É vital poder trabalhar sem distrações. Com muitos locais de trabalho agora online e aplicativos como o Slack enviando ping para você o dia todo, pode ser difícil realizar as tarefas. O Windows 11 tem uma solução para esse problema: Focus Sessions, um cronômetro estilo Pomodoro que elimina distrações por curtos períodos de tempo.

Um cronômetro Pomodoro oculto útil

O Windows 11 introduziu uma variedade de recursos de produtividade - embora eu não culpasse você se você os perdesse. Percebi o Focus Sessions ao abrir o calendário na barra de tarefas e fiquei surpreso que um aplicativo de produtividade tão útil tivesse tão pouco alarde.

Então, novamente, um Pomodoro não é algo que todos conheçam. Criado por Francesco Cirillo, o método Pomodoro é fácil de seguir: defina uma tarefa (ou tarefas), defina um cronômetro para 25 minutos e comece a trabalhar nessa tarefa, silenciando e ignorando outras distrações. Depois que o cronômetro tocar, faça um intervalo de cinco minutos e repita! É uma maneira simples, mas extremamente prática de realizar o trabalho, pois ajuda a dividir grandes tarefas em partes menores. Quer você tenha uma grande lista de tarefas ou apenas um grande projeto, o método Pomodoro ajudará a tornar isso mais fácil.

De todas as coisas que tentei para aumentar minha produtividade, os temporizadores Pomodoro sempre foram os mais bem-sucedidos. Embora não seja algo que eu possa usar o dia todo devido à natureza do meu trabalho, é perfeito reservar algumas horas para aprimorar a escrita sem distrações.

Também não sou o único que pensa assim, pois há uma série de aplicativos de telefone Pomodoro e temporizadores de navegador que facilitam a configuração e o trabalho. Mas Focus Sessions faz algumas coisas que o ajudam a se destacar.

Focus Sessions faz o que os aplicativos e temporizadores de navegador não conseguem

O que torna o Focus Sessions tão bom é que, como este é um aplicativo integrado ao próprio Windows 11, ele tem permissão para fazer coisas que os temporizadores do navegador não podem. Sempre que eu ligo o Focus Sessions, todos os pontos e cartões de notificação desaparecem e não retornarão até que eu pressione Parar no cronômetro. Ter o cronômetro Pomodoro como um aplicativo significa que o cronômetro não se perderá em uma guia do navegador (embora você não precise de tantas guias do navegador abertas se não conseguir encontrar um alarme disparando em uma delas).

Ele até bloqueia notificações durante o intervalo das Focus Sessions, para que você possa realmente fazer pausas em vez de acompanhar as mensagens. Isso é ótimo se você esquecer de clicar em “Não perturbe” em tudo ou usar aplicativos como Discord ou Slack, onde o ponto de notificação ainda aparece mesmo com “Não perturbe” ativado.

É importante observar que os programas em si não são bloqueados – apenas as notificações e outros alarmes que distraem. Para alguns, isso pode significar que existem distrações para navegar nas redes sociais ou procrastinar. Mas para mim, permite-me abrir e pesquisar algo facilmente ou cuidar de uma mensagem importante sem parar o relógio.

Depois de usar Focus Sessions para trabalhar por um tempo, definitivamente me senti mais produtivo. Os curtos períodos de trabalho por 25 minutos, depois cinco antes de fazê-lo novamente, são ótimos para motivação, e é muito mais fácil lidar com seu trabalho nessas partes do que ver uma longa lista de tarefas e sucumbir à paralisia de escolha.

Mas Focus Sessions não é perfeito, e as formas como ele falha são absolutamente desconcertantes.

Existem alguns pontos problemáticos

Focus Sessions permite a integração com o Microsoft To-Do, um aplicativo útil e relativamente robusto que vem instalado no Windows 11. Esta é uma ótima ideia em teoria – é significa que você precisa de menos aplicativos abertos e sempre saberá o que fazer em seguida. Mas na execução, é chocantemente pobre.

Para começar, se você usar o To-Do, notará que sua lista no aplicativo e Focus Sessions não serão sincronizadas perfeitamente. Na verdade, demora um pouco para os dois aplicativos sincronizarem. Não consigo entender por que isso acontece, e se eles não conseguem sincronizar de forma relativamente rápida, por que oferecer a integração em primeiro lugar?

As escolhas estranhas também não param por aí. Nas Focus Sessions, você pode escolher uma tarefa para priorizar, que a destacará ao usar o cronômetro. Mas, ao terminar uma tarefa, você não pode escolher uma nova tarefa para priorizar. Na verdade, você não pode clicar em mais nada da lista. Por alguma razão, a Microsoft pensou em definir os cronômetros para a quantidade de tempo necessária para realizar uma tarefa, mas não é assim que as coisas normalmente funcionam. Os cronômetros do navegador, como PomoFocus e Tomato Timer, facilitam a criação e a verificação de listas de tarefas, portanto, essa restrição não é apenas estranha, mas também não é a norma para os cronômetros Pomodoro.

Essencialmente, você não deseja usar a integração de tarefas pendentes e é muito melhor se você tiver o aplicativo aberto separadamente.

Também vale ressaltar que o Focus Sessions tem integração com o Spotify, mas não consegui testar porque uso o YouTube Music. Dito isso, o cronômetro não bloqueia o áudio de outros aplicativos (desde que não seja um ruído de notificação), a menos que você se distraia alternando entre músicas e listas de reprodução, isso não é uma grande perda.

Mas mesmo além desses estranhos pontos problemáticos, Focus Sessions ainda é uma ótima ferramenta de produtividade e o cronômetro Pomodoro ao qual recorrerei quando precisar realizar algum trabalho sem distrações. Esperançosamente, eles atualizarão a integração do To-Do no futuro – se a Microsoft fizer isso, este será o melhor aplicativo Pomodoro no Windows.