O Copilot AI da Microsoft foi implementado em seu conjunto de aplicativos principais, incluindo a plataforma de planilha de longa duração que é o Excel. Agora você pode carregar o Excel com seu próprio assistente de IA e usar a IA para analisar dados do Excel e ajudá-lo a fazer mais com suas planilhas.

Este guia explora várias maneiras de usar IA para análise do Excel e melhorar suas experiências no Excel.

Noções básicas de trabalho com o Copilot no Excel

Se você planeja usar o Copilot como uma ferramenta de IA para analisar dados do Excel, primeiro você precisa descobrir suas regras e funções básicas. Por exemplo, funciona melhor com dados em tabelas. Felizmente, você não precisa fazer as tabelas sozinho – o Copilot pode fazer isso por você:

Etapa 1: Inicie o Excel e abra a pasta de trabalho na qual deseja usar o Copilot.

Etapa 2: Encontre o botão “Copilot” na guia “Home” da faixa de opções na parte superior da página e clique nele.

Etapa 3: Você pode destacar seus dados e pressionar “Ctrl T” para convertê-los em uma tabela, ou apenas pedir ao Copilot para fazer isso por você através do menu lateral do Copilot.

Depois de colocar os dados em uma tabela, você pode usar os botões e sugestões fornecidos no menu do Copilot para trabalhar com eles de diferentes maneiras. O Copilot pode, por exemplo, destacar partes importantes dos dados, adicionar novas fórmulas, classificar ou filtrar seus dados e assim por diante. Você também pode digitar suas próprias solicitações específicas, caso elas não tenham aparecido nas sugestões.

Usando o Copilot AI para análise do Excel

Um dos recursos mais impressionantes do Copilot como uma ferramenta gratuita de IA para planilhas Excel é sua capacidade de ler e compreender dados, identificando tendências que você pode não ter notado ou economizando seu tempo em tarefas analíticas complicadas.

Para aproveitar ao máximo esses recursos, clique no botão “Analisar” na guia Copilot. Caso contrário, basta clicar no botão “Mostrar insights de dados”. Isso fará com que o Copilot crie alguns recursos visuais para representar seus dados, como tabelas e gráficos.

Consultas mais específicas

Com “Mostrar insights de dados”, você pode obter gráficos, tabelas e tabelas instantaneamente. Mas você pode ter outros recursos visuais mais específicos em mente. Nesse caso, basta conversar com o Copilot e perguntar o que deseja. Basta digitar seu prompt, como “Faça uma tabela dinâmica mostrando os lucros/perdas do 2º ao 4º trimestre” e isso será feito.

"E se?" Questões

O Copilot é até capaz de mergulhar no imaginário, respondendo “E se?” consultas e geração de cenários hipotéticos. Digamos que você tenha uma tabela de orçamento definida para sua pequena empresa, com colunas de lucros, perdas, despesas, vendas e assim por diante. Você poderia pedir ao Copilot para imaginar como seus lucros poderiam evoluir no próximo ano se você reduzisse pela metade as despesas em certas áreas e aumentasse sua taxa de conversão em 10%, por exemplo.

Visuais alternativos

Às vezes, o Copilot pode não criar os tipos exatos de recursos visuais que você precisa na primeira tentativa. Isto é especialmente provável quando se trabalha com conjuntos de dados complexos que envolvem muitas categorias e entradas diferentes. Felizmente, você pode simplesmente pedir para gerar o tipo específico de gráfico que você precisa, inserindo os dados exatos que deseja e como deseja que sejam apresentados, tudo por meio do chat de IA.

Usando outros suplementos do Excel com tecnologia de IA

Copilot é um fantástico auxílio de IA para Excel. Mas não é a única ferramenta de IA que você pode usar para análise de planilhas de IA. As versões do Excel a partir de 2019 suportam “suplementos”, que você pode acessar através da “Loja de Suplementos” na guia “Página inicial”. Existem vários suplementos alimentados por IA que podem realizar funções de IA com a ajuda da IA.

Você pode usar o ChatGPT para analisar dados do Excel, por exemplo. Você pode integrar o ChatGPT ao Excel para fazer isso e, em seguida, usar a análise preditiva e as habilidades de detecção de padrões do ChatGPT para verificar os dados para você e extrair insights rapidamente.