Quer ouvir o texto da sua apresentação do PowerPoint lido em voz alta sem precisar fazer isso sozinho? Com o recurso PowerPoint Speak, também conhecido como conversão de texto em fala, você pode. É fácil de trabalhar e tem vários usos.

Veja como usar o PowerPoint Speak. 

Como usar o PowerPoint Speak: passo a passo

Primeiro, observe que o PowerPoint Speak não está disponível nas versões mais antigas do PowerPoint e não funciona necessariamente em todos os dispositivos. No entanto, se estiver usando o PowerPoint 2010 ou uma versão mais recente (incluindo PowerPoint 2016, 2019 e PowerPoint no Microsoft 365), você deverá ter acesso a ele.

Portanto, primeiro verifique se você está usando uma versão adequada do PowerPoint e siga estas etapas:

Etapa 1. Abra a apresentação do PowerPoint que deseja ouvir em voz alta.

Etapa 2. Encontre o pequeno ícone de seta suspensa no canto superior esquerdo da janela do PowerPoint. Está ao lado dos ícones “Salvar”, “Desfazer” e “Repetir” e diz “Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido” se você passar o mouse sobre ele.

Etapa 3. Clique na seta e selecione “Mais comandos”.

Etapa 4. No menu suspenso em “Escolher comandos de:” selecione “Todos os comandos”.

Etapa 5. Todos os comandos aparecerão em ordem alfabética. Role para baixo até a seção “S” e encontre aquela marcada como “Falar”.

Etapa 6. Clique em “Falar” para selecioná-lo. Em seguida, pressione “Adicionar” e você deverá vê-lo aparecer na lista de comandos da barra de ferramentas de acesso rápido no lado direito. Clique em “OK” para confirmar suas alterações e fechar a janela.

Etapa 7. Agora você verá o ícone do PowerPoint Speak no canto superior esquerdo da barra de ferramentas de acesso rápido. Para usá-lo e ouvir o texto lido em voz alta, destaque o texto e pressione “Falar”.

Casos de uso para PowerPoint Speak

Agora que você sabe como usar o PowerPoint Speak, você pode se perguntar por que ou quando é útil ter um PowerPoint lido para você assim.

Para acessibilidade

Recursos como o PowerPoint Speak são ideais para pessoas com necessidades específicas ou problemas de acessibilidade. Alguém com visão reduzida, por exemplo, pode não conseguir ler facilmente todo o texto em uma apresentação do PowerPoint, especialmente se houver muito texto ou se o tamanho da fonte for pequeno e pouco claro.

O uso do recurso de conversão de texto em fala do PowerPoint pode permitir que esses usuários ouçam todo o conteúdo do PowerPoint com facilidade.

Identificando erros e fazendo melhorias

Pode ser útil fazer com que o computador leia o conteúdo da sua apresentação do PowerPoint antes de você mesmo apresentá-la. Às vezes, ler o texto simplesmente não é suficiente para detectar erros, inconsistências ou problemas com o fluxo e a sensação dele.

Ser capaz de se concentrar e ouvir enquanto ele é lido pode ajudá-lo a perceber pequenos erros, erros de digitação, problemas gramaticais e assim por diante, e então você pode analisá-los e corrigi-los.

Para apresentar seu PowerPoint para você

Outro uso do recurso PowerPoint Speak é simplesmente fazer com que o computador leia e “apresente” sua apresentação para você, sem que você mesmo precise ler o texto em voz alta para o público.

Isso pode ser benéfico em muitos casos, como para pessoas que têm dificuldade para falar em público. Ou se você é professor, por exemplo, e deseja compartilhar suas apresentações com seus alunos para revisá-las quando quiserem. Com esse recurso, eles podem obter a experiência completa de áudio e fazer anotações sem a sua presença.