Исправление 1. Используйте инструмент очистки почтового ящика

В состав Microsoft Outlook входит инструмент очистки почтового ящика, который поможет уменьшить размер почтового ящика за счет быстрого удаления старых писем. Вы можете начать с запуска этого инструмента, чтобы исправить сообщение «Ваш почтовый ящик переполнен, возможно, вы не сможете отправлять или получать элементы». ошибка в Outlook.

Шаг 1: Откройте приложение Outlook и нажмите меню Файл в левом верхнем углу.

Шаг 2: На вкладке Информация нажмите Инструменты > Очистка почтового ящика.

Шаг 3: Выберите параметр Найти элементы старше и введите значение в днях в текстовое поле. Затем нажмите Найти.

Шаг 4: Нажмите Ctrl A, чтобы выбрать все старые электронные письма. Затем нажмите клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить их.

Исправление 2: настройте Outlook на очистку удаленных элементов при перезапуске

Когда вы удаляете ненужные электронные письма, Outlook по-прежнему сохраняет их в папке «Удаленные» в течение 30 дней. Такое поведение может привести к тому, что Outlook будет отображать ошибку «Почтовый ящик заполнен» даже после удаления всего. Чтобы избежать этого, вы можете настроить Outlook на очистку папки «Удаленные» при закрытии приложения. Вот как.

Шаг 1: Откройте приложение Outlook и нажмите меню Файл в левом верхнем углу.

Шаг 2: Выберите Параметры на левой панели.

Шаг 3: Перейдите на вкладку Дополнительно и снимите флажок Очищать папки «Удаленные» при выходе из Outlook. Затем нажмите ОК.

Исправление 3: удаление больших писем вручную

Еще один быстрый способ освободить место в почтовом ящике Outlook — удалить электронные письма с большими вложениями. Вот как вы можете это сделать.

Шаг 1: Откройте приложение Outlook на своем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши запись Папки поиска на левой панели и выберите Новая папка поиска.

Шаг 2: В разделе «Организация почты» выберите Большая почта и укажите в поле минимальный размер электронного письма. Затем нажмите ОК.

Шаг 3: Удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, выберите нежелательные электронные письма. Затем нажмите кнопку Удалить вверху.

Исправление 4. Включите автоархивацию в Outlook

Microsoft Outlook включает функцию автоархивации, которая может автоматически архивировать старые элементы, чтобы ваш почтовый ящик не заполнялся. Вот как это настроить.

Шаг 1: Откройте приложение Outlook на своем компьютере и выберите Файл > Параметры.

Шаг 2: В окне параметров Outlook перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку Настройки автоархивации.

Шаг 3: Установите флажок Запускать автоархивацию каждые и укажите количество дней, по истечении которых должна запускаться функция автоархивации.

Шаг 4. Используйте флажки, чтобы указать, как Outlook должен обрабатывать старые элементы во время автоархивации.

Шаг 5: Введите возраст элементов, которые вы хотите заархивировать, а затем нажмите ОК.

Исправление 5. Храните вложения вне почтового ящика

Если ваша работа предполагает получение большого количества вложений в течение дня, вы можете слишком часто сталкиваться с ошибкой «Ваш почтовый ящик заполнен» в Outlook. Чтобы избежать этого, вы можете сохранять вложения за пределами Outlook.

Шаг 1: Запустите приложение Outlook и откройте электронное письмо, содержащее вложение, которое вы хотите сохранить. Нажмите стрелку рядом с вложением и выберите Сохранить как.

Шаг 2: Выберите предпочтительное место для сохранения вложения и нажмите Сохранить.

После этого вы можете безопасно удалить электронное письмо, содержащее вложение.

Исправление 6. Сжатие PST-файла Outlook

Сжатие PST-файла Outlook в Windows может помочь освободить неиспользуемое пространство и удалить лишнюю информацию из файла данных, эффективно уменьшив его размер. Вы можете попробовать сделать это, чтобы ваш Outlook не заполнялся.

Шаг 1: Откройте приложение Outlook на своем компьютере и нажмите меню Файл в верхнем левом углу.

Шаг 2: На вкладке Информация нажмите Настройки аккаунта и выберите Настройки аккаунта в появившемся меню.

Шаг 3: На вкладке «Файлы данных» выберите «Файл данных Outlook» и нажмите Настройки.

Шаг 4: Нажмите кнопку Сжать сейчас.

Подождите, пока Outlook уменьшит размер файла данных, а затем проверьте, появляется ли ошибка по-прежнему.