Para compartilhar uma impressora na rede, conecte o cabo da impressora a um computador conectado à rede ou a um hub de rede.

• Se você conectar sua impressora a um computador por meio de uma conexão USB, o Windows detectará automaticamente a impressora e a adicionará à lista de impressoras disponíveis.
• Se você conectar sua impressora a um hub de rede, precisará instalar manualmente os drivers da impressora, e se eles não forem instalados automaticamente quando você conectar fisicamente a impressora a um computador.

Em seguida, ligue a impressora e siga as próximas etapas abaixo:

• Parte 1: Conecte sua impressora à rede e compartilhe-a
• Parte 2: Conecte-se à sua impressora de qualquer PC na rede

Como conectar a impressora à rede e compartilhá-la

Depois de conectar fisicamente a impressora a um computador na rede, você pode compartilhar a impressora para que outros usuários possam acessá-la. Para compartilhar a impressora no Windows 10, siga estas etapas.

Etapa 1: abra o aplicativo Configurações, clique em Dispositivos.

Etapa 2: No lado direito da guia Impressoras e Scanners, clique na impressora que deseja compartilhar, clique em Gerenciar.

Etapa 3: Clique em Propriedades da impressora. Na guia Compartilhamento, marque a caixa de seleção Compartilhar esta impressora.

Etapa 4: Dê um nome à impressora, clique em Aplicar e OK.

Como conectar à impressora usando endereço IP

Você precisa saber o nome da impressora e o endereço IP do computador ao qual a impressora está conectada. Ou o endereço IP da impressora, saiba mais sobre como visualizar o endereço IP do computador no Windows 10/8/7.

Opção 1: conectar à impressora usando endereço IP

Etapa 1: Pressione as teclas de atalho: Win R para abrir a caixa Executar, insira o endereço IP da impressora.

Etapa 2: clique nas impressoras compartilhadas na lista de resultados. Conecte-se a essa impressora.

Etapa 3: Ao exibir a caixa de diálogo "Você confia nesta impressora", clique em instalar drivers.

Etapa 4: conclua as etapas adicionais no assistente e clique em Concluir.

Opção 2: Adicionar uma impressora usando endereço IP ou nome de host

Etapa 1: Abra o Painel de Controle, clique em Hardware e Dispositivo e depois clique em Dispositivos e Impressoras.

Etapa 2: clique em Adicionar uma impressora na barra de ferramentas de Dispositivos e Impressoras.

Etapa 3: Se você vir a impressora que está procurando, clique na impressora que deseja instalar. O Windows cuidará da instalação e baixará os drivers, se necessário.

Dicas: Se você não encontrar a impressora que deseja instalar e tiver certeza de que ela está conectada corretamente à rede, clique no botão A impressora que desejo não está listada link. Vá em Etapa 4.

Etapa 5: mantenha o Tipo de dispositivo para Detecção automática e preencha o Nome do host ou endereço IP. Certifique-se de que Consultar a impressora e selecionar automaticamente o driver a ser usado está marcado, clique em Avançar.

Etapa 6: Aguarde a detecção da porta TCP/IP. Quando for necessário instalar o processo do driver da impressora, selecione o fabricante da impressora no painel esquerdo, selecione impressora compartilhada no painel direito e clique em Avançar .

Etapa 7: Digite um novo nome para a impressora se o nome padrão não for adequado para você e clique em Avançar.

Etapa 8: Escolha se deseja definir a nova impressora como padrão e clique no botão Concluir.