विधि 1: फ़्लैश भरण का उपयोग करना

फ्लैश फिल एक्सेल में एक बुद्धिमान उपकरण है जो जटिल सूत्रों और मैन्युअल डेटा हेरफेर की आवश्यकता को समाप्त करता है। यदि आप कई नामों को मर्ज करना चाहते हैं तो यह सबसे आसान समाधान है।

चरण 1: अपना दस्तावेज़ लॉन्च करें।

चरण 2: दो भूमिकाओं के लिए पहले और अंतिम नामों को मिलाकर, पहली एक या दो भूमिकाओं के लिए मैन्युअल रूप से मान इनपुट करें।

चरण 3: अगले सेल पर जाएं और अगले व्यक्ति का पूरा नाम टाइप करना शुरू करें। एक्सेल आपको आपके पिछले आउटपुट के आधार पर सुझाव दिखाएगा। सुझावों को स्वीकार करने के लिए Enter दबाएं।

चरण 4: यदि आप सुझाव नहीं देख पा रहे हैं, तो डेटा टैब पर जाएं और फ्लैश फिल पर क्लिक करें।

टिप: शॉर्टकट को ट्रिगर करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl E दबाएं। इसके अलावा, यदि आप धीमी एक्सेल प्रतिक्रिया समय देखते हैं तो आप विशेष चरणों का पालन कर सकते हैं।

विधि 2: & (एम्परसेंड) प्रतीक का उपयोग करना

एम्परसेंड प्रतीक (&) एक उत्प्रेरक के रूप में कार्य करता है, जो अलग-अलग डेटा के समामेलन की सुविधा प्रदान करता है। आप इसे प्रथम और अंतिम नाम वाले कक्षों के बीच रख सकते हैं, और एक्सेल सामग्री को मूल रूप से एक ही कक्ष में मर्ज कर देगा। इस विधि का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपना वांछित एक्सेल दस्तावेज़ लॉन्च करें।

चरण 2: पहले सेल पर क्लिक करें जहां आप मर्ज करना चाहते हैं। नीचे कमांड टाइप करें और Enter दबाएं। हमने A2 और B2 का उपयोग किया क्योंकि पहला नाम सेल A2 में है, और अंतिम नाम सेल B2 में है।

=A2&" "&B2

चरण 3: अब, सभी कोशिकाओं के लिए समान सूत्र का उपयोग करने के लिए, सेल के नीचे दाईं ओर क्लिक करें और छोटे वर्ग को नीचे खींचें इसे शेष सभी कक्षों में कॉपी करें।

विधि 3: CONCAT फ़ंक्शन के माध्यम से

CONCAT का मूलतः अर्थ है चीजों को एक साथ जोड़ना या जोड़ना। एक्सेल में CONCAT फ़ंक्शन आपको विभिन्न टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को आसानी से एक में मर्ज करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है:

चरण 1: एक्सेल फ़ाइल को उन नामों के साथ लॉन्च करें जिन्हें विलय की आवश्यकता है।

चरण 2: सत्यापित करें कि पहले नाम एक कॉलम में हैं और अंतिम नाम दूसरे कॉलम में हैं। सेल पर डबल-क्लिक करें जहां आप संयुक्त पूरा नाम दिखाना चाहते हैं।

चरण 3: नीचे कमांड टाइप करें और Enter दबाएं। हमने A2 और B2 का उपयोग किया क्योंकि पहला नाम सेल A2 में है, और अंतिम नाम सेल B2 में है।

=CONCAT(A2," ",B2)

चरण 4: सूत्र को अन्य कोशिकाओं पर लागू करने के लिए, ऑटोफिल हैंडल का उपयोग करें। जब तक आपको एक छोटा वर्ग (भरण हैंडल) दिखाई न दे, तब तक सूत्र के साथ सेल के नीचे दाईं ओर होवर करें। फिर, निकटवर्ती कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए इसे नीचे या उस पार खींचें।

यह भी पढ़ें: मिलान के लिए एक्सेल में कॉलम की तुलना कैसे करें

विधि 4: कॉन्काटेनेट फ़ंक्शन का उपयोग करना

यह CONCAT फ़ंक्शन के समान ही कार्य करता है। हालाँकि, यह आपको दो से अधिक स्ट्रिंग्स को जोड़ने की अनुमति दे सकता है।

चरण 1: एक्सेल फ़ाइल को उन नामों के साथ लॉन्च करें जिन्हें विलय की आवश्यकता है।

चरण 2: सत्यापित करें कि पहले नाम एक कॉलम में हैं और अंतिम नाम दूसरे कॉलम में हैं। सेल पर डबल-क्लिक करें जहां आप संयुक्त पूरा नाम दिखाना चाहते हैं।

चरण 3: नीचे कमांड टाइप करें और Enter दबाएं। हमने A2 और B2 का उपयोग किया क्योंकि पहला नाम सेल A2 में है, और अंतिम नाम सेल B2 में है।

=CONCATENATE(A2," ",B2)

चरण 4: सूत्र को अन्य कोशिकाओं पर लागू करने के लिए, ऑटोफिल हैंडल का उपयोग करें। जब तक आपको एक छोटा वर्ग (भरण हैंडल) दिखाई न दे, तब तक सूत्र के साथ सेल के नीचे दाईं ओर होवर करें। फिर, निकटवर्ती कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए इसे नीचे या उस पार खींचें।

विधि 5: टेक्स्टजॉइन फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में TEXTJOIN फ़ंक्शन एक निर्दिष्ट सीमांकक के आधार पर कई श्रेणियों या अलग-अलग टेक्स्ट स्ट्रिंग्स से टेक्स्ट को जोड़ सकता है। इसका उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है:

चरण 1: प्रथम और अंतिम नाम कॉलम को मर्ज करने के लिए स्प्रेडशीट पर डबल-क्लिक करके खोलें।

चरण 2: उस सेल पर जाएं जहां आप चाहते हैं कि संयुक्त नाम शुरू हों और नीचे दिए गए सूत्र को इनपुट करें। हमने A2 और B2 का उपयोग किया क्योंकि पहला नाम सेल A2 में है, और अंतिम नाम सेल B2 में है।

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2)

चरण 3: संपूर्ण कॉलम पर सूत्र लागू करने के लिए भरण हैंडल (सेल के निचले-दाएं कोने पर एक छोटा वर्ग) को नीचे खींचें। यह सभी प्रथम और अंतिम नामों को मिला देगा।

नोट: TRUE इंगित करता है कि फ़ंक्शन को खाली कोशिकाओं को अनदेखा करना चाहिए।

विधि 6: पावर क्वेरी के माध्यम से

पावर क्वेरी आपकी भरोसेमंद सहायक है जो आपके डेटा को आसानी से साफ करने, आकार देने और मर्ज करने में मदद करती है। Power Query का उपयोग करके Excel में प्रथम और अंतिम नाम कॉलम को मर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: विलय के लिए नामों के साथ एक्सेल फ़ाइल लॉन्च करें।

चरण 2: प्रथम और अंतिम नाम वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें। डेटा टैब पर जाएं और पावर क्वेरी एडिटर खोलने के लिए From Table/Range पर क्लिक करें। संकेत मिलने पर ठीक चुनें।

चरण 3: पावर क्वेरी संपादक में प्रथम और अंतिम नाम कॉलम चुनें। कॉलम जोड़ें टैब पर क्लिक करें > कॉलम मर्ज करें चुनें।

चरण 4: नामों के संयोजन के लिए एक सीमांकक (उदाहरण के लिए, एक स्थान) चुनें। कॉलम का नाम बदलें और क्लिक करें ठीक।

चरण 5: X आइकन दबाकर विंडो बंद करें। संकेत मिलने पर, Kep चुनें।

मर्ज किए गए प्रथम और अंतिम नामों वाला आपका डेटा अब एक्सेल में तैयार है और एक नए कॉलम में दिखाया जाएगा।

विधि 7: वीबीए स्क्रिप्ट का उपयोग करना

एक कस्टम स्क्रिप्ट एक्सेल में पहले और अंतिम नामों को संयोजित करने का एक शक्तिशाली और लचीला तरीका प्रदान करती है, विशेष रूप से वीबीए के साथ सहज अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए। यह विधि विशेष रूप से बड़े डेटासेट या जटिल स्वरूपण आवश्यकताओं के लिए उपयोगी है, जिससे नामों को मर्ज करने के तरीके में सटीक अनुकूलन की अनुमति मिलती है।

चरण 1: एक्सेल वर्कबुक खोलें जहां आप प्रथम और अंतिम नामों को संयोजित करना चाहते हैं।

चरण 2: विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए) एडिटर खोलने के लिए Alt F11 दबाएं।

चरण 3: वीबीए संपादक में, बाईं ओर प्रोजेक्ट एक्सप्लोरर विंडो में किसी भी आइटम पर राइट-क्लिक करें। सम्मिलित करें चुनें > मॉड्यूल चुनें।

चरण 4: नीचे दिए गए कोड को कॉपी और पेस्ट करें और इसे सहेजने के लिए विंडो बंद करें।

Sub CombineNames()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long

    ' Change "Sheet1" to your actual sheet name
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    ' Find the last row with data in column A (assuming first names are in column A)
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    ' Loop through each row with data
    For i = 2 To lastRow ' Assuming row 1 is headers
        ' Combine first name (column A) and last name (column B), and place the result in column C
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    Next i
End Sub

नोट: शीट का नाम और कॉलम संदर्भ (शीट1, कॉलम A, B, और C) को अपने से मेल करने के लिए समायोजित करें एक्सेल में वास्तविक डेटा लेआउट। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपका डेटा पंक्ति 2 से शुरू होता है, यह मानते हुए कि पंक्ति 1 में हेडर हैं।

चरण 5: अपने कीबोर्ड पर Alt F8 दबाएं। CombineNames (या जो भी आपने मैक्रो को नाम दिया है) चुनें और Run पर क्लिक करें।

यह भी पढ़ें: एक्सेल में एक साथ कई वर्कशीट कैसे देखें