Procure a opção Use Presenter View na opção “Monitores” e clique na caixa de seleção para ativá-la.

Agora, na mesma seção, inicie a apresentação de slides clicando em um dos botões Do início ou Do slide atual.

É isso. Você notará que sua tela exibe a apresentação com diversas opções e notas, enquanto a tela do público mostra apenas os slides.

Se você não viu a tela de apresentação, clique com o botão direito em um slide enquanto a apresentação de slides está acontecendo e selecione

Se desejar desativar a visualização do apresentador, desmarque sua opção na seção Apresentação de slides.

Opções na visualização do apresentador

Presenter View é uma adição bastante cuidadosa e praticamente um salva-vidas para professores ou funcionários corporativos que são constantemente obrigados a consultar suas anotações durante as apresentações. Na visualização do apresentador, você tem muitas opções que pode utilizar para aprimorar suas apresentações. 

1. Caneta e Ponteiro Laser

Clicar na Caneta e no Ponteiro Laser oferece diversas opções, como ativar o Ponteiro Laser, que você pode controlar com o mouse. Você também pode ativar a Caneta e alterar a cor da tinta para desenhar ou apontar para algo em um slide sem realmente fazer nenhuma alteração no slide original. Lembre-se de que você terá a opção de salvar o que foi escrito à caneta ao encerrar a apresentação de slides. 

Da mesma forma, existe uma opção Marcador que pode ser usada para destacar algo em um slide durante a apresentação. Novamente, isso não faz nenhuma alteração no slide original por padrão.

2. Ver todos os slides

A opção Ver todos os slides oferece uma visão geral de todos os slides da sua apresentação. Usando-o, você pode pular instantaneamente para o slide pretendido em vez de ir slide por slide.

Ampliar o slide

Esta é outra opção inteligente que permite ampliar uma seção específica do slide para focar a atenção do público nessa seção. Isso é útil quando você não deseja alterar o slide inteiro, mas também deseja focar em uma parte específica.

Então, há uma opção para escurecer ou desnegrecer o slide atual do seu lado.

Aí está, o método para visualizar notas no PowerPoint durante uma apresentação em um monitor.

É um excelente recurso com o qual se acostumar para aprimorar as habilidades de apresentação e apresentar com mais confiança.

Deixe-me saber nos comentários se você estiver enfrentando algum outro problema com isso.