Explicação detalhada da moeda do Excel e formato de número contábil: quando usar qual?

Este artigo se aproxima das nuances dos formatos de números de moeda e contabilidade no Excel, ajudando você a escolher melhor um formato que se adapte às planilhas. Ambos são usados ​​para exibir valores de moeda, incluindo os símbolos da moeda selecionada, mas existem diferenças no alinhamento padrão, exibição de valor zero, exibição de valor negativo e ajuste.

alinhamento padrão

No Excel, os números não formatados são alinhados à direita por padrão, facilitando a comparação de dígitos e alinhar pontos decimais. O formato da moeda também é alinhado à direita e o símbolo da moeda está à frente do número;

aligibilidade do alinhamento

Os números no formato da moeda podem ser ajustados manualmente para alinhados à esquerda ou centralizados como números e texto normais, adequados para planilhas informais com requisitos de estilo mais altos do que a análise de dados. Os números no formato contábil sempre mantêm o alinhamento padrão (os símbolos da moeda estão alinhados à esquerda e os valores estão alinhados à direita) e não podem ser alterados manualmente.

Exibição do valor zero

o valor zero no formato da moeda é exibido como US $ 0,00, semelhante ao formato digital;

Exibição de valores negativos da moeda

Formato da moeda fornece opções de exibição mais negativas, como fontes vermelhas, com ou sem um sinal negativo; Você pode alterar como os valores negativos são exibidos personalizando o formato de números, como envolvendo -os entre colchetes.

Quando devo usar o formato da moeda e o formato contábil?

• Formato da moeda: Adequado para cálculos de moeda informal ou planilhas com estilo mais importante do que a análise de dados.
• o formato contábil: é adequado para grandes demonstrações financeiras que exigem grandes quantidades de análise de dados e são mais adequadas para planilhas financeiras profissionais.

A tabela a seguir resume seus atributos e diferenças visuais:

como usar os formatos de números de moeda e contabilidade

1. selecione uma célula, linha ou coluna que contém ou conterá valores financeiros.
2. No grupo numérico na guia Iniciar, abra a lista suspensa do formato numérico.
3. Clique no formato "Moeda" ou "Contabilidade" para usar as configurações padrão ou clique em "outros formatos de número" para ver mais opções.

Você também pode alterar o número de vagas decimais pelos botões "Aumentar os lugares decimais" ou "diminuir os lugares decimais" no grupo "números" na guia Iniciar ou definir o número padrão de locais decimais na caixa de diálogo Opções do Excel.

Depois de entender a diferença entre esses dois formatos digitais, você pode escolher melhor o formato certo e combinar os recursos de orçamento do Excel para criar uma planilha bonita e prática.