O Evernote tem muitos recursos úteis que muitos usuários desconhecem. Você pode usá-lo para digitalizar documentos, obter assistência de IA, definir lembretes de prazos e gravar notas de voz, entre outras coisas. Se você usa o Evernote para fazer anotações, a utilização desses recursos pode ajudá-lo a desbloquear todo o potencial do aplicativo.

Digitalize e organize digitalmente suas notas manuscritas

Se você precisa digitalizar notas manuscritas com frequência e depende de outros aplicativos para esta tarefa, considere usar o recurso integrado de digitalização de documentos do Evernote. Isso permite digitalizar documentos e importar imagens digitalizadas diretamente para suas anotações. O aplicativo emprega tecnologia OCR para tornar as notas digitalizadas pesquisáveis.

Este recurso está disponível apenas no aplicativo para smartphone. Para usá-lo, abra o aplicativo Evernote para smartphone, toque no botão “Criar” no canto inferior esquerdo e selecione “Digitalizar”.

Você pode deixar o Evernote digitalizar automaticamente suas notas ou capturar manualmente imagens do conteúdo que deseja digitalizar. Para digitalizar várias páginas, use o modo automático para digitalizar cada página consecutivamente. Quando terminar, toque em “Salvar” para salvar as imagens digitalizadas em uma nota.

Obtenha assistência orientada por IA para refinar suas anotações

Para acompanhar a tendência da IA, o Evernote introduziu um assistente de IA em seus aplicativos e cliente web. Ele pode ajudá-lo a escrever e resumir notas longas, corrigir erros de digitação em notas escritas às pressas, traduzir texto entre idiomas e ajustar o tom do seu conteúdo. Para utilizá-lo, selecione o texto que deseja refinar, clique no menu suspenso “AI” e escolha a opção relevante.

O recurso funciona de maneira diferente no aplicativo de smartphone do Evernote. Ao contrário do aplicativo de desktop e do cliente web que permite refinar seções e parágrafos individuais, ele refina todo o documento de uma vez. Além disso, não funciona em documentos com menos de 100 palavras ou mais de 6.000 palavras.

Grave e armazene suas notas como memorandos de voz

O recurso de memorandos de voz do Evernote permite gravar notas de áudio diretamente no aplicativo, tornando-o conveniente para capturar rapidamente conversas ou ideias sem digitar. Posteriormente, você pode transcrever essas gravações em texto, tornando-as editáveis ​​e pesquisáveis. Além disso, você pode marcá-los e sincronizá-los entre dispositivos para facilitar o acesso.

Para usar este recurso em seu smartphone, toque no ícone “ ” no canto inferior esquerdo e selecione “Áudio” nas opções.

No aplicativo de desktop, clique no menu “Inserir” na parte superior e escolha "Gravação de áudio". Permita que o aplicativo use seu microfone, grave seu memorando de voz e clique no ícone de parada vermelho quando terminar.

O memorando será salvo na mesma nota; você pode transcrevê-lo clicando no botão "Transcrever".

Defina lembretes para acompanhar os prazos

Se você costuma ter dificuldade para enviar tarefas no prazo ou controlar os prazos, use o recurso de lembrete do Evernote.

Esta ferramenta permite criar lembretes para notas individuais atribuindo uma data e hora de vencimento. Conforme o prazo se aproxima, você receberá alertas por meio de notificações push. Além disso, o lembrete é sincronizado em todos os seus dispositivos. Independentemente do dispositivo em que você definiu o lembrete, você receberá notificações em todos os seus dispositivos.

Para definir um lembrete no aplicativo de desktop do Evernote, clique no ícone de sino no canto inferior direito da sua nota, atribua a hora e a data e clique em "Adicionar lembrete".

Em um smartphone, toque nos três pontos horizontais no canto superior direito, selecione "Adicionar lembrete", defina a hora e a data e toque em "Salvar".

Use tags para encontrar seu conteúdo rapidamente

Se você tiver dificuldade para encontrar arquivos em uma biblioteca desordenada de notas, comece a marcá-los para facilitar a recuperação. Por exemplo, marque todas as notas dos capítulos de um assunto, como “Capítulo 3 de Física”. Dessa forma, você poderá encontrar rapidamente suas notas relacionadas. As tags também ajudam a organizar os arquivos de maneira mais eficaz, eliminando a necessidade de inúmeras pastas.

Para marcar um arquivo, clique no símbolo da etiqueta no canto inferior esquerdo da sua nota (aplicativo para desktop) ou no canto superior direito (aplicativo para smartphone), digite a etiqueta desejada e pressione Enter.

Salvar notas usadas com frequência como atalhos

Outro recurso frequentemente esquecido, mas útil, do Evernote é adicionar notas aos atalhos. Isso permite adicionar notas usadas com frequência no painel de acesso rápido à direita, mantendo as notas essenciais ao seu alcance. Ao eliminar a necessidade de procurar arquivos constantemente, esse recurso pode aumentar sua produtividade.

Para adicionar uma nota aos atalhos, clique com o botão direito nela e selecione "Adicionar aos atalhos".

Abra a nota no aplicativo do smartphone, clique nos três pontos horizontais no canto superior direito e selecione "Adicionar aos atalhos".

Gerencie tarefas de maneira eficiente com listas de tarefas

Embora o recurso de gerenciamento de tarefas do Evernote seja projetado principalmente para gerenciar tarefas de projetos, definindo prazos, lembretes e atribuindo tarefas aos membros da equipe, você também pode usá-lo para criar listas de tarefas eficazes. Você pode definir prazos para alocar tempo para cada tarefa e usar lembretes para garantir a conclusão no prazo, substituindo a necessidade de aplicativos de lista de tarefas separados.

Para criar uma lista de tarefas, abra uma nova nota, clique no ícone de marca de seleção no canto superior esquerdo, digite o nome da sua primeira tarefa e atribua um prazo, lembrete e membros, se necessário . Quando terminar, pressione Enter para criar a próxima tarefa. Ao terminar uma tarefa, marque o círculo para riscá-la. Alternativamente, você pode usar o modelo de lista de tarefas.

Lembre-se de excluir sua lista de tarefas diárias no final do dia para manter seu gerenciamento de tarefas organizado dentro do aplicativo.

Revise as alterações ao longo do tempo com o histórico de notas

Como outros aplicativos de anotações, o Evernote mantém um registro das versões anteriores de suas anotações. Este recurso é útil se você fizer alterações não intencionais e quiser desfazê-las ou monitorar as alterações ao longo do tempo. No entanto, o histórico de notas só pode ser acessado nas versões web e desktop do Evernote; não está disponível no aplicativo para smartphone.

Para visualizar versões anteriores de uma nota, clique nos três pontos horizontais no canto superior direito e selecione "Histórico de notas". Isso exibirá todas as versões anteriores da nota e suas respectivas datas e horários. Para visualizar uma versão mais antiga, clique em “Exportar” para salvá-la. Se você quiser reverter sua nota atual para uma versão anterior, clique em “Restaurar”.

Evernote é um ótimo aplicativo para fazer anotações e aproveitar os recursos acima pode agilizar ainda mais seu processo de anotações. Use esses recursos para aprimorar seu fluxo de trabalho e produtividade, compartilhe seus favoritos com amigos e familiares e continue explorando outros recursos menos conhecidos que o Evernote oferece.