Word e PowerPoint fazem parte do pacote Microsoft Office, por isso é fácil copiar um slide do PowerPoint para o Word. Um simples clique com o botão direito do mouse no slide em questão, seguido de uma rápida cópia e colagem, é tudo que você precisa para realizar o trabalho. Mas e se você quiser mais? E se você quiser incorporar um slide do PowerPoint no Microsoft Word para poder fazer alterações no slide no Word sem afetar a apresentação original do PowerPoint?

Isso vai dar um pouco mais de trabalho. Você precisa incorporar o slide em vez de copiá-lo e colá-lo, com este artigo demonstrando como fazer exatamente isso.

Incorpore um slide do PowerPoint no Microsoft Word – As etapas

Comece abrindo o documento do Word e a apresentação do PowerPoint que contém os slides que você deseja incorporar. Haverá algumas idas e vindas entre esses dois aplicativos conforme você segue essas etapas.

Método 1 – Use a ferramenta Copiar e Colar no Word

Nosso primeiro método usa algumas técnicas familiares de copiar e colar, mas de uma forma que você nunca as usou antes.

Etapa 1: Vá até o documento do PowerPoint e clique no slide que deseja incorporar para selecioná-lo. Você deverá ver uma borda ao redor do slide.

Etapa 2: pressione “Ctrl C” ou clique com o botão direito no slide e selecione “Copiar”.

Etapa 3: Vá para o seu documento do Word e clique no local do documento onde deseja incorporar o slide.

Etapa 4: Vá para o menu “Home” e localize o ícone “Colar”.

Etapa 5: Clique na seta voltada para baixo em “Colar” e selecione “Colar especial”.

Etapa 6: Na caixa pop-up exibida, selecione “Objeto de slide do Microsoft PowerPoint”. Este texto também pode ser “Objeto de apresentação do Microsoft PowerPoint” se você estiver tentando incorporar vários slides de sua apresentação de uma só vez.

Etapa 7: Certifique-se de que a caixa de seleção “Colar” esteja marcada no lado esquerdo e clique no botão “OK”.

Depois de alguns momentos, o slide do PowerPoint deverá aparecer no seu documento do Word. É aqui que entra a parte legal. Assim que o slide estiver na tela, você pode clicar duas vezes nele para abrir essencialmente uma interface do PowerPoint no Word, por meio da qual você pode ajustar o slide conforme necessário.

Um rápido clique duplo na área acinzentada ao lado do documento o leva de volta ao documento original do Word.

Método 2 – Use a guia Inserir para incorporar uma apresentação do PowerPoint no Word

Esse método exigia menos idas e vindas do que copiar e colar para incorporar um slide ou apresentação do PowerPoint no Microsoft Word, embora também seja um pouco menos versátil.

Etapa 1: Clique na opção “Inserir” e localize “Objeto” na parte “Texto” da faixa do Word.

Etapa 2: Clique na pequena seta para baixo ao lado de “Objeto” e escolha “Objeto…”

Etapa 3: Clique na guia “Criar a partir do arquivo” e clique no botão “Navegar”.

Etapa 4: Navegue pelo seu sistema de arquivos para localizar a apresentação do PowerPoint que deseja incorporar ao seu documento do Word. Selecione-o e clique no botão “Inserir”.

Etapa 5: Marque a caixa de seleção “Link para arquivo” e clique no botão “OK”. Você também pode marcar “Exibir como ícone” para criar um pequeno ícone do PowerPoint em seu documento do Word no qual você pode clicar para ir para a apresentação original do PowerPoint.

Você verá o primeiro slide da sua apresentação aparecer no seu documento do Word:

Este slide incorporado funciona de maneira um pouco diferente daquele que você incorpora usando o método de copiar e colar. Clique duas vezes no slide e a apresentação será aberta, em vez de permitir que você edite o slide dentro do Word.

Você pode então percorrer a apresentação da mesma forma que faria no Microsoft PowerPoint, com a apresentação até mesmo fechando no documento original do PowerPoint.

Como um objeto vinculado, a imagem incorporada do PowerPoint também é atualizada sempre que você faz alterações na apresentação vinculada do PowerPoint. Se essas alterações não ocorrerem em tempo real, feche o documento do Word e abra-o novamente. Você provavelmente verá uma mensagem perguntando se deseja atualizar o item vinculado em seu documento do Word.

Selecione “Sim” e o documento do Word será atualizado para a versão mais recente.