यदि आप हमेशा एक समय सीमा से दूसरी समय सीमा तक दौड़ते रहते हैं, तो एक टाइम-ट्रैकिंग ऐप आपको प्रभावी समय-प्रबंधन आदतें बनाने में मदद कर सकता है। वे आपको गहन कार्य करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगे और वास्तव में अन्य कार्य करने के लिए दिन में अधिक घंटे खाली कराएंगे।

परफेक्ट टाइम ट्रैकिंग ऐप

मैं हमेशा परफेक्ट टाइम-ट्रैकिंग ऐप की तलाश में रहता हूं। एक फ्रीलांसर के रूप में, मैं अक्सर कई परियोजनाओं को कई समय-सीमाओं और कार्यों की अंतहीन सूची के साथ निपटाता रहता हूं। इसके अलावा, मैं तेज और केंद्रित रहने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करता हूं। पोमोडोरो में, आप अपने काम के घंटों को टुकड़ों या "पोमोडोरोस" में विभाजित करते हैं और फिर एक पोमोडोरो पूरा करने के बाद एक त्वरित ब्रेक लेते हैं। एक लोकप्रिय पोमोडोरो स्प्लिट 25-5 है, जहां आप 25 मिनट तक गहरा काम करते हैं, 5 मिनट का ब्रेक लेते हैं और दोहराते हैं। मैं 60-10 विभाजन का उपयोग करता हूं।

मेरे आदर्श समय-ट्रैकिंग ऐप में एक अंतर्निहित पोमोडोरो टाइमर होगा, और यह मेरे पूर्ण पोमोडोरोस का ट्रैक रखेगा। प्रत्येक पोमोडोरो को एक विशेष परियोजना या कार्य सौंपा जा सकता है। शायद मैं यह दिखाने के लिए एक त्वरित रंग कोड भी निर्दिष्ट कर सकता हूं कि मैं किसी विशेष खंड के अंत में कितना केंद्रित था।

यह मुझे दिन या रात के उन घंटों को देखने के लिए ट्रैकिंग विश्लेषण की समीक्षा करने देगा जब मैं सबसे अधिक केंद्रित होता हूं। यह मुझे दिखा सकता है कि मैंने किसी दिए गए सप्ताह या महीने में कितना गहरा काम किया है। मैं किन परियोजनाओं पर सबसे अधिक ध्यान केंद्रित कर रहा हूं और कहां कमी रह गई है। और वे परियोजनाएँ जो मेरा अधिकांश समय खा रही हैं। पोमोडोरो टाइमर को मजबूत विश्लेषण और परियोजना प्रबंधन के साथ एकीकृत करना मेरे लिए सही समय-ट्रैकिंग ऐप बन जाएगा।

लेकिन कभी-कभी, मैं सिर्फ अपने काम के घंटों को ट्रैक करना पसंद करता हूं और कुछ नहीं। कुछ परियोजनाओं के लिए लेजर-केंद्रित दृष्टिकोण की आवश्यकता नहीं होती है जिसकी पोमोडोरो को आवश्यकता होती है। अगर मैं सिर्फ शोध कर रहा हूं, विचार-मंथन कर रहा हूं, या ग्राहकों के साथ संवाद कर रहा हूं, तो मैं उसका भी रिकॉर्ड रखना चाहता हूं। इसके लिए एक सरल टाइमर की आवश्यकता होगी। मैं बस एक बटन टैप करूंगा, और यह घंटों या मिनटों की गिनती शुरू कर देगा जब तक कि मैं रुककर टाइमर को फिर से शुरू न कर दूं। प्रत्येक सत्र को अपना प्रोजेक्ट टैग सौंपा जाएगा। दिन के अंत में, यह मुझे मेरी टाइमशीट दिखा सकता है और प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए व्यावहारिक विश्लेषण रिपोर्ट कर सकता है।

1 सुपर प्रोडक्टिविटी

सुपर प्रोडक्टिविटी एक निःशुल्क क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म और ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट है। यह एक विचारशील और सुविधा संपन्न समय ट्रैकर है। और यह मेरे लिए सही समय-ट्रैकिंग ऐप के सबसे करीब है।

यह ऐप समय प्रबंधन से अनुमान लगाने की सुविधा देता है और पहले दिन से ही मजबूत समय प्रबंधन कौशल बनाने में आपकी सहायता करता है। इसमें निश्चित रूप से सीखने का थोड़ा मौका है क्योंकि ऐप में हर वह सुविधा है जो आप मांग सकते हैं। लेकिन रिटर्न इसके लायक है।

जब से मैंने अपने दैनिक वर्कफ़्लो में सुपरप्रोडक्टिविटी को शामिल किया है, तब से मुझे अपने समय और परियोजनाओं पर अधिक नियंत्रण महसूस होने लगा है - कम और कम छूटी हुई समय सीमाएँ। मैं अपने काम के घंटों के दौरान बेहतर ध्यान केंद्रित करता हूं-और ग्राहक खुश रहते हैं।

जब आप अपना कार्य दिवस शुरू करते हैं, तो बस सुपरप्रोडक्टिविटी शुरू करें और दिन के लिए अपने कार्यों की सूची को संबंधित परियोजनाओं में जोड़ें। आप अनेक प्रोजेक्ट बना सकते हैं. वे सभी एक टाइमलाइन में दिखाई देंगे - आपका पूरा कार्यदिवस बड़े करीने से रखा गया है।

फिर आप बस शीर्ष पर प्ले बटन दबा सकते हैं और किसी दिए गए कार्य के लिए समय ट्रैक करना शुरू कर सकते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो चेक बटन पर टैप करें और हो गया चिह्नित करें। संपूर्ण कार्य सूची पर काम करें और उपयोगी जानकारी के साथ अपने दिन की प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए "दिन समाप्त करें" पर क्लिक करें।

यदि आपको कुछ करना है, लेकिन उसी दिन नहीं, तो आप प्रत्येक कार्य की योजना बना सकते हैं और शेड्यूल कर सकते हैं और अनुमान लगा सकते हैं कि इसमें आपको कितना समय लगेगा। वे निर्धारित कार्यों की सूची में दिखाई देंगे। आप दोहराए जाने वाले कार्य भी बना सकते हैं जो आपके शेड्यूल किए गए कार्य टैब में बने रहेंगे।

यदि आप प्ले बटन पर क्लिक करना भूल जाते हैं, तो सुपरप्रोडक्टिविटी आपको याद दिलाएगी कि आप दी गई अवधि के लिए समय को ट्रैक नहीं कर रहे हैं। फिर आप उस अनट्रैक समय को किसी भी कार्य के लिए निर्दिष्ट करने के लिए "कार्य में जोड़ें" पर क्लिक कर सकते हैं।

सुपरप्रोडक्टिविटी में एक पोमोडोरो टाइमर भी है। आप सत्र की अवधि, छोटे ब्रेक और लंबे ब्रेक निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसे कुछ अन्य बदलावों के साथ भी अनुकूलित किया जा सकता है।

आपकी उत्पादकता में मदद के लिए, एक फोकस मोड, ब्रेक रिमाइंडर, कैलेंडर एकीकरण, एनालिटिक्स रिपोर्टिंग और सभी डिवाइसों में सिंक समर्थन है।

यह Google Play Store पर उपलब्ध है।

2 ओवरलोड

ओवरलोड एंड्रॉइड डिवाइस के लिए एक और मुफ्त, ओपन-सोर्स ट्रैकर है। इसमें आपके द्वारा डिज़ाइन की गई एक अच्छी सामग्री और सुविधाओं का एक सरल सेट है।

इसमें बस एक कैलेंडर और एक स्टार्ट/स्टॉप बटन है। जब आप "प्रारंभ करें" पर टैप करते हैं, तो यह आपके काम के घंटों को लॉग करना शुरू कर देगा। जब आप रुक रहे हों या घड़ी ख़त्म करने के लिए तैयार हों, तो "रोकें" पर टैप करें। यह आपको आपके पूरे दिन के प्रत्येक कार्य सत्र की स्पष्ट तस्वीर देगा।

आप कल या परसों का रिकॉर्ड भी देख सकते हैं। एक कैलेंडर टैब है जहां आप किसी भी तारीख को टैप कर सकते हैं और कार्य इतिहास देख सकते हैं।

Google Play Store पर ओवरलोड उपलब्ध नहीं है। लेकिन आप इसे F-droid स्टोर से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं या एपीके फ़ाइल को साइडलोड कर सकते हैं।

3 स्नैपटिक

स्नैपटिक एक और सरल समय ट्रैकर है। लेकिन ओवरलोड जैसे सत्रों को ट्रैक करने के बजाय, स्नैपटिक किसी दिए गए कार्य के लिए समय को ट्रैक करता है। शुरू करने के लिए, एक कार्य बनाएं और उसे पूरा करने में लगने वाला समय निर्दिष्ट करें। अपनी कार्य सूची के प्रत्येक कार्य के लिए इसे दोहराएं। टाइमर शुरू करने के लिए घड़ी आइकन टैप करें।

यदि आपका फोन आपका ध्यान बहुत भटकाता है, तो स्नैपटिक ध्यान केंद्रित रखने का एक बेहतरीन उपकरण है। यदि आप टाइमर स्क्रीन छोड़ते हैं तो यह टाइमर रीसेट कर देगा। लेकिन अगर आपको रुकना है, तो एक रोकें बटन है जो आपकी प्रगति को सहेज लेगा और स्क्रीन पर वापस आने पर सत्र फिर से शुरू कर देगा।

मुझे गतिशील "फ्री टाइम" टाइल भी पसंद है जो आपको दिखाती है कि आपके कार्यों को पूरा करने के बाद किसी दिए गए दिन में आपके पास कितना खाली समय बचा है।

स्नैपटिक भी एक फ्री और ओपन-सोर्स ऐप है। आप इसे इसके आधिकारिक GitHub रेपो से डाउनलोड कर सकते हैं।

4 क्लॉकिफाई

क्लॉकिफाई विशेष रूप से फ्रीलांसरों और टीम परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें कुछ साफ-सुथरी परियोजना प्रबंधन और रिपोर्टिंग विशेषताएं हैं। टीमें या व्यक्तिगत फ्रीलांसर बिल योग्य घंटों का ट्रैक रख सकते हैं और ऐप के भीतर उसके आधार पर चालान बना सकते हैं। आप इसे ऐप्स और वेबसाइटों पर अपने उपयोग को ऑटो-ट्रैक करने के लिए भी सेट कर सकते हैं।

बेशक, आप मैन्युअल रूप से अपने काम का ट्रैक रखने के लिए प्रोजेक्ट, कार्य और टैग बना सकते हैं। इसमें निष्क्रिय पहचान और ऐप में निर्मित पोमोडोरो टाइमर है। आपकी टीम के सदस्यों को एक समर्पित डिवाइस से अंदर और बाहर देखने की सुविधा देने के लिए एक कियोस्क मोड भी है।

यह बिल्कुल सही है, लेकिन मेरे लिए, यह थोड़ा फूला हुआ है क्योंकि मैं अपने वित्त को अपने उत्पादकता ऐप्स से अलग रखना पसंद करता हूं। चूंकि क्लॉकिफ़ाइ ज्यादातर छोटे व्यवसायों के लिए तैयार है, इसलिए इसे उन सुविधाओं की आवश्यकता है। यदि वह आप हैं, तो क्लॉकिफ़ाइ निश्चित रूप से आज़माने लायक है।

यह मुफ़्त और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है। आप इसे Google Play Store से प्राप्त कर सकते हैं।

5 सिंपल टाइम ट्रैकर

सिंपल टाइम ट्रैकर दोहराए जाने वाले कार्यों या मल्टीटास्किंग के लिए एकदम सही है। आरंभ करने के लिए, आप एक "कार्ड" बनाएं जो एक टैग और अवधि के साथ एक पूर्व निर्धारित है। या आप डिफ़ॉल्ट कार्डों की सूची से चयन कर सकते हैं.

टाइमर को सक्रिय करने के लिए एक कार्ड टैप करें। आप एक ही समय में चलाने के लिए एकाधिक कार्ड सेट कर सकते हैं। एनालिटिक्स टैब आपकी गतिविधियों और सत्रों को टाइमलाइन और चार्ट प्रारूप में दिखाएंगे।

आप Google Play Store से सिंपल टाइम ट्रैकर इंस्टॉल कर सकते हैं। यह मुफ़्त और खुला स्रोत है।

6 गुडटाइम उत्पादकता

यदि आपको एनालिटिक्स के साथ एक अच्छा पोमोडोरो टाइमर चाहिए, तो गुडटाइम उत्पादकता आज़माएं। इसमें पूरी स्क्रीन पर फैले एक बड़े टाइमर के साथ एक साफ, सुरुचिपूर्ण, व्याकुलता-मुक्त डिज़ाइन है।

आप पोमोडोरोस को लेबल कर सकते हैं या आंकड़े देख सकते हैं। यह आपको आपके कुल उत्पादक समय और पोमोडोरो इतिहास का दैनिक, साप्ताहिक या मासिक अवलोकन देगा। यदि आप पोमोडोरो तकनीक को अपने दैनिक वर्कफ़्लो में प्रभावी ढंग से शामिल करने का प्रयास कर रहे हैं, तो मैं इस ऐप की पर्याप्त अनुशंसा नहीं कर सकता।

इसे Google Play Store से प्राप्त करें।

समय प्रबंधन निराशाजनक या चुनौतीपूर्ण भी हो सकता है, लेकिन सही ऐप वास्तव में आपकी परियोजनाओं और समय-सीमा में शीर्ष पर बने रहने में आपकी मदद कर सकता है।