إذا كنت تعمل دائمًا من موعد نهائي إلى آخر، فيمكن أن يساعدك تطبيق تتبع الوقت في بناء عادات فعالة لإدارة الوقت. سوف يساعدونك على التركيز على القيام بعمل عميق وسيوفرون بالفعل المزيد من الساعات في اليوم للقيام بأشياء أخرى.

التطبيق المثالي لتتبع الوقت

أنا دائمًا أبحث عن التطبيق المثالي لتتبع الوقت. باعتباري موظفًا مستقلاً، غالبًا ما أقوم بمشاريع متعددة ذات مواعيد نهائية متعددة وقائمة مهام لا نهاية لها على ما يبدو. علاوة على ذلك، أستخدم تقنية البومودورو للحفاظ على تركيزي ونشاطي. في البومودورو، تقوم بتقسيم ساعات عملك إلى أجزاء أو "بومودورو" ثم تأخذ استراحة سريعة بعد الانتهاء من بومودورو واحد. تقسيم بومودورو الشائع هو 25-5، حيث تقوم بعمل عميق لمدة 25 دقيقة، وتأخذ استراحة لمدة 5 دقائق، وتكرر ذلك. أستخدم تقسيمًا بنسبة 60-10.

سيحتوي تطبيقي المثالي لتتبع الوقت على مؤقت بومودورو مدمج، وسيقوم بتتبع بومودورو المكتمل. يمكن تعيين كل بومودورو لمشروع أو مهمة معينة. ربما يمكنني أيضًا تعيين رمز لون سريع لإظهار مدى تركيزي في نهاية جزء معين.

سيسمح لي بمراجعة تحليلات التتبع لمعرفة ساعات النهار أو الليل التي أكون فيها أكثر تركيزًا. يمكن أن يوضح لي مقدار العمل العميق الذي قمت به في أسبوع أو شهر معين. ما هي المشاريع التي أركز عليها أكثر والتي أفتقر إليها. والمشاريع التي تلتهم معظم وقتي. إن دمج مؤقت بومودورو مع التحليلات القوية وإدارة المشاريع من شأنه أن يجعل التطبيق المثالي لتتبع الوقت بالنسبة لي.

لكن في بعض الأحيان، أحب فقط تتبع ساعات عملي ولا شيء غير ذلك. لا تتطلب بعض المشاريع النهج الذي يركز على الليزر كما يدعو إليه بومودورو. إذا كنت أقوم فقط بالبحث أو العصف الذهني أو التواصل مع العملاء، فأنا أرغب في الاحتفاظ بسجل لذلك أيضًا. سيتطلب ذلك جهاز توقيت أبسط. كل ما علي فعله هو النقر على الزر، وسيبدأ في حساب الساعات أو الدقائق حتى أتوقف مؤقتًا وأعيد تشغيل المؤقت. سيتم تعيين علامة المشروع الخاصة بكل جلسة. وفي نهاية اليوم، يمكن أن يُظهر لي الجدول الزمني الخاص بي ويقدم تقريرًا عن التحليلات الثاقبة لكل مشروع.

1 الإنتاجية الفائقة

الإنتاجية الفائقة هي مشروع مجاني متعدد المنصات ومفتوح المصدر. إنه جهاز تعقب للوقت مدروس وغني بالميزات. وهو أقرب ما يمكنني الوصول إليه من التطبيق المثالي لتتبع الوقت.

هذا التطبيق يزيل التخمين عن إدارة الوقت ويساعدك على بناء مهارات قوية لإدارة الوقت من اليوم الأول. من المؤكد أنه يحتوي على منحنى تعليمي قليل لأن التطبيق يحتوي على كل الميزات التي يمكن أن تطلبها. لكن العوائد تستحق العناء.

لقد بدأت أشعر بقدر أكبر من التحكم في وقتي ومشاريعي منذ أن قمت بدمج الإنتاجية الفائقة في سير العمل اليومي - أصبح عدد المواعيد النهائية الضائعة أقل فأقل. أركز بشكل أفضل خلال ساعات عملي، وأسعد العملاء.

عندما تبدأ يوم عملك، ما عليك سوى تفعيل الإنتاجية الفائقة وإضافة قائمة مهام اليوم إلى المشاريع ذات الصلة. يمكنك إنشاء مشاريع متعددة. ستظهر جميعها في جدول زمني، حيث يتم تخطيط يوم عملك بالكامل بدقة.

ثم يمكنك فقط الضغط على زر التشغيل في الأعلى والبدء في تتبع الوقت لمهمة معينة. عند الانتهاء، اضغط على زر الاختيار ووضع علامة "تم". اعمل من خلال قائمة المهام بأكملها وانقر على "يوم الانتهاء" لتقييم تقدم يومك من خلال رؤى مفيدة.

إذا كنت بحاجة إلى إنجاز شيء ما ولكن ليس في نفس اليوم، فيمكنك تخطيط وجدولة كل مهمة وتقدير الوقت الذي ستستغرقه. سوف تظهر في قائمة المهام المجدولة. يمكنك أيضًا إنشاء مهام متكررة يتم تثبيتها في علامة التبويب "المهام المجدولة".

إذا نسيت النقر على زر التشغيل، فسوف تذكرك SuperProductivity بأنك لم تقم بتتبع الوقت طوال المدة المحددة. ثم يمكنك النقر فوق "إضافة إلى مهمة" لتعيين هذا الوقت غير المتتبع لأي مهمة.

تحتوي الإنتاجية الفائقة على مؤقت بومودورو أيضًا. يمكنك تحديد مدة الجلسة، فترات الراحة القصيرة، فترات الراحة الطويلة. ويمكن تخصيصه ببعض التعديلات الأخرى أيضًا.

للمساعدة في إنتاجيتك، هناك وضع التركيز، وتذكير الاستراحة، وتكامل التقويم، وإعداد التقارير التحليلية، ودعم المزامنة عبر الأجهزة.

إنه متوفر على متجر Google Play.

2 Overload

Overload هو أداة تعقب أخرى مجانية ومفتوحة المصدر لأجهزة Android. يحتوي على مادة جميلة تصممها ومجموعة بسيطة من الميزات.

يحتوي فقط على تقويم وزر بدء/إيقاف. عندما تضغط على "ابدأ"، سيبدأ في تسجيل ساعات عملك. عندما تتوقف مؤقتًا أو تستعد لإنهاء العمل، اضغط على "إيقاف". سيعطيك صورة واضحة عن كل جلسة عمل طوال يومك.

يمكنك أيضًا التحقق من السجل الخاص بالأمس أو أول أمس. توجد علامة تبويب للتقويم حيث يمكنك النقر فوق أي تاريخ وعرض سجل العمل.

التحميل الزائد غير متوفر في متجر Google Play. ولكن يمكنك تنزيله مجانًا من متجر F-droid أو تحميل ملف APK.

3 Snaptick

Snaptick هو أداة تعقب بسيطة أخرى للوقت. ولكن بدلاً من تتبع الجلسات كما يفعل Overload، يقوم Snaptick بتتبع الوقت لمهمة معينة. للبدء، قم بإنشاء مهمة وحدد الوقت الذي سيستغرقه إكمالها. كرر نفس الشيء مع كل مهمة في قائمة المهام الخاصة بك. اضغط على أيقونة الساعة لبدء الموقت.

إذا كان هاتفك يشتت انتباهك كثيرًا، فإن Snaptick هو أداة رائعة لمواصلة التركيز. سيتم إعادة ضبط المؤقت إذا تركت شاشة المؤقت. ولكن إذا كان عليك التوقف مؤقتًا، فهناك زر إيقاف مؤقت سيحفظ تقدمك ويستأنف الجلسة عندما تعود إلى الشاشة.

أنا أيضًا أحب مربع "وقت الفراغ" الديناميكي الذي يوضح لك مقدار وقت الفراغ المتبقي في يوم معين بعد الانتهاء من مهامك.

Snaptick هو أيضًا تطبيق مجاني ومفتوح المصدر. يمكنك تنزيله من GitHub repo الرسمي.

4 Clockify

تم تصميم Clockify خصيصًا للعاملين المستقلين والمشاريع الجماعية. لديها بعض الميزات الأنيقة لإدارة المشاريع وإعداد التقارير. يمكن للفرق أو المستقلين الأفراد تتبع الساعات القابلة للفوترة وإنشاء فواتير بناءً على ذلك داخل التطبيق. يمكنك أيضًا ضبطه لتتبع استخدامك تلقائيًا على التطبيقات ومواقع الويب.

بالطبع، يمكنك إنشاء مشاريع ومهام وعلامات لتتبع عملك يدويًا. يحتوي على خاصية اكتشاف الخمول وجهاز توقيت بومودورو مدمج في التطبيق. يوجد أيضًا وضع Kiosk للسماح لأعضاء فريقك بالدخول والخروج من جهاز مخصص.

إنه مثالي تقريبًا، لكن بالنسبة لي، فهو منتفخ قليلاً لأنني أحب أن أبقي أموالي منفصلة عن تطبيقات الإنتاجية الخاصة بي. نظرًا لأن Clockify موجه في الغالب نحو الشركات الصغيرة، فهو يحتاج إلى هذه الميزات. إذا كان هذا هو حالك، فإن Clockify يستحق المحاولة بالتأكيد.

إنه مجاني ومتعدد المنصات. يمكنك الحصول عليه من متجر Google Play.

5 Simple Time Tracker

يعد Simple Time Tracker مثاليًا للمهام المتكررة أو المهام المتعددة. للبدء، قم بإنشاء "بطاقة" وهي إعداد مسبق مع علامة ومدة. أو يمكنك الاختيار من قائمة البطاقات الافتراضية.

اضغط على البطاقة لتنشيط المؤقت. يمكنك ضبط عدة بطاقات للتشغيل في نفس الوقت. ستعرض علامات تبويب التحليلات أنشطتك وجلساتك بتنسيق مخطط زمني ومخطط.

يمكنك تثبيت Simple Time Tracker من متجر Google Play. إنه مجاني ومفتوح المصدر.

6 إنتاجية وقت جيد

إذا كنت بحاجة فقط إلى مؤقت بومودورو لطيف مع التحليلات، فجرّب إنتاجية وقت جيد. إنه يتميز بتصميم نظيف وأنيق وخالي من التشتيت مع مؤقت كبير يمتد عبر الشاشة بأكملها.

يمكنك تسمية بومودورو أو عرض الإحصائيات. سيعطيك نظرة عامة يومية أو أسبوعية أو شهرية على إجمالي وقتك الإنتاجي وتاريخ بومودورو. إذا كنت تحاول دمج تقنية بومودورو في سير عملك اليومي بشكل فعال، فلا يمكنني أن أوصي بهذا التطبيق بما فيه الكفاية.

احصل عليه من متجر Google Play.

يمكن أن تكون إدارة الوقت محبطة أو حتى شاقة، ولكن التطبيق المناسب يمكن أن يساعدك حقًا في البقاء على اطلاع بمشاريعك ومواعيدك النهائية.