Если вы постоянно бежите от одного дедлайна к другому, приложение для учета времени поможет вам выработать эффективные привычки тайм-менеджмента. Они помогут вам сконцентрироваться на глубокой работе и фактически высвободят больше часов в день для других дел.

Идеальное приложение для отслеживания времени

Я всегда ищу идеальное приложение для отслеживания времени. Как фрилансер, я часто совмещаю несколько проектов с разными сроками выполнения и, казалось бы, бесконечным списком задач. Кроме того, я использую технику Помидора, чтобы оставаться внимательным и сосредоточенным. В Pomodoro вы делите свое рабочее время на куски или «помидоры», а затем делаете небольшой перерыв после завершения одного Помидора. Популярный сплит Помидора — 25-5, при котором вы выполняете глубокую работу в течение 25 минут, делаете 5-минутный перерыв и повторяете. Я использую разделение 60-10.

В моем идеальном приложении для учета времени будет встроен таймер «Помидор», и он будет отслеживать мои выполненные «Помидоры». Каждый Помидор может быть назначен на конкретный проект или задачу. Возможно, я мог бы даже назначить быстрый цветовой код, чтобы показать, насколько я сосредоточен в конце определенного фрагмента.

Это позволило бы мне просмотреть аналитику отслеживания, чтобы увидеть часы дня и ночи, когда я наиболее сосредоточен. Это могло бы показать мне, сколько глубокой работы я проделал за данную неделю или месяц. На каких проектах я больше всего концентрируюсь и чего мне не хватает. И проекты, которые съедают большую часть моего времени. Интеграция таймера Pomodoro с надежной аналитикой и управлением проектами стала бы для меня идеальным приложением для отслеживания времени.

Но иногда мне просто нравится отслеживать свое рабочее время и ничего больше. Некоторые проекты не требуют лазерно-ориентированного подхода, к которому призывает Pomodoro. Если я просто провожу исследования, мозговой штурм или общаюсь с клиентами, я тоже хочу вести учет этого. Для этого потребуется более простой таймер. Я просто нажимал кнопку, и он начинал отсчитывать часы или минуты, пока я не делал паузу и не перезапускал таймер. Каждому сеансу будет присвоен тег проекта. В конце дня он может показать мне мое расписание и предоставить подробную аналитику по каждому проекту.

1 Super Productivity

Super Productivity — это бесплатный кроссплатформенный проект с открытым исходным кодом. Это продуманный и многофункциональный трекер времени. И это самое близкое к идеальному приложению для отслеживания времени, которое я могу найти.

Это приложение избавит вас от догадок в управлении временем и поможет вам с первого дня развить сильные навыки управления временем. Ему определенно нужно немного научиться, потому что в приложении есть все функции, которые вы можете пожелать. Но прибыль того стоит.

С тех пор, как я включил сверхпродуктивность в свой ежедневный рабочий процесс, я начал лучше контролировать свое время и проекты — все меньше и меньше пропущенных сроков. Я лучше сосредотачиваюсь в рабочее время и получаю больше удовольствия от клиентов.

Когда вы начинаете свой рабочий день, просто запустите SuperProductivity и добавьте список задач на день в соответствующие проекты. Вы можете создать несколько проектов. Все они появятся на временной шкале — весь ваш рабочий день будет аккуратно распланирован.

Затем вы можете просто нажать кнопку воспроизведения сверху и начать отслеживать время для данной задачи. Когда вы закончите, нажмите кнопку проверки и отметьте «Готово». Проработайте весь список задач и нажмите «Завершить день», чтобы оценить прогресс вашего дня и получить полезную информацию.

Если вам нужно сделать что-то, но не в тот же день, вы можете спланировать и запланировать каждую задачу и оценить, сколько времени это займет. Они появятся в списке запланированных задач. Вы даже можете создавать повторяющиеся задачи, которые будут сохраняться на вкладке «Запланированные задачи».

Если вы забудете нажать кнопку воспроизведения, SuperProductivity напомнит вам, что вы не отслеживали время в течение заданного периода времени. Затем вы можете нажать «Добавить в задачу», чтобы назначить это неотслеживаемое время любой задаче.

В SuperProductivity также есть таймер Pomodoro. Вы можете указать продолжительность сеанса, короткие и длинные перерывы. Его также можно настроить с помощью нескольких других настроек.

Чтобы повысить вашу продуктивность, предусмотрены режим фокусировки, напоминание о перерыве, интеграция с календарем, аналитические отчеты и поддержка синхронизации между устройствами.

Оно доступно в магазине Google Play.

2 Overload

Overload — еще один бесплатный трекер с открытым исходным кодом для устройств Android. Он имеет приятный дизайн Material You и простой набор функций.

Здесь есть только календарь и кнопка запуска/остановки. Когда вы нажмете «Начать», начнется запись вашего рабочего времени. Когда вы делаете паузу или готовы завершить работу, нажмите «Стоп». Это даст вам четкое представление о каждой рабочей сессии в течение дня.

Вы также можете проверить запись за вчерашний или позавчерашний день. Есть вкладка календаря, где вы можете нажать на любую дату и просмотреть историю работы.

Приложение Overload недоступно в магазине Google Play. Но вы можете скачать его бесплатно из магазина F-droid или загрузить APK-файл.

3 Snaptick

Snaptick — еще один простой трекер времени. Но вместо отслеживания сеансов, как это делает Overload, Snaptick отслеживает время для конкретной задачи. Для начала создайте задачу и укажите время, которое потребуется на ее выполнение. Повторите то же самое для каждой задачи в вашем списке дел. Коснитесь значка часов, чтобы запустить таймер.

Если ваш телефон вас сильно отвлекает, Snaptick — отличный инструмент, позволяющий сосредоточиться. Таймер сбросится, если вы покинете экран таймера. Но если вам нужно сделать паузу, есть кнопка паузы, которая сохранит ваш прогресс и возобновит сеанс, когда вы вернетесь на экран.

Еще мне нравится динамическая плитка «Свободное время», которая показывает, сколько свободного времени у вас осталось в определенный день после завершения задач.

Snaptick также является бесплатным приложением с открытым исходным кодом. Вы можете скачать его из официального репозитория GitHub.

4 Clockify

Clockify специально разработан для фрилансеров и командных проектов. Он имеет некоторые удобные функции управления проектами и отчетности. Команды или отдельные фрилансеры могут отслеживать оплачиваемые часы и создавать на их основе счета в приложении. Вы даже можете настроить его на автоматическое отслеживание использования приложений и веб-сайтов.

Конечно, вы можете создавать проекты, задачи и теги, чтобы отслеживать свою работу вручную. В приложение встроено обнаружение простоя и таймер Pomodoro. Существует также режим киоска, позволяющий членам вашей команды входить и выходить из выделенного устройства.

Он почти идеален, но для меня он немного раздут, потому что мне нравится хранить свои финансы отдельно от приложений для повышения производительности. Поскольку Clockify в основном ориентирован на малый бизнес, ему нужны эти функции. Если это вы, Clockify определенно стоит попробовать.

Это бесплатно и кроссплатформенно. Вы можете скачать его из Google Play Store.

5 Simple Time Tracker

Simple Time Tracker идеально подходит для повторяющихся задач или многозадачности. Для начала вы создаете «карточку», которая представляет собой предустановку с тегом и продолжительностью. Или вы можете выбрать из списка карт по умолчанию.

Коснитесь карточки, чтобы активировать таймер. Вы можете настроить одновременное использование нескольких карт. На вкладках аналитики ваши действия и сеансы будут показаны в формате временной шкалы и диаграммы.

Вы можете установить Simple Time Tracker из магазина Google Play. Это бесплатно и с открытым исходным кодом.

6 Goodtime Productivity

Если вам просто нужен хороший таймер Pomodoro с аналитикой, попробуйте Goodtime Productivity. Он имеет чистый, элегантный дизайн, не отвлекающий внимание, с большим таймером, растянувшимся на весь экран.

Вы можете пометить Помидоры или просмотреть статистику. Он предоставит вам ежедневный, еженедельный или ежемесячный обзор вашего общего продуктивного времени и истории Pomodoro. Если вы пытаетесь эффективно внедрить технику Помидора в свой ежедневный рабочий процесс, я не могу не порекомендовать это приложение.

Загрузите его из магазина Google Play.

Управление временем может быть утомительным или даже пугающим, но правильное приложение действительно может помочь вам оставаться в курсе своих проектов и сроков.