Vivemos grande parte de nossas vidas online agora, desde mídias sociais até serviços bancários e assistindo TV. Mas à medida que as nossas pegadas digitais se expandem, o mesmo acontece com o caos se não estabelecermos alguma ordem. A boa notícia é que controlar o seu mundo online não precisa ser tão assustador quanto parece. Mostrarei como fazer isso nos principais aspectos da sua vida online.

Organize seus dispositivos

Vamos começar com seu smartphone ou tablet, sem o qual você provavelmente não conseguirá viver. Dê uma boa olhada em sua tela inicial. Quantos aplicativos você realmente usa diariamente? Semanalmente? Mensal? Você está realmente abrindo dez aplicativos diferentes para tarefas básicas como mapas, fotos e navegadores?

Uma maneira fácil de descobrir isso é fazer o que costumo fazer: examinar seus aplicativos um por um e fazer três perguntas a si mesmo: Usei isso no último mês? Serve a um propósito específico e importante? Isso torna minha vida mais fácil de alguma forma? Se a resposta a todas as três for não, é hora de desinstalá-lo. . Lembre-se de que você sempre pode baixar novamente um aplicativo se realmente sentir falta dele.

Depois de limpar seus aplicativos inúteis, agora também é um ótimo momento para organizar os aplicativos restantes (se o seu telefone suportar isso). Pense em agrupar aplicativos semelhantes em pastas – como uma para mídias sociais, outra para ferramentas de produtividade e talvez até uma pasta de saúde e condicionamento físico. Isso não apenas organiza sua tela inicial, mas também será muito mais fácil encontrar o que você precisa quando tudo estiver agrupado de forma lógica.

A seguir, vamos abordar sua galeria de fotos. Eu sei que examinar todas as suas fotos pode ser uma chatice, especialmente decidir do que se livrar. Mas aqui está um plano simples: primeiro, descarte as que você não precisa - fotos borradas, capturas de tela acidentais, etc. Para várias coisas semelhantes (como fotos do pôr do sol), escolha a sua favorita e exclua as cópias. Além disso, pense em usar armazenamento em nuvem como o Google One para fazer backup de fotos favoritas antes de excluí-las localmente para liberar espaço em seu dispositivo. Esta dica também se aplica se você tiver uma câmera digital – basta transferir essas fotos ou vídeos para o seu computador antes de fazer backup deles na nuvem.

Compartilhamos dicas de limpeza de desktops e laptops que funcionam muito bem para PCs com Windows. Os mesmos princípios geralmente também se aplicam quer você use um Mac ou Linux. Seus consoles de jogos também precisam de atenção. Desinstale os jogos que você terminou ou perdeu o interesse - você sempre pode reinstalá-los mais tarde, se sentir vontade. Limpe arquivos salvos antigos e exclua capturas de tela e gravações desnecessárias.

Organize seus dispositivos de armazenamento

Para mim, dispositivos de armazenamento como discos rígidos externos, unidades flash USB e cartões de memória geralmente são meu depósito de lixo digital. Eles se multiplicam e se escondem nas gavetas. Se você estiver no mesmo barco, reúna todos e comece conectando cada unidade e fazendo o inventário. Você pode se surpreender com o que encontra: backups antigos, duplicatas ou arquivos que você esqueceu completamente.

Depois de reunir tudo, comece a percorrer cada unidade, uma por uma. Configurar uma estrutura lógica de pastas tornará as coisas muito mais fáceis de encontrar mais tarde. Gosto de ter grandes categorias como “Documentos”, “Fotos” e “Vídeos” para começar. Em seguida, eu os detalho ainda mais - como organizar as fotos por ano e evento. Você pode classificar os documentos em categorias como “Trabalho”, “Pessoal”, “Financeiro” e similares.

Em seguida, elimine o que você não precisa mais. Para os guardiões, pense em consolidar os arquivos em uma unidade grande ou movê-los para um local mais permanente. Você também pode etiquetar seus dispositivos de armazenamento para saber sempre o que está acontecendo, sem precisar conectar tudo. Um adesivo simples com algo como "Arquivos de trabalho 2020-2022" economizará muito tempo no futuro quando você estiver procurando por um projeto ou coleção específica.

Organize seus espaços digitais

Como está sua caixa de entrada de e-mail atualmente? Quantas mensagens não lidas estão na sua caixa de entrada de e-mail agora? Centenas? Milhares? Para gerenciar melhor essa situação, reserve um tempo para revisar os e-mails que exigem resposta e organize o restante em pastas relevantes usando filtros. Se você quiser mais ideias sobre como manter seus e-mails organizados, temos algumas práticas excelentes para gerenciar com eficiência uma caixa de entrada do Outlook.

As janelas do seu navegador de Internet são outra área que pode se tornar bastante complicada. Quantas guias abertas você está acumulando "por precaução"? Seja honesto consigo mesmo: se você não olha para isso há uma semana, provavelmente nunca o fará. Marque as coisas importantes e feche o resto. A RAM do seu computador respirará aliviada.

Quando se trata de aplicativos de anotações, é muito fácil que as anotações acabem espalhadas por diferentes programas se você usar várias opções. Considere fazer um balanço de onde suas anotações residem atualmente – você tem Evernote, Apple Notes e outras ótimas opções semelhantes? É hora de consolidar. Selecione seu aplicativo de anotações preferido e aproveite a oportunidade para transferir notas significativas, simplificando seu fluxo de trabalho de anotações no futuro.

Revise suas assinaturas digitais

Quantos serviços de streaming você realmente usa regularmente? Netflix, Hulu, Disney, HBO Max, Apple TV, Amazon Prime Video, YouTube Music – a lista continua. Embora cada um possa parecer acessível por si só, eles podem resultar em uma pequena fortuna quando combinados. Pergunte a si mesmo: eu realmente preciso de tudo isso? Posso alternar as assinaturas em vez de ativá-las todas de uma vez? Cortar algumas assinaturas pode economizar muito dinheiro.

Em seguida, verifique as assinaturas do seu aplicativo. Aquele aplicativo de meditação que você nunca abre, aquele jogo com compras no aplicativo que você parou de jogar meses atrás ou aquele software pago de edição de fotos que você pensou que usaria com mais frequência – todos eles estão drenando silenciosamente sua conta bancária. Faça suas compras na app store e seja implacável. Se você não o usou no último mês, provavelmente é hora de deixá-lo ir.

Aqui vai uma dica profissional: defina um lembrete em seu calendário para revisar suas assinaturas periodicamente, como trimestralmente, por exemplo. Dessa forma, você obtém essas avaliações gratuitas antes que elas sejam convertidas em assinaturas pagas e reavalia suas necessidades regularmente.

Audite sua presença online

Aqui, faça um inventário de todos os lugares onde você criou um perfil ou conta online ao longo dos anos. Reserve algum tempo para fazer login em todas as suas redes sociais. A foto do seu perfil reflete sua mudança recente na aparência? Quantos perfis você criou ao longo dos anos? Facebook, Twitter, Instagram, TikTok e provavelmente algumas plataformas extintas das quais você nem consegue se lembrar.

É hora de auditar essas contas. Exclua aquelas que você não usa mais, atualize suas configurações de privacidade e deixe de seguir contas que não são mais interessantes para você. Ao auditar seus aplicativos de mensagens, analise quantos bate-papos em grupo você participa e que não estão ativos há meses. Arquive ou exclua conversas antigas e saia de grupos que não são mais relevantes. Sua barra de notificação ficará muito mais limpa.

Também é importante revisar suas plataformas de nicho, como LinkedIn, blogs ou sites pessoais e fóruns online. Vá até cada um e revise-o com novos olhos. Um potencial novo empregador, parceiro ou outra pessoa que encontrasse essas informações pela primeira vez teria uma boa noção de quem você é e do que você faz? Agora é a hora de atualizar o que pode ser atualizado (como sua biografia, foto de perfil, portfólio, etc.), memorizar o que era significativo para você e remover cuidadosamente o que não lhe serve mais.

Reavalie seus hábitos digitais e segurança

Dezenas de aplicativos realmente precisam interromper você ao longo do dia? Pense realmente sobre quais você realmente precisa responder imediatamente. Por exemplo, você realmente precisa ver todos os seguidores ou curtidas do Instagram assim que isso acontecer? Provavelmente não. Desative as notificações que não exigem sua atenção imediata, mas mantenha os alertas ativados para coisas que exigem uma resposta instantânea. Você também pode impedir que pop-ups de notificação interrompam sua tela.

Você tem todas as suas coisas perfeitamente sincronizadas entre seu telefone, tablet e computador? Agora é um bom momento para desativar a sincronização que realmente não precisa acontecer entre dispositivos. Sincronize apenas as coisas mais importantes. Para atualizações, configure seus dispositivos para atualização automática quando possível, para que você não seja solicitado constantemente.

É uma boa ideia revisar todas as suas contas online, como e-mail, mídia social, serviços de streaming, compras online e qualquer outra coisa que você possa imaginar. Para cada um, certifique-se de atualizar sua senha. Também não os salve no seu navegador. Use um gerenciador de senhas para gerar senhas fortes e exclusivas para tudo.