"Si un trabajador quiere hacer bien su trabajo, primero debe afilar sus herramientas." - Confucio, "Las Analectas de Confucio. Lu Linggong"
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Utilizo estos atajos de iPhone para rescatar mis días improductivos

Publicado el 2024-08-28
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Enlaces rápidos

  • ¿Qué son los accesos directos?
  • Entrar en modo de trabajo
  • Hacer un seguimiento de lo que bebo
  • Hacer ejercicio
  • Crea tus propios atajos

Los días malos nos pasan a todos. Cuando me despierto en el lado equivocado de la cama, uso lo que llamo el "truco de la persona perezosa" para rescatar el resto de mi día, usando una de las aplicaciones más subestimadas de mi iPhone.

¿Qué son los atajos?

Los accesos directos te permiten crear flujos de trabajo simples o complejos para hacer las cosas en tu iPhone. Estos pueden ser específicos de aplicaciones o acciones que establezca para sus objetivos personales. Puede crear sus propios flujos de trabajo, descargar los que otros han creado y personalizar los accesos directos existentes según sus gustos.

Para comenzar con los Atajos, abre la aplicación Atajos y ve a "Galería". Aquí podrá explorar una biblioteca de atajos rápidos y acciones que puede agregar haciendo clic en el botón " " más en los íconos que se muestran. También se pueden configurar algunos atajos (por ejemplo, la acción "Iniciar Pomodoro" me permite elegir Enfoque, entre "Trabajar" y "No molestar").

Una vez que agregas atajos, puedes encontrarlos en la aplicación haciendo clic en "Atajos" y seleccionando "Todos los atajos".

La forma más rápida de acceder a los accesos directos en su iPhone es agregándolos a la pantalla de inicio, que muestra los accesos directos como un ícono de aplicación separado.

Para hacer esto, vaya a su galería de Atajos, haga clic en los tres puntos en un ícono, toque el menú desplegable y luego seleccione "Agregar a la pantalla de inicio". Personaliza el ícono de tu pantalla de inicio a través de colores y símbolos.

I Use These iPhone Shortcuts to Rescue My Unproductive Days

Ahora que sabes cómo usar los accesos directos, aquí te explicamos cómo puedes usar la aplicación para salvar tus días improductivos.

Puedes agregar los accesos directos que se mencionan a continuación si estás leyendo este artículo en un iPhone, iPad o Mac usando los enlaces incluidos. También hemos incluido instrucciones para encontrarlos en la galería de Atajos.

Pasar al modo de trabajo

Establecer objetivos y cumplirlos puede parecer el fin del mundo cuando te despiertas sintiéndote perezoso. Y si has tenido uno de estos días teniendo que trabajar en algo importante (sobre todo desde casa), necesitas desesperadamente una dosis de motivación.

Atajos ofrece una lista exhaustiva de atajos para la productividad.

Escribir tus objetivos para el día ayuda y el acceso directo "Planificar 3 tareas principales" lo hace más fácil. En su Galería de accesos directos, vaya a "Rutina matutina" para encontrar este elemento de acción. Después de hacer clic en el icono, se le pedirá tres veces que escriba sus tareas principales del día. Creo que usar este atajo tan pronto como me despierto es una forma infalible de concentrarme en el juego.

I Use These iPhone Shortcuts to Rescue My Unproductive Days

Pero la productividad tampoco es un sprint. El atajo "Temporizador de descanso" es mi opción cuando necesito planificar y espaciar mis descansos y evitar el agotamiento. Si tiende a profundizar demasiado cuando trabaja, un temporizador de descanso es la forma en que puede restablecerlo. Puede encontrar este ícono en "Rutina matutina" en la galería de Atajos.

Cuando actives este acceso directo, se te pedirá que elijas por qué te tomas un descanso. Elige si quieres activar No molestar durante el descanso. Si elige "No", el temporizador sonará una vez finalizado el descanso.

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Las menciones honoríficas para atajos relacionados con el trabajo incluyen "Iniciar mi próxima reunión" más "Cuántos días faltan" y "Crear nota de reunión".

Realizar un seguimiento de lo que bebo

Registrar mi consumo de agua es fundamental y Shortcuts me permite hacerlo con unos simples toques.

"Registrar agua", otro acceso directo de tu galería "Rutina matutina", es una acción vinculada a Apple Health. Cuando tocas este ícono, puedes agregar directamente la cantidad de agua que bebiste.

I Use These iPhone Shortcuts to Rescue My Unproductive Days

Configure este acceso directo en la aplicación para cambiar cómo desea que se mida su consumo de agua.

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Otro atajo relacionado con la hidratación es "Registrar cafeína", que te permite registrar qué tipo de café tomas y de qué tamaño. "Tea Timer" también es divertido, ya que te permite elegir entre un menú de tés que incluyen negro, verde y oolong, y luego suena tu teléfono cuando termina la pausa para el té.

Cómo hacer ejercicio

Otro aspecto crucial de un día productivo es el movimiento. Los atajos te permiten realizar un seguimiento de tu peso, entrenamientos y actividad con acciones integradas con Apple Health. Estos atajos también son convenientes para usar a través del Apple Watch.

"Registrar carrera" es un atajo que te permite registrar el tiempo de carrera, las millas y las calorías (perfecto si no tienes un rastreador de actividad física). Los atajos incluso te permiten registrar tus entrenamientos en una máquina elíptica, incluida la distancia y el tiempo.

Puedes personalizar tus atajos relacionados con el fitness duplicando y personalizando estas acciones. Para hacer esto, mantenga presionado un acceso directo de su galería y haga clic en "Duplicar". Ahora, toque el menú desplegable y luego "Cambiar nombre" para elegir un nuevo nombre para su acceso directo. Cambie las variables, el texto y las indicaciones que mostrará el acceso directo personalizando estas opciones. Toca "Listo" para agregar el acceso directo a tu colección.

Personalicé mi acceso directo para registrar los entrenamientos en cinta, cuánto tiempo corro y cómo me siento después de cada entrenamiento.

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Si deseas tener un final productivo para un día productivo, puedes usar Atajos como tu diario de estado de ánimo en el iPhone. Los atajos relacionados con la música, como "Reproducir lista de reproducción" son útiles aquí, pero me gusta usar "Mood Journal" para registrar mis pensamientos escribiéndolos o grabando mininotas de voz (lo que esta acción realiza a través del reconocimiento de voz).

Si estás de humor para un descanso mental que requiera un esfuerzo mínimo, "Reflexiona sobre el día" te pide que selecciones cómo te has sentido (con emojis) y te brinda espacio para responder preguntas rápidas sobre tu estado de ánimo. Sus notas se guardan como una revisión en la aplicación Notas.

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Cree sus propios accesos directos

Si está buscando algo más allá de lo que ofrece la galería de accesos directos, puede crear un acceso directo desde cero.

Para hacer esto, vaya a Todos los accesos directos > ' ' (más) > Agregar acción y elija cualquier acción de "Categorías" o "Aplicaciones", luego seleccione una opción de "Sugerencias de próxima acción".

I Use These iPhone Shortcuts to Rescue My Unproductive Days

Ahora, puedes hacer clic en las variables y cambiarlas. Al hacer clic en el menú desplegable, puede cambiar el nombre de la acción, elegir un icono diferente o duplicarlo. Aprender a utilizar correctamente los atajos le ayudará a aprovecharlos al máximo.


Además de los accesos directos para productividad, la galería de la aplicación tiene una lista de navegación divertida. Por ejemplo, la colección "Around The House" tiene accesos directos "Asistente de pizza", "Temporizador de lavado" y "Establecer tareas de fin de semana". También puedes consultar la colección "Aprende algo nuevo" para aprender una palabra por día (aquí incluso hay un acceso directo que te lleva directamente a los videos de Vsauce en YouTube).

Con la duplicación y personalización, puedes crear tu propio shortctus personalizado para realizar un seguimiento de todo lo que haces (y quieres hacer), sin importar el día, ya sea que te sientas improductivo o en la cima del mundo (y incluso en algún punto intermedio).

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