Метод 1: использование мгновенной заливки

Flash Fill — это интеллектуальный инструмент Excel, который устраняет необходимость в использовании сложных формул и ручном манипулировании данными. Это самое простое решение, если вы хотите объединить множество имен.

Шаг 1: Запустите документ.

Шаг 2: Вручную введите значение для первой или двух ролей, объединив имя и фамилию для двух ролей.

Шаг 3: Перейдите к следующей ячейке и начните вводить полное имя следующего человека. Excel покажет вам предложения, основанные на ваших предыдущих результатах. Нажмите Ввод, чтобы принять предложения.

Шаг 4: Если вы не видите предложения, перейдите на вкладку Данные и нажмите Быстрое заполнение.

Совет: Нажмите Ctrl E на клавиатуре, чтобы активировать сочетание клавиш. Кроме того, вы можете выполнить специальные действия, если заметите медленное время ответа Excel.

Способ 2: использование символа & (амперсанда)

Символ амперсанда (&) действует как катализатор, облегчая объединение разрозненных данных. Вы можете поместить его между ячейками, содержащими имя и фамилию, и Excel легко объединит содержимое в одну ячейку. Чтобы использовать этот метод, выполните следующие действия:

Шаг 1: Запустите нужный документ Excel.

Шаг 2: Нажмите на первую ячейку, в которой вы хотите, чтобы произошло слияние. Введите команду ниже и нажмите Enter. Мы использовали A2 и B2, поскольку имя находится в ячейке A2, а фамилия — в ячейке B2.

=A2&" "&B2

Шаг 3: Теперь, чтобы использовать одну и ту же формулу для всех ячеек, нажмите в правом нижнем углу ячейки и перетащите маленький квадрат вниз скопируйте его во все оставшиеся ячейки.

Способ 3: с помощью функции CONCAT

CONCAT по сути означает объединение или соединение вещей вместе. Функция CONCAT в Excel позволяет легко объединять разные текстовые строки в одну. Вот как его использовать:

Шаг 1: Запустите файл Excel с именами, которые необходимо объединить.

Шаг 2. Убедитесь, что имена находятся в одном столбце, а фамилии — в другом. Дважды щелкните ячейку, в которой должно отображаться объединенное полное имя.

Шаг 3: Введите команду ниже и нажмите Ввод. Мы использовали A2 и B2, потому что имя находится в ячейке A2, а фамилия — в ячейке B2.

=CONCAT(A2," ",B2)

Шаг 4: Чтобы применить формулу к другим ячейкам, используйте дескриптор автозаполнения. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, пока не увидите небольшой квадрат (манипулятор заполнения). Затем перетащите его вниз или поперек, чтобы скопировать формулу в соседние ячейки.

Также читайте: Как сравнивать столбцы в Excel на предмет совпадений

Метод 4: использование функции СЦЕПИТЬ

Это работает очень похоже на функцию CONCAT. Однако это может позволить вам объединить более двух строк.

Шаг 1: Запустите файл Excel с именами, которые необходимо объединить.

Шаг 2. Убедитесь, что имена находятся в одном столбце, а фамилии — в другом. Дважды щелкните ячейку, в которой должно отображаться объединенное полное имя.

Шаг 3: Введите команду ниже и нажмите Ввод. Мы использовали A2 и B2, потому что имя находится в ячейке A2, а фамилия — в ячейке B2.

=CONCATENATE(A2," ",B2)

Шаг 4: Чтобы применить формулу к другим ячейкам, используйте дескриптор автозаполнения. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, пока не увидите небольшой квадрат (манипулятор заполнения). Затем перетащите его вниз или поперек, чтобы скопировать формулу в соседние ячейки.

Метод 5: использование функции TEXTJOIN

Функция ОБЪЕДИНЕНИЕ ТЕКСТА в Excel может объединять текст из нескольких диапазонов или отдельные текстовые строки на основе указанного разделителя. Вот как его использовать:

Шаг 1: Откройте электронную таблицу, чтобы объединить столбцы имени и фамилии, дважды щелкнув по ней.

Шаг 2: Перейдите к ячейке, с которой вы хотите, чтобы комбинированные имена начинались, и введите формулу ниже. Мы использовали A2 и B2, поскольку имя находится в ячейке A2, а фамилия — в ячейке B2.

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2)

Шаг 3: Перетащите манипулятор заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу ячейки) вниз, чтобы применить формулу ко всему столбцу. При этом будут объединены все имена и фамилии.

Примечание: TRUE указывает, что функция должна игнорировать пустые ячейки.

Метод 6: с помощью Power Query

Power Query — ваш верный помощник, который поможет легко очищать, формировать и объединять ваши данные. Следуйте инструкциям ниже, чтобы объединить столбцы имени и фамилии в Excel с помощью Power Query.

Шаг 1: Запустите файл Excel с именами для объединения.

Шаг 2: Выберите диапазон ячеек, содержащий имя и фамилию. Перейдите на вкладку Данные и нажмите Из таблицы/диапазона , чтобы открыть редактор Power Query. При появлении запроса выберите ОК.

Шаг 3: Выберите столбцы имени и фамилии в редакторе Power Query. Нажмите вкладку Добавить столбец > выберите Объединить столбцы.

Шаг 4: Выберите разделитель (например, пробел) для объединения имен. Переименуйте столбец и нажмите ОК.

Шаг 5: Закройте окно, нажав значок X. При появлении запроса выберите Сохранить.

Ваши данные с объединенными именем и фамилией теперь готовы в Excel и будут показаны в новом столбце.

Метод 7: использование сценария VBA

Пользовательский скрипт предлагает мощный и гибкий способ объединения имени и фамилии в Excel, особенно для опытных пользователей, знакомых с VBA. Этот метод особенно полезен для больших наборов данных или сложных требований к форматированию, позволяя точно настроить способ объединения имен.

Шаг 1. Откройте книгу Excel, в которой вы хотите объединить имя и фамилию.

Шаг 2: Нажмите Alt F11, чтобы открыть редактор Visual Basic для приложений (VBA).

Шаг 3: В редакторе VBA щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в окне Project Explorer слева. Выберите Вставить > выберите Модуль.

Шаг 4: Скопируйте и вставьте приведенный ниже код и закройте окно, чтобы сохранить его.

Sub CombineNames()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long

    ' Change "Sheet1" to your actual sheet name
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    ' Find the last row with data in column A (assuming first names are in column A)
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    ' Loop through each row with data
    For i = 2 To lastRow ' Assuming row 1 is headers
        ' Combine first name (column A) and last name (column B), and place the result in column C
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    Next i
End Sub

Примечание. Отредактируйте имя листа и ссылки на столбцы (Лист1, столбцы A, B и C) в соответствии с вашими фактическое расположение данных в Excel. Кроме того, убедитесь, что ваши данные начинаются со строки 2, предполагая, что строка 1 содержит заголовки.

Шаг 5: Нажмите Alt F8 на клавиатуре. Выберите CombineNames (или любое другое имя макроса) и нажмите Выполнить.

Также читайте: Как просматривать несколько листов одновременно в Excel