當您將文件儲存到電腦時，您希望它保持原樣。不幸的是，由於 Windows 11 中 OneDrive 的一些預設行為，情況並非總是如此。以下是如何確保您不會丟失重要的工作文件和家庭照片。

OneDrive 對您的文件做了什麼？

OneDrive 預設執行的兩件事讓使用者感到沮喪。

首先，它會將資料夾（包括文件、影片和圖片）移到 OneDrive，從而更改它們在電腦上的位置。其次，它會自動在線同步這些資料夾（以及OneDrive 中的其他任何內容），這本身並不是問題（這就是OneDrive 的用途），但它也會從本機電腦中刪除您的文件，這可能是一個很大的問題。大多數用戶的問題。

令人沮喪的是，您無法選擇退出此操作。 OneDrive 會自動啟用這些“功能”，即使您卸載它，它也有透過 Windows 更新重新安裝的習慣。

這如何使您的文件面臨風險？

首先，您的文件不在您保存它們的位置，這簡直令人沮喪，並且可能會讓您認為它們已經丟失。

其次，如果檔案僅在線上儲存在 OneDrive 中，則網路連線問題將使您的檔案無法存取。更糟的是，如果您無法存取 Microsoft 帳戶，您也可能會遺失文件，因此確認您的 Microsoft 帳戶詳細資料是否正確非常重要，以防您的帳戶需要復原。您還應該在您的帳戶上設定雙重認證，以確保其他人無法登入並將您鎖定。

同步問題也是一個問題：如果您在多台電腦上設定了OneDrive，那麼如果您同時或離線編輯文件，文件可能會不同步，並且最終可能會出現舊版本而不是您的最新作品。你能想像寫完一篇大學論文卻發現它被早期的草稿覆蓋了嗎？這件事最近發生在我身上，我不希望別人有這樣的經驗。

如何避免資料遺失

您應該始終擁有文件的離線副本來保護它們（此外還有雲端備份，以防您遺失離線副本）。

如果您決定使用OneDrive（儘管有缺陷，但在OneDrive 上進行線上備份勝過完全沒有備份），請確保透過右鍵單擊OneDrive 圖示將其設定為始終保留離線副本並單擊「始終保留在此裝置上」。 MacOS 用戶可以透過右鍵點擊功能表列中的 OneDrive、開啟首選項並選取「立即下載所有 OneDrive 檔案」來執行相同的操作。

無論您是否使用 OneDrive，請確保您擁有可靠的備份解決方案，並定期進行備份，以便在出現問題時可以恢復最近的副本。眾所周知，Windows 檔案歷史記錄預設不會備份所有文件（並且可能有錯誤），包括 Onedrive 中的文件，因此請選擇適合您需求的第三方備份解決方案。完成此操作後，手動確認它實際上正在備份您需要的所有內容。

不要讓惡意軟體將您的檔案置於危險之中，

OneDrive 和Windows 檔案歷史記錄有時有點不穩定就足夠令人擔憂了，而不考慮惡意軟體的威脅。

確保使用信譽良好的反惡意軟體產品確保您的電腦和設備安全，並在家中、工作中和度假時遵循安全最佳實踐。