Outlook incluye la función Autoarchivar, que puede archivar automáticamente elementos más antiguos para evitar que su buzón se llene. Aquí se explica cómo configurarlo.

Paso 1: Abra la aplicación Outlook en su PC y vaya a Archivo > Opciones.

Paso 2: En la ventana Opciones de Outlook, cambie a la pestaña Avanzado y haga clic en el botón Configuración de Autoarchivar.

Paso 3: Marque la casilla Ejecutar Autoarchivar cada y especifique el número de días después de los cuales se debe ejecutar la función Autoarchivar.

Paso 4: Utilice las casillas de verificación para especificar cómo Outlook debe manejar los elementos antiguos durante Autoarchivar.

Paso 5: Ingrese la antigüedad de los elementos que desea archivar y luego haga clic en Aceptar.

Solución 5: almacenar archivos adjuntos fuera del buzón

Si su trabajo implica recibir muchos archivos adjuntos a lo largo del día, es posible que se encuentre con el error "Su buzón está lleno" con demasiada frecuencia en Outlook. Para evitar esto, puedes guardar tus archivos adjuntos fuera de Outlook.

Paso 1: Inicie la aplicación Outlook y abra el correo electrónico que contiene el archivo adjunto que desea guardar. Haga clic en la flecha junto a su archivo adjunto y seleccione Guardar como.

Paso 2: Seleccione su ubicación preferida para guardar el archivo adjunto y haga clic en Guardar.

Luego podrás eliminar de forma segura el correo electrónico que contiene el archivo adjunto.

Solución 6: comprimir el archivo PST de Outlook

Comprimir su archivo PST de Outlook en Windows puede ayudar a eliminar el espacio no utilizado y eliminar información redundante dentro del archivo de datos, reduciendo efectivamente su tamaño. Puedes intentar hacer esto para evitar que Outlook se llene.

Paso 1: Abra la aplicación Outlook en su PC y haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 2: En la pestaña Información, haz clic en Configuración de cuenta y selecciona Configuración de cuenta en el menú resultante.

Paso 3: En la pestaña Archivos de datos, seleccione Archivo de datos de Outlook y haga clic en Configuración.

Paso 4: Haga clic en el botón Compactar ahora.

Espere a que Outlook reduzca el tamaño del archivo de datos y luego verifique si el error aún aparece.