自動化は生産性と効率の向上に不可欠なものとなっています。 Microsoft Word は、ユビキタスなワードプロセッサ ソフトウェアであり、何十年もの間、文書作成の定番となってきました。しかし、人工知能の力でドキュメント作成プロセスを強化できたらどうなるでしょうか?

そうですね、できますよ！便利なアドインのおかげで、ChatGPT の機能を Microsoft Word にシームレスに統合でき、ドキュメント作成プロセスをより効率的かつ効果的にすることができます。

Word に ChatGPT アドインをインストールする方法

Microsoft Copilot は Microsoft Office の公式 AI アシスタントであるため、ChatGPT を Word などの Office アプリに統合する理由はほとんどありませんでした。それでも、ChatGPT for Excel Word アドインを使用すると、OpenAI API を使用して、Word アプリケーション内で ChatGPT の機能を直接活用できます。

このアドインをインストールして Word 内で ChatGPT を使用する方法は次のとおりです。

アドインのインストールが完了すると、右下に、[ホーム] タブからアドインにアクセスできることを示すプロンプトが表示されます。

ChatGPT を使用して Word でドキュメントを生成する方法

ChatGPT アドインを正常にインストールした後、機能させるには OpenAI API キーを提供する必要があります。 OpenAI API キーをまだお持ちでない場合は、OpenAI Web サイトから OpenAI API キーを作成できます。

API キーを用意して、[ホーム] タブに移動し、右隅にある Excel Word 用の ChatGPT を選択します。これにより、右側にサイドウィンドウが開きます。

ハンバーガーメニューをクリックし、API キーを選択します。 API キーを貼り付けて、[API キーを保存] をクリックします。ゴーサインが出たら、Word 内で ChatGPT を使用する準備は完了です。

この ChatGPT アドインの最も優れた点は、ブラウザーにアクセスする手間が省かれるだけではないことです。また、ドキュメントのコンテキストやドキュメントの選択内容に基づいて機能します。アドインを開いた状態で、ドキュメントの一部を強調表示すると、アドインのプロンプト ボックスに、選択範囲をコンテキストとして使用していることが表示されます。キーボードの Ctrl A を押してすべてを選択し、文書全体をコンテキストとして使用することもできます。

プロンプトを入力して [送信] をクリックすると、AI の魔法が機能する様子がわかります。 ChatGPT を使用すると、Word 文書内のテキストを翻訳、要約、および改善できます。また、質問をして、選択したコンテキストに基づいて回答を得ることができます。

さらに、テキストの一部を選択して、ChatGPT に残りを書くように依頼することもできます。より良い出力を得るには、ChatGPT にテキストの生成を依頼する前に、自分と同じように書けるように ChatGPT をトレーニングできます。

プロンプトに対する回答を取得すると、アドインは選択内容の下に返信を埋め込むか、選択内容を ChatGPT 返信で置き換えるかのオプションを提供します。

アドインは、プロンプトにかかるトークンの数のプレビューをプロンプト ボックスの下に表示します。 ChatGPT は会話全体をコンテキストとして使用するため、ChatGPT トークンの制限を超えないように会話をリセットすることを忘れないでください。

Microsoft Word で ChatGPT の力を解き放つ

ChatGPT を Microsoft Word に統合すると、文書作成の自動化の可能性が広がります。この記事で説明する簡単な手順に従うことで、言語モデルの力を活用して Word の生産性と効率を向上させることができます。

あなたが学生であろうと、専門家であろうと、テキスト関連の支援を必要としている人であろうと、このアドインは状況を一変させる可能性があります。 AIを活用した文書作成のメリットをぜひ試してみてはいかがでしょうか。