Evernote tiene muchas funciones útiles que muchos usuarios desconocen. Puede usarlo para escanear documentos, obtener asistencia de IA, establecer recordatorios de fechas límite y grabar notas de voz, entre otras cosas. Si usas Evernote para tomar notas, utilizar estas funciones puede ayudarte a desbloquear todo el potencial de la aplicación.

Escanee y organice digitalmente sus notas escritas a mano

Si necesita escanear notas escritas a mano con frecuencia y depende de otras aplicaciones para esta tarea, considere usar la función de escaneo de documentos incorporada de Evernote. Esto le permite escanear documentos e importar imágenes escaneadas directamente a sus notas. La aplicación emplea tecnología OCR para que se puedan buscar notas escaneadas.

Esta función solo está disponible en la aplicación del teléfono inteligente. Para usarlo, abre la aplicación de teléfono inteligente de Evernote, toca el botón "Crear" en la esquina inferior izquierda y selecciona "Escanear".

Puedes permitir que Evernote escanee automáticamente tus notas o capture manualmente imágenes del contenido que deseas escanear. Para escanear varias páginas, utilice el modo automático para escanear cada página consecutivamente. Una vez que haya terminado, toque "Guardar" para guardar las imágenes escaneadas en una nota.

Obtenga asistencia basada en IA para perfeccionar sus notas

Para mantenerse al día con la tendencia de la IA, Evernote ha introducido un asistente de IA en sus aplicaciones y cliente web. Puede ayudarle a escribir y resumir notas extensas, corregir errores tipográficos en notas escritas apresuradamente, traducir texto entre idiomas y ajustar el tono de su contenido. Para usarlo, seleccione el texto que desea refinar, haga clic en el menú desplegable "AI" y elija la opción correspondiente.

La función funciona de manera diferente en la aplicación para teléfonos inteligentes de Evernote. A diferencia de la aplicación de escritorio y el cliente web que permite refinar secciones y párrafos individuales, refina todo el documento a la vez. Además, no funciona en documentos con menos de 100 palabras o más de 6000 palabras.

Graba y almacena tus notas como notas de voz

La función de notas de voz de Evernote te permite grabar notas de audio directamente dentro de la aplicación, lo que hace que sea conveniente capturar rápidamente conversaciones o ideas sin escribir. Posteriormente podrá transcribir estas grabaciones a texto, haciéndolas editables y con capacidad de búsqueda. Además, puede etiquetarlos y sincronizarlos entre dispositivos para facilitar el acceso.

Para usar esta función en su teléfono inteligente, toque el ícono " " en la esquina inferior izquierda y seleccione "Audio" de las opciones.

En la aplicación de escritorio, haz clic en el menú "Insertar" en la parte superior y luego elige "Grabación de audio". Permita que la aplicación use su micrófono, grabe su nota de voz y haga clic en el ícono rojo de detener cuando haya terminado.

La nota se guardará en la misma nota; Puedes transcribirlo haciendo clic en el botón "Transcribir".

Establece recordatorios para realizar un seguimiento de los plazos

Si a menudo tienes dificultades para enviar tareas a tiempo o realizar un seguimiento de los plazos, utiliza la función de recordatorio de Evernote.

Esta herramienta le permite crear recordatorios para notas individuales asignando una fecha y hora de vencimiento. A medida que se acerque la fecha límite, recibirá alertas mediante notificaciones automáticas. Además, el recordatorio se sincroniza en todos sus dispositivos. Independientemente del dispositivo en el que configures el recordatorio, recibirás notificaciones en todos tus dispositivos.

Para configurar un recordatorio en la aplicación de escritorio de Evernote, haz clic en el ícono de campana en la esquina inferior derecha de tu nota, asigna la hora y la fecha y haz clic en "Agregar recordatorio".

En un teléfono inteligente, toque los tres puntos horizontales en la esquina superior derecha, seleccione "Agregar recordatorio", configure la hora y la fecha y toque "Guardar".

Utilice etiquetas para encontrar su contenido rápidamente

Si tiene dificultades para encontrar archivos en una biblioteca abarrotada de notas, debe comenzar a etiquetarlos para recuperarlos más fácilmente. Por ejemplo, etiquete todas las notas de los capítulos de una materia, como "Capítulo 3 de Física". De esta manera, podrá encontrar rápidamente sus notas relacionadas. Las etiquetas también ayudan a organizar archivos de forma más eficaz, eliminando la necesidad de numerosas carpetas.

Para etiquetar un archivo, haga clic en el símbolo de etiqueta en la esquina inferior izquierda de su nota (aplicación de escritorio) o en la esquina superior derecha (aplicación de teléfono inteligente), escriba la etiqueta deseada y presione Entrar.

Guardar notas de uso frecuente como accesos directos

Otra característica de Evernote que a menudo se pasa por alto, aunque útil, es agregar notas a los accesos directos. Esto le permite agregar notas de uso frecuente en el panel de acceso rápido a la derecha, manteniendo las notas esenciales al alcance de la mano. Al eliminar la necesidad de buscar archivos constantemente, esta función puede aumentar su productividad.

Para agregar una nota a los accesos directos, haga clic derecho sobre ella y seleccione "Agregar a los accesos directos".

Abra la nota en la aplicación del teléfono inteligente, haga clic en los tres puntos horizontales en la esquina superior derecha y seleccione "Agregar a accesos directos".

Administre tareas de manera eficiente con listas de tareas pendientes

Si bien la función de administración de tareas de Evernote está diseñada principalmente para administrar tareas de proyectos estableciendo fechas límite, recordatorios y asignando tareas a los miembros del equipo, también puede usarla para crear listas de tareas pendientes efectivas. Puede establecer fechas límite para asignar tiempo para cada tarea y utilizar recordatorios para garantizar la finalización oportuna, reemplazando la necesidad de aplicaciones de listas de tareas separadas.

Para crear una lista de tareas pendientes, abra una nueva nota, haga clic en el ícono de marca de verificación en la esquina superior izquierda, ingrese el nombre de su primera tarea y asigne una fecha límite, un recordatorio y miembros si es necesario. . Una vez hecho esto, presione Entrar para crear la siguiente tarea. Cuando termines una tarea, marca el círculo para tacharla. Alternativamente, puede utilizar la plantilla de lista de tareas pendientes.

Recuerde eliminar su lista de tareas diarias al final del día para mantener la gestión de tareas organizada dentro de la aplicación.

Revisa los cambios a lo largo del tiempo con el historial de notas

Al igual que otras aplicaciones para tomar notas, Evernote mantiene un registro de las versiones anteriores de tus notas. Esta función es útil si realiza cambios no intencionados y desea deshacerlos o realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo. Sin embargo, solo se puede acceder al historial de notas en las versiones web y de escritorio de Evernote; no está disponible en la aplicación del teléfono inteligente.

Para ver versiones anteriores de una nota, haga clic en los tres puntos horizontales en la esquina superior derecha y seleccione "Historial de notas". Esto mostrará todas las versiones anteriores de la nota y sus respectivas fechas y horas. Para ver una versión anterior, haga clic en "Exportar" para guardarla. Si desea revertir su nota actual a una versión anterior, haga clic en "Restaurar".

Evernote es una excelente aplicación para tomar notas y aprovechar las funciones anteriores puede optimizar aún más el proceso de toma de notas. Utilice estas funciones para mejorar su flujo de trabajo y productividad, comparta sus favoritas con amigos y familiares y continúe explorando las otras funciones menos conocidas que ofrece Evernote.