Word y PowerPoint son parte del paquete Microsoft Office, por lo que es fácil copiar una diapositiva de PowerPoint a Word. Un simple clic derecho en la diapositiva en cuestión, seguido de copiar y pegar rápidamente, es todo lo que necesita para realizar el trabajo. ¿Pero qué pasa si quieres más? ¿Qué sucede si desea incrustar una diapositiva de PowerPoint en Microsoft Word para poder realizar cambios en la diapositiva en Word sin afectar la presentación original de PowerPoint?

Eso requerirá un poco más de trabajo. Debe incrustar la diapositiva en lugar de copiarla y pegarla; este artículo demuestra cómo hacerlo precisamente.

Incrustar una diapositiva de PowerPoint en Microsoft Word: los pasos

Comience abriendo tanto su documento de Word como la presentación de PowerPoint que contiene las diapositivas que desea incrustar. Habrá un poco de ida y vuelta entre estas dos aplicaciones a medida que sigas estos pasos.

Método 1: utilizar la herramienta Copiar y Pegar en Word

Nuestro primer método consiste en utilizar algunas técnicas familiares de copiar y pegar, solo que de una manera que quizás nunca antes las haya usado.

Paso 1: Dirígete a tu documento de PowerPoint y haz clic en la diapositiva que deseas incrustar para seleccionarla. Deberías ver un borde alrededor de la diapositiva.

Paso 2: Presione “Ctrl C” o haga clic derecho en la diapositiva y seleccione “Copiar”.

Paso 3: Vaya a su documento de Word y haga clic en el lugar del documento donde desea incrustar la diapositiva.

Paso 4: Dirígete al menú “Inicio” y localiza el ícono “Pegar”.

Paso 5: Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo debajo de “Pegar” y seleccione “Pegado especial”.

Paso 6: En el cuadro emergente que aparece, seleccione "Objeto de diapositiva de Microsoft PowerPoint". Este texto también puede decir "Objeto de presentación de Microsoft PowerPoint" si estás intentando insertar varias diapositivas de tu presentación a la vez.

Paso 7: Asegúrate de que la casilla de verificación "Pegar" esté marcada en el lado izquierdo y presiona el botón "Aceptar".

Después de unos momentos, tu diapositiva de PowerPoint debería aparecer en tu documento de Word. Aquí es donde entra en juego la parte interesante. Una vez que la diapositiva esté en su pantalla, puede hacer doble clic en ella para abrir esencialmente una interfaz de PowerPoint dentro de Word a través de la cual puede modificar la diapositiva según sea necesario.

Haciendo doble clic rápido en el área atenuada al costado de su documento, regresará al documento de Word original.

Método 2: usar la pestaña Insertar para incrustar una presentación de PowerPoint en Word

Este método requiere menos ida y vuelta que copiar y pegar para incrustar una diapositiva o presentación de PowerPoint en Microsoft Word, aunque también es un poco menos versátil.

Paso 1: Haga clic en la opción “Insertar” y busque “Objeto” en la parte “Texto” de la cinta de Word.

Paso 2: Presiona la pequeña flecha hacia abajo al lado de “Objeto” y elige “Objeto…”

Paso 3: Presiona la pestaña “Crear a partir de archivo” y haz clic en el botón “Examinar”.

Paso 4: Navegue por su sistema de archivos para ubicar la presentación de PowerPoint que desea incrustar en su documento de Word. Selecciónelo y presione el botón “Insertar”.

Paso 5: Marque la casilla de verificación “Vincular al archivo” y presione el botón “Aceptar”. También puedes marcar "Mostrar como ícono" para crear un pequeño ícono de PowerPoint en tu documento de Word en el que puedes hacer clic para ir a la presentación original de PowerPoint.

Verás aparecer la primera diapositiva de tu presentación en tu documento de Word:

Esta diapositiva incrustada funciona de manera un poco diferente a la que incrustas usando el método de copiar y pegar. Haga doble clic en la diapositiva y se abrirá la presentación en lugar de permitirle editar la diapositiva dentro de Word.

Luego puedes ejecutar la presentación de la misma manera que lo harías en Microsoft PowerPoint, y la presentación incluso se cierra en el documento original de PowerPoint.

Como objeto vinculado, la imagen de PowerPoint incrustada también se actualiza cada vez que realiza cambios en la presentación de PowerPoint vinculada. Si esos cambios no ocurren en tiempo real, cierre el documento de Word y vuelva a abrirlo. Probablemente verás un mensaje que te preguntará si deseas actualizar el elemento vinculado dentro de tu documento de Word.

Seleccione “Sí” y el documento de Word se actualizará a la versión más reciente.