عندما تقوم بحفظ ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإنك تتوقع أن يبقى في مكانه. لسوء الحظ، لا يحدث هذا دائمًا، وذلك بفضل بعض سلوكيات OneDrive الافتراضية في نظام التشغيل Windows 11. إليك كيفية التأكد من عدم فقدان مستندات العمل والصور العائلية المهمة.

ما الذي يفعله OneDrive لملفاتك؟

هناك شيئان يفعلهما OneDrive افتراضيًا مما يسبب إحباطًا للمستخدمين.

أولاً، يقوم بنقل المجلدات - بما في ذلك المستندات ومقاطع الفيديو والصور الخاصة بك للإشارة إلى OneDrive - مما يؤدي إلى تغيير موقعها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثانيًا، يقوم تلقائيًا بمزامنة هذه المجلدات (وأي شيء آخر لديك في OneDrive) عبر الإنترنت - وهو ما لا يمثل مشكلة في حد ذاته (وهذا هو الغرض من OneDrive)، ولكنه يزيل أيضًا ملفاتك من جهازك المحلي، وهو ما قد يكون مشكلة كبيرة مشكلة عند أغلب المستخدمين

من المحبط أنك لا تحصل على خيار إلغاء الاشتراك في هذا. يعمل OneDrive على تمكين هذه "الميزات" تلقائيًا، وحتى إذا قمت بإلغاء تثبيته، فإنه عادةً ما يقوم بإعادة تثبيت نفسه مع تحديثات Windows.

كيف يعرض هذا ملفاتك للخطر؟

أولاً، ملفاتك ليست في المكان الذي حفظتها فيه، وهو أمر محبط للغاية وقد يقودك إلى الاعتقاد بأنها اختفت.

ثانيًا، ستؤدي مشكلات الاتصال بالإنترنت إلى جعل ملفاتك بعيدة عن متناول اليد إذا تم الاحتفاظ بها عبر الإنترنت فقط في OneDrive. والأسوأ من ذلك، إذا فقدت إمكانية الوصول إلى حساب Microsoft الخاص بك، فقد تفقد ملفاتك أيضًا، ولهذا السبب من المهم التأكد من صحة تفاصيل حساب Microsoft الخاص بك، فقط في حالة الحاجة إلى استرداد حسابك. يجب عليك أيضًا إعداد المصادقة الثنائية على حسابك للتأكد من عدم تمكن أي شخص آخر من تسجيل الدخول وإغلاق حسابك.

تعد مشكلات المزامنة أيضًا مصدر قلق: إذا كان لديك OneDrive تم إعداده على أجهزة كمبيوتر متعددة، فمن الممكن أن تخرج الملفات من المزامنة إذا كنت تقوم بتحريرها في نفس الوقت، أو أثناء عدم الاتصال بالإنترنت، وقد ينتهي بك الأمر إلى إصدار قديم بدلاً من أحدث أعمالك. هل يمكنك أن تتخيل الانتهاء من كتابة ورقة جامعية ثم تجد أنه تم استبدالها بمسودة سابقة؟ لقد حدث لي هذا مؤخرًا، وهي ليست تجربة أتمناها للآخرين.

كيفية البقاء في مأمن من فقدان البيانات

يجب أن يكون لديك دائمًا نسخة غير متصلة بالإنترنت من ملفاتك لحمايتها (بالإضافة إلى نسخة احتياطية سحابية في حالة فقدان نسختك غير المتصلة بالإنترنت).

إذا قررت استخدام OneDrive (على الرغم من عيوبه، فإن الحصول على نسخة احتياطية عبر الإنترنت على OneDrive يفوق عدم وجود نسخة احتياطية على الإطلاق)، فتأكد من تعيينه للاحتفاظ دائمًا بنسخة غير متصلة بالإنترنت عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة OneDrive في الشريط الجانبي في Explorer والنقر على "الاحتفاظ بهذا الجهاز دائمًا". يمكن لمستخدمي MacOS القيام بنفس الشيء عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على OneDrive في شريط القائمة، وفتح التفضيلات، وتحديد "تنزيل جميع ملفات OneDrive الآن".

سواء كنت تستخدم OneDrive أم لا، تأكد من أن لديك حل نسخ احتياطي موثوق به، وقم بعمل نسخ احتياطية منتظمة حتى تتمكن من استعادة نسخة حديثة في حالة حدوث خطأ ما. من المعروف أن سجل ملفات Windows لا يقوم بعمل نسخة احتياطية لجميع ملفاتك بشكل افتراضي (ويمكن أن يكون به أخطاء)، بما في ذلك الملفات الموجودة في Onedrive، لذا اختر حل نسخ احتياطي تابع لجهة خارجية يناسب احتياجاتك. بمجرد الانتهاء من ذلك، تأكد يدويًا من أنه يقوم بالفعل بعمل نسخة احتياطية لكل ما تحتاجه.

لا تدع البرامج الضارة تعرض ملفاتك للخطر، إما

يعد OneDrive وسجل ملفات Windows غير مستقر قليلاً في بعض الأحيان أمرًا مقلقًا بدرجة كافية، دون الأخذ في الاعتبار تهديدات البرامج الضارة.

تأكد من الحفاظ على أمان الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك باستخدام منتج مكافحة البرامج الضارة ذو السمعة الطيبة، واتبع أفضل ممارسات الأمان عندما تكون في المنزل، وفي العمل، وأثناء الإجازة.