想要聽到 PowerPoint 簡報中的文字被大聲朗讀而無需親自朗讀嗎?透過 PowerPoint 的語音功能(也稱為文字轉語音),您可以做到。它易於使用並且有多種用途。
以下是如何使用 PowerPoint Speak。
首先,請注意,PowerPoint Speak 在最舊版本的 PowerPoint 中不可用,並且不一定適用於所有裝置。但是,如果您使用的是 PowerPoint 2010 或更高版本(包括 PowerPoint 2016、2019 和 Microsoft 365 中的 PowerPoint),您應該有權存取它。
因此,首先檢查您使用的 PowerPoint 版本是否合適,然後按照以下步驟操作:
步驟 1. 開啟您想要大聲朗讀的 PowerPoint 簡報。
步驟 2. 找到 PowerPoint 視窗左上角的小下拉箭頭圖示。它位於「儲存」、「撤銷」和「重複」圖示旁邊,如果將滑鼠懸停在其上,它會顯示「自訂快速存取工具列」。
第 3 步。 點擊箭頭並選擇“更多命令”。
第 4 步。 在「選擇指令:」下的下拉式選單中,選擇「所有指令」。
第 5 步。 指令將全部依字母順序顯示。向下捲動到“S”部分,找到標記為“發言”的部分。
步驟 6. 點選「說話」將其選取。然後按“新增”,您應該會看到它出現在右側的快速存取工具列命令清單中。按一下「確定」確認變更並關閉視窗。
第 7 步。 您現在將在快速存取工具列的左上角看到 PowerPoint Speak 圖示。要使用它並聽到大聲朗讀文本,請突出顯示文本,然後按“朗讀”。
現在您已經知道如何使用 PowerPoint Speak,您可能想知道為什麼或何時讓 PowerPoint 為您朗讀這樣有用。
PowerPoint Speak 等功能非常適合有特定需求或可訪問性問題的使用者。例如,視力不佳的人可能無法輕鬆閱讀 PowerPoint 簡報中的所有文本,尤其是文字較多或字體較小且不清楚的情況下。
使用PowerPoint的文字轉語音功能可讓這類使用者輕鬆聽到PowerPoint的所有內容。
在您自己簡報之前,讓電腦讀出您的 PowerPoint 簡報內容會很有幫助。有時,通讀文字並不足以發現錯誤、不一致或流程和感覺上的問題。
在為您朗讀時能夠集中註意力並傾聽可能會幫助您注意到小錯誤、拼寫錯誤、語法問題等,然後您可以仔細檢查並修復它們。
PowerPoint 朗讀功能的另一個用途是讓電腦讀出並為您「展示」您的簡報,而無需您自己向觀眾大聲朗讀文字。
這在許多情況下都是有益的,例如對於那些難以公開演講的人。或者,例如,如果您是教師,想要與學生分享您的演示文稿,以便他們在自己的時間進行複習。借助此功能,他們無需您在場即可獲得完整的音訊體驗並做筆記。
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