想要听到 PowerPoint 演示文稿中的文本被大声朗读而无需亲自朗读吗?通过 PowerPoint 的语音功能(也称为文本转语音),您可以做到。它易于使用并且有多种用途。
以下是如何使用 PowerPoint Speak。
首先,请注意,PowerPoint Speak 在最旧版本的 PowerPoint 中不可用,并且不一定适用于所有设备。但是,如果您使用的是 PowerPoint 2010 或更高版本(包括 PowerPoint 2016、2019 和 Microsoft 365 中的 PowerPoint),您应该有权访问它。
因此,首先检查您使用的 PowerPoint 版本是否合适,然后按照以下步骤操作:
步骤 1. 打开您想要大声朗读的 PowerPoint 演示文稿。
步骤 2. 找到 PowerPoint 窗口左上角的小下拉箭头图标。它位于“保存”、“撤消”和“重复”图标旁边,如果将鼠标悬停在其上,它会显示“自定义快速访问工具栏”。
第 3 步。单击箭头并选择“更多命令”。
第 4 步。 在“选择命令:”下的下拉菜单中,选择“所有命令”。
第 5 步。 命令将全部按字母顺序显示。向下滚动到“S”部分,找到标记为“发言”的部分。
步骤 6. 单击“说话”将其选中。然后按“添加”,您应该会看到它出现在右侧的快速访问工具栏命令列表中。单击“确定”确认更改并关闭窗口。
第 7 步。 您现在将在快速访问工具栏的左上角看到 PowerPoint Speak 图标。要使用它并听到大声朗读文本,请突出显示文本,然后按“朗读”。
现在您已经知道如何使用 PowerPoint Speak,您可能想知道为什么或何时让 PowerPoint 为您朗读这样有用。
PowerPoint Speak 等功能非常适合有特定需求或可访问性问题的用户。例如,视力不佳的人可能无法轻松阅读 PowerPoint 演示文稿中的所有文本,尤其是文本较多或字体较小且不清楚的情况下。
使用PowerPoint的文字转语音功能可以让此类用户轻松听到PowerPoint的所有内容。
在您自己演示之前,让计算机读出您的 PowerPoint 演示文稿内容会很有帮助。有时,通读文本并不足以发现错误、不一致或流程和感觉上的问题。
在为您朗读时能够集中注意力并倾听可能会帮助您注意到小错误、拼写错误、语法问题等,然后您可以仔细检查并修复它们。
PowerPoint 朗读功能的另一个用途是让计算机读出并为您“展示”您的演示文稿,而无需您自己向观众大声朗读文本。
这在许多情况下都是有益的,例如对于那些难以公开演讲的人。或者,例如,如果您是一名教师,想要与学生分享您的演示文稿,以便他们在自己的时间进行复习。借助此功能,他们无需您在场即可获得完整的音频体验并做笔记。
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