¿Quieres escuchar el texto de tu presentación de PowerPoint leído en voz alta sin tener que hacerlo tú mismo? Con la función PowerPoint Speak, también conocida como texto a voz, puedes hacerlo. Es fácil trabajar con él y tiene varios usos.

A continuación se explica cómo utilizar PowerPoint Speak. 

Cómo utilizar PowerPoint Speak: paso a paso

Primero, tenga en cuenta que PowerPoint Speak no está disponible en las versiones más antiguas de PowerPoint y no necesariamente funcionará en todos los dispositivos. Sin embargo, si usa PowerPoint 2010 o una versión más reciente (incluidos PowerPoint 2016, 2019 y PowerPoint en Microsoft 365), debería tener acceso a él.

Entonces, primero verifica que estés usando una versión adecuada de PowerPoint, luego sigue estos pasos:

Paso 1. Abre la presentación de PowerPoint que deseas escuchar en voz alta.

Paso 2. Busque el pequeño ícono de flecha desplegable en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Está al lado de los íconos "Guardar", "Deshacer" y "Repetir" y dice "Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido" si pasas el cursor sobre él.

Paso 3. Haz clic en la flecha y selecciona “Más comandos”.

Paso 4. En el menú desplegable bajo “Elegir comandos de:”, seleccione “Todos los comandos”.

Paso 5. Todos los comandos aparecerán en orden alfabético. Desplácese hacia abajo hasta la sección "S" y busque la que está marcada como "Hablar".

Paso 6. Haz clic en “Hablar” para seleccionarlo. Luego presione "Agregar" y debería verlo aparecer en la lista de comandos de la barra de herramientas de acceso rápido en el lado derecho. Haga clic en "Aceptar" para confirmar los cambios y cerrar la ventana.

Paso 7. Ahora verás el ícono de PowerPoint Speak en la esquina superior izquierda de tu barra de herramientas de acceso rápido. Para usarlo y escuchar el texto leído en voz alta, resalte el texto y luego presione "Hablar".

Casos de uso para PowerPoint Speak

Ahora que sabes cómo usar PowerPoint Speak, quizás te preguntes por qué o cuándo es útil que te lean un PowerPoint de esta manera.

Para accesibilidad

Funciones como PowerPoint Speak son ideales para quienes tienen necesidades específicas o problemas de accesibilidad. Alguien con visión reducida, por ejemplo, podría no poder leer fácilmente todo el texto de una presentación de PowerPoint, especialmente si hay mucho o el tamaño de fuente es pequeño y poco claro.

El uso de la función de texto a voz de PowerPoint puede permitir a dichos usuarios escuchar todo el contenido de PowerPoint con facilidad.

Detectar errores y realizar mejoras

Puede resultar útil que la computadora lea el contenido de su presentación de PowerPoint antes de presentarla usted mismo. A veces, leer el texto no es suficiente para detectar errores, inconsistencias o problemas con la fluidez y la sensación del mismo.

Ser capaz de concentrarte y escuchar mientras lo lees puede ayudarte a notar pequeños errores, errores tipográficos, problemas gramaticales, etc., y luego podrás revisarlos y corregirlos.

Para presentarle su PowerPoint

Otro uso de la función PowerPoint Speak es simplemente hacer que la computadora lea en voz alta y “presente” su presentación, sin que usted tenga que leer el texto en voz alta a su audiencia.

Esto puede ser beneficioso en muchos casos, como para las personas que tienen dificultades para hablar en público. O si eres profesor, por ejemplo, y quieres compartir tus presentaciones con tus alumnos para que las revisen en su propio tiempo. Con esta función, pueden obtener la experiencia de audio completa y tomar notas sin que usted tenga que estar presente.