نحن نعيش معظم حياتنا عبر الإنترنت الآن، من وسائل التواصل الاجتماعي إلى الخدمات المصرفية إلى مشاهدة التلفزيون. ولكن مع توسع آثار أقدامنا الرقمية، تتوسع أيضًا الفوضى إذا لم نقم بإنشاء بعض النظام. والخبر السار هو أن السيطرة على عالمك على الإنترنت لا ينبغي أن تكون صعبة كما يبدو. سأوضح لك كيفية القيام بذلك في الجوانب الرئيسية لحياتك على الإنترنت.

قم بترتيب أجهزتك

لنبدأ بهاتفك الذكي أو جهازك اللوحي، والذي ربما لا يمكنك العيش بدونه. ألق نظرة فاحصة على شاشتك الرئيسية. كم عدد التطبيقات التي تستخدمها فعليًا يوميًا؟ أسبوعي؟ شهريا؟ هل تفتح بالفعل عشرة تطبيقات مختلفة للمهام الأساسية مثل الخرائط والصور والمتصفحات؟

إحدى الطرق السهلة لمعرفة ذلك هي القيام بما أفعله عادة، وهو تصفح تطبيقاتك واحدًا تلو الآخر واسأل نفسك ثلاثة أسئلة: هل استخدمت هذا في الشهر الماضي؟ هل يخدم غرضًا محددًا ومهمًا؟ هل يجعل حياتي أسهل بطريقة ما؟ إذا كانت الإجابة على الأسئلة الثلاثة هي لا، فقد حان الوقت لإلغاء تثبيته. . تذكر أنه يمكنك دائمًا إعادة تنزيل التطبيق إذا فاتته حقًا.

بمجرد الانتهاء من تنظيف تطبيقاتك غير المرغوب فيها، فهذا هو الوقت المناسب أيضًا لتنظيم التطبيقات التي تركتها (إذا كان هاتفك يدعم ذلك). فكر في تجميع التطبيقات المماثلة في مجلدات، مثل مجلد لوسائل التواصل الاجتماعي، وآخر لأدوات الإنتاجية، وربما حتى مجلد الصحة واللياقة البدنية. لن يؤدي ذلك إلى تنظيم شاشتك الرئيسية فحسب، بل سيكون من الأسهل العثور على ما تحتاجه عندما يتم تجميعه بالكامل بشكل منطقي.

بعد ذلك، دعنا نتعامل مع معرض الصور الخاص بك. أعلم أن مراجعة جميع صورك يمكن أن يكون أمرًا عائقًا، خاصة تحديد ما يجب التخلص منه. ولكن إليك خطة بسيطة: أولاً، قم بالتخلص من الصور فائقة الوضوح التي لا تحتاج إليها — اللقطات الباهتة، ولقطات الشاشة غير المقصودة، وما إلى ذلك. بالنسبة للعديد من الأشياء المتشابهة (مثل صور غروب الشمس)، اختر ما تفضله واحذف النسخ. فكر أيضًا في استخدام التخزين السحابي مثل Google One لعمل نسخة احتياطية من الصور المفضلة قبل حذفها محليًا لتحرير مساحة على جهازك. تنطبق هذه النصيحة أيضًا إذا كان لديك كاميرا رقمية، فما عليك سوى نقل تلك الصور أو مقاطع الفيديو إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولاً قبل نسخها احتياطيًا في السحابة.

لقد شاركنا نصائح لتنظيف سطح المكتب والكمبيوتر المحمول والتي تعمل بشكل رائع مع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. تنطبق نفس المبادئ أيضًا بشكل عام سواء كنت تستخدم نظام التشغيل Mac أو Linux. تحتاج وحدات تحكم الألعاب الخاصة بك إلى بعض الاهتمام أيضًا. قم بإلغاء تثبيت الألعاب التي انتهيت منها أو فقدت الاهتمام بها، ويمكنك دائمًا إعادة تثبيتها لاحقًا إذا شعرت بالرغبة في ذلك. امسح ملفات الحفظ القديمة واحذف لقطات الشاشة والتسجيلات غير الضرورية.

قم بإزالة الفوضى من أجهزة التخزين الخاصة بك

بالنسبة لي، عادةً ما تكون أجهزة التخزين مثل محركات الأقراص الصلبة الخارجية ومحركات أقراص USB المحمولة وبطاقات الذاكرة بمثابة نفايات رقمية. تتكاثر وتختبئ في الأدراج. إذا كنت في نفس القارب، فاجمعها جميعًا وابدأ بتوصيل كل محرك أقراص وإجراء المخزون. قد تتفاجأ بما تجده — نسخ احتياطية قديمة أو نسخ مكررة أو ملفات نسيتها تمامًا.

بمجرد جمع كل شيء، ابدأ في المرور على كل محرك أقراص واحدًا تلو الآخر. سيؤدي إعداد بنية مجلد منطقية أثناء التنقل إلى تسهيل العثور على الأشياء لاحقًا. أحب أن يكون لدي فئات كبيرة مثل "المستندات" و"الصور" و"مقاطع الفيديو" للبدء. ثم أقوم بتقسيمها بشكل أكبر، مثل تنظيم الصور حسب السنة والحدث. يمكنك فرز المستندات إلى فئات مثل "العمل" و"الشخصية" و"المالية" وما شابه ذلك.

بعد ذلك، تخلص من ما لم تعد بحاجة إليه. بالنسبة إلى الحراس، فكر في دمج الملفات في محرك أقراص كبير واحد أو نقلها إلى منزل أكثر استدامة. يمكنك أيضًا تسمية أجهزة التخزين الخاصة بك حتى تعرف دائمًا ما هو موجود دون الحاجة إلى توصيل كل شيء. سيوفر لك الملصق البسيط بشيء مثل "ملفات العمل 2020-2022" الكثير من الوقت أثناء البحث عن مشروع أو مجموعة محددة.

قم بتنظيم مساحاتك الرقمية

كيف يبدو صندوق بريدك الإلكتروني هذه الأيام؟ كم عدد الرسائل غير المقروءة الموجودة في صندوق بريدك الإلكتروني الآن؟ المئات؟ الآلاف؟ لإدارة هذا الموقف بشكل أفضل، خذ بعض الوقت لمراجعة رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب ردًا وتنظيم الباقي في المجلدات ذات الصلة باستخدام عوامل التصفية. إذا كنت تريد المزيد من الأفكار حول الحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مرتبة، فلدينا بعض الممارسات الرائعة لإدارة صندوق الوارد في Outlook بكفاءة.

تعد نوافذ متصفح الإنترنت الخاص بك منطقة أخرى يمكن أن تصبح غير عملية إلى حد ما. كم عدد علامات التبويب المفتوحة التي تقوم بتخزينها "فقط في حالة"؟ كن صادقًا مع نفسك، إذا لم تنظر إليها خلال أسبوع، فمن المحتمل أنك لن تفعل ذلك أبدًا. قم بوضع إشارة مرجعية على الأشياء المهمة وأغلق الباقي. سوف تتنفس ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) لجهاز الكمبيوتر الخاص بك الصعداء.

عندما يتعلق الأمر بتطبيقات تدوين الملاحظات، فمن السهل جدًا أن تنتهي الملاحظات متناثرة عبر برامج مختلفة إذا كنت تستخدم خيارات متعددة. فكر في تقييم مكان وجود ملاحظاتك حاليًا - هل لديك Evernote وApple Notes وخيارات أخرى رائعة مماثلة؟ حان الوقت للتوحيد. حدد تطبيق الملاحظات المفضل لديك واغتنم الفرصة لنقل ملاحظات ذات معنى، مما يؤدي إلى تبسيط سير عمل تدوين الملاحظات في المستقبل.

مراجعة اشتراكاتك الرقمية

ما عدد خدمات البث التي تستخدمها فعليًا بانتظام؟ Netflix وHulu وDisney وHBO Max وApple TV وAmazon Prime Video وYouTube Music، والقائمة تطول. في حين أن كل منها قد يبدو ميسور التكلفة بمفرده، إلا أنه يمكن أن يضيف ما يصل إلى ثروة صغيرة عند دمجه. اسأل نفسك: هل أحتاج حقًا إلى كل هذا؟ هل يمكنني تدوير الاشتراكات بدلاً من تنشيطها جميعًا مرة واحدة؟ قد يؤدي قطع بعض الاشتراكات إلى توفير قدر كبير من المال.

بعد ذلك، تحقق من اشتراكات التطبيق لديك. تطبيق التأمل الذي لا تفتحه مطلقًا، أو تلك اللعبة التي تحتوي على عمليات شراء داخل التطبيق والتي توقفت عن لعبها منذ أشهر، أو برنامج تحرير الصور المدفوع الذي اعتقدت أنك ستستخدمه كثيرًا - كلها تستنزف حسابك المصرفي بصمت. قم بمراجعة مشترياتك من متجر التطبيقات وكن قاسيًا. إذا لم تكن قد استخدمته في الشهر الماضي، فمن المحتمل أن يكون الوقت قد حان لتركه.

إليك نصيحة احترافية: قم بتعيين تذكير في التقويم الخاص بك لمراجعة اشتراكاتك بشكل دوري، مثل ربع سنوي، على سبيل المثال. بهذه الطريقة، يمكنك الحصول على تلك التجارب المجانية قبل أن تتحول إلى اشتراكات مدفوعة وتعيد تقييم احتياجاتك بانتظام.

تدقيق تواجدك على الإنترنت

هنا، قم بجرد جميع الأماكن التي أنشأت فيها ملفًا شخصيًا أو حسابًا عبر الإنترنت على مر السنين. خذ بعض الوقت لتسجيل الدخول إلى جميع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. هل تعكس صورة ملفك الشخصي التغيير الأخير في مظهرك؟ كم عدد الملفات الشخصية التي قمت بإنشائها على مر السنين؟ Facebook وTwitter وInstagram وTikTok، وربما بعض المنصات القديمة التي لا يمكنك حتى تذكرها.

لقد حان الوقت لتدقيق هذه الحسابات. احذف الحسابات التي لم تعد تستخدمها، وقم بتحديث إعدادات الخصوصية لديك، وألغِ متابعة الحسابات التي لم تعد تهمك بعد الآن. عند قيامك بمراجعة تطبيقات المراسلة الخاصة بك، راجع عدد الدردشات الجماعية التي تشارك فيها والتي لم تكن نشطة منذ أشهر. أرشفة المحادثات القديمة أو حذفها واترك المجموعات التي لم تعد ذات صلة. سيكون شريط الإشعارات الخاص بك أكثر نظافة.

من المهم أيضًا مراجعة منصاتك المتخصصة، مثل LinkedIn والمدونات الشخصية أو مواقع الويب والمنتديات عبر الإنترنت. اذهب إلى كل واحد وراجعه بعيون جديدة. هل سيكون لدى صاحب العمل أو الشريك أو أي شخص آخر محتمل جديد يصادف هذه المعلومات لأول مرة فكرة جيدة عن هويتك وعن ماذا أنت؟ حان الوقت الآن لتحديث ما يمكن تحديثه (مثل سيرتك الذاتية، وصورة ملفك الشخصي، ومحفظتك، وما إلى ذلك)، وتذكر ما كان ذا معنى بالنسبة لك في ذلك الوقت، وإزالة ما لم يعد يخدمك بدقة.

إعادة تقييم عاداتك الرقمية وأمانك

هل تحتاج العشرات من التطبيقات حقًا إلى مقاطعتك طوال اليوم؟ فكر حقًا في الأشياء التي تحتاج بالفعل إلى الرد عليها على الفور. على سبيل المثال، هل تحتاج حقًا إلى رؤية كل متابعة على Instagram أو الإعجاب باللحظة التي يحدث فيها ذلك؟ ربما لا. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات التي لا تتطلب اهتمامًا فوريًا منك، ولكن استمر في تشغيل التنبيهات للأشياء التي تتطلب استجابة فورية. يمكنك أيضًا إيقاف النوافذ المنبثقة للإشعارات من مقاطعة شاشتك.

هل تتم مزامنة جميع الأشياء الخاصة بك بشكل مثالي بين هاتفك وجهازك اللوحي وجهاز الكمبيوتر؟ الآن هو الوقت المناسب لتعطيل المزامنة التي لا يلزم إجراؤها بين الأجهزة. قم بمزامنة الأشياء الأكثر أهمية فقط. للحصول على التحديثات، قم بضبط أجهزتك على التحديث التلقائي عندما يكون ذلك ممكنًا حتى لا يتم سؤالك باستمرار.

من الجيد مراجعة جميع حساباتك عبر الإنترنت، مثل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وخدمات البث والتسوق عبر الإنترنت وأي شيء آخر يخطر ببالك. لكل واحد، تأكد من تحديث كلمة المرور الخاصة بك. ولا تقم بحفظها في متصفحك أيضًا. استخدم مدير كلمات المرور بدلاً من ذلك لإنشاء كلمات مرور قوية وفريدة لكل شيء.