Ahora vivimos gran parte de nuestras vidas en línea, desde las redes sociales hasta la banca y mirar televisión. Pero a medida que nuestras huellas digitales se expanden, también lo hace el caos si no establecemos algún orden. La buena noticia es que conseguir el control de tu mundo online no tiene por qué ser tan desalentador como parece. Te mostraré cómo hacerlo en los aspectos clave de tu vida en línea.

Ordena tus dispositivos

Comencemos con tu teléfono inteligente o tableta, sin el cual probablemente no puedas vivir. Fíjate bien en tu pantalla de inicio. ¿Cuántas aplicaciones utilizas realmente a diario? ¿Semanalmente? ¿Mensual? ¿Realmente estás abriendo diez aplicaciones diferentes para tareas básicas como mapas, fotografías y navegadores?

Una manera fácil de resolver esto es hacer lo que suelo hacer: revisar tus aplicaciones una por una y hacerte tres preguntas: ¿He usado esto en el último mes? ¿Tiene un propósito específico e importante? ¿Me hace la vida más fácil de alguna manera? Si la respuesta a las tres es no, entonces es hora de desinstalarlo. . Recuerde, siempre puede volver a descargar una aplicación si realmente la extraña.

Una vez que hayas limpiado tus aplicaciones basura, ahora también es un buen momento para organizar las aplicaciones que te quedan (si tu teléfono lo admite). Piense en agrupar aplicaciones similares en carpetas, como una para redes sociales, otra para herramientas de productividad y tal vez incluso una carpeta de salud y fitness. Esto no solo ordena tu pantalla de inicio, sino que también será mucho más fácil encontrar lo que necesitas cuando todo esté agrupado lógicamente.

A continuación, abordemos tu galería de fotos. Sé que revisar todas tus fotos puede ser una molestia, especialmente decidir de qué deshacerte. Pero aquí tienes un plan simple: primero, deshazte de las más obvias que no necesitas: tomas borrosas, capturas de pantalla accidentales, etc. Para múltiples cosas similares (como fotografías de puestas de sol), elige tu favorita y elimina las copias. Además, considere usar almacenamiento en la nube como Google One para hacer una copia de seguridad de sus fotos favoritas antes de eliminarlas localmente para liberar espacio en su dispositivo. Este consejo también se aplica si tiene una cámara digital: simplemente transfiera esas fotos o videos a su computadora antes de hacer una copia de seguridad en la nube.

Hemos compartido consejos de limpieza de computadoras de escritorio y portátiles que funcionan muy bien para PC con Windows. Los mismos principios generalmente también se aplican ya sea que uses Mac o Linux. Tus consolas de juegos también necesitan atención. Desinstala los juegos que hayas terminado o en los que hayas perdido interés; siempre puedes reinstalarlos más tarde si te apetece. Borre archivos guardados antiguos y elimine capturas de pantalla y grabaciones innecesarias.

Ordena tus dispositivos de almacenamiento

Para mí, los dispositivos de almacenamiento como discos duros externos, unidades flash USB y tarjetas de memoria suelen ser mi vertedero digital. Se multiplican y se esconden en los cajones. Si está en el mismo barco, reúnalos todos y comience conectando cada unidad y haciendo un inventario. Es posible que se sorprenda con lo que encuentre: copias de seguridad antiguas, duplicados o archivos que olvidó por completo.

Una vez que hayas reunido todo, comienza a revisar cada unidad una por una. Configurar una estructura lógica de carpetas sobre la marcha hará que sea mucho más fácil encontrar las cosas más adelante. Para empezar, me gusta tener categorías grandes como "Documentos", "Fotos" y "Videos". Luego, los desgloso aún más, como organizar fotos por año y evento. Puede ordenar documentos en categorías como "Trabajo", "Personal", "Financiero" y similares.

A continuación, elimine lo que ya no necesita. Para los guardianes, piensen en consolidar archivos en un disco grande o trasladarlos a un lugar más permanente. También puede etiquetar sus dispositivos de almacenamiento para saber siempre qué hay en qué sin tener que enchufar todo. Una simple pegatina con algo como "Archivos de trabajo 2020-2022" le ahorrará mucho tiempo en el futuro cuando esté buscando un proyecto o colección específica.

Ordena tus espacios digitales

¿Cómo se ve tu bandeja de entrada de correo electrónico estos días? ¿Cuántos mensajes no leídos hay en tu bandeja de entrada de correo electrónico en este momento? ¿Cientos? ¿Miles? Para gestionar mejor esta situación, tómate un tiempo para revisar aquellos correos electrónicos que requieren una respuesta y organiza el resto en carpetas relevantes mediante filtros. Si desea más ideas sobre cómo mantener ordenados sus correos electrónicos, tenemos algunas prácticas excelentes para administrar de manera eficiente una bandeja de entrada de Outlook.

Las ventanas de tu navegador de Internet son otra área que puede volverse bastante difícil de manejar. ¿Cuántas pestañas abiertas estás acumulando "por si acaso"? Sea honesto consigo mismo: si no lo ha mirado en una semana, probablemente nunca lo hará. Marque las cosas importantes y cierre el resto. La memoria RAM de tu ordenador dará un suspiro de alivio.

Cuando se trata de aplicaciones para tomar notas, es muy fácil que las notas terminen dispersas en diferentes programas si usas múltiples opciones. Considere hacer un balance de dónde residen actualmente sus notas: ¿tiene Evernote, Apple Notes y otras excelentes opciones similares? Es hora de consolidarse. Seleccione su aplicación de notas preferida y aproveche la oportunidad para transferir notas significativas, simplificando su flujo de trabajo para tomar notas en el futuro.

Revise sus suscripciones digitales

¿Cuántos servicios de streaming utiliza realmente con regularidad? Netflix, Hulu, Disney, HBO Max, Apple TV, Amazon Prime Video, YouTube Music: la lista continúa. Si bien cada uno puede parecer asequible por sí solo, pueden sumar una pequeña fortuna cuando se combinan. Pregúntese: ¿realmente necesito todo esto? ¿Puedo rotar las suscripciones en lugar de tenerlas todas activas a la vez? Cortar algunas suscripciones podría ahorrarle bastante dinero.

A continuación, verifique las suscripciones a su aplicación. Esa aplicación de meditación que nunca abres, ese juego con compras dentro de la aplicación que dejaste de jugar hace meses o ese software de edición de fotografías pago que pensaste que usarías con más frecuencia: todos están agotando silenciosamente tu cuenta bancaria. Revisa tus compras en la tienda de aplicaciones y sé despiadado. Si no lo has usado en el último mes, probablemente sea hora de dejarlo ir.

Aquí tienes un consejo profesional: configura un recordatorio en tu calendario para revisar tus suscripciones periódicamente, como trimestralmente, por ejemplo. De esta manera, podrá aprovechar esas pruebas gratuitas antes de que se conviertan en suscripciones pagas y reevaluar sus necesidades con regularidad.

Audite su presencia en línea

Aquí, haga un inventario de todos los lugares donde ha creado un perfil o cuenta en línea a lo largo de los años. Tómate un tiempo para iniciar sesión en todas tus redes sociales. ¿Tu foto de perfil refleja tu reciente cambio de apariencia? ¿Cuántos perfiles has creado a lo largo de los años? Facebook, Twitter, Instagram, TikTok y probablemente algunas plataformas desaparecidas que ni siquiera recuerdas.

Es hora de auditar estas cuentas. Elimina las que ya no utilizas, actualiza tu configuración de privacidad y deja de seguir las cuentas que ya no te interesan. Cuando estés auditando tus aplicaciones de mensajería, revisa en cuántos chats grupales estás que no han estado activos en meses. Archive o elimine conversaciones antiguas y abandone grupos que ya no sean relevantes. Tu barra de notificaciones estará mucho más limpia.

También es importante revisar tus plataformas más específicas, como LinkedIn, blogs o sitios web personales y foros en línea. Ve a cada uno y revísalo con ojos nuevos. ¿Un posible nuevo empleador, socio u otra persona que encuentre esta información por primera vez tendría una buena idea de quién es usted y de qué se trata? Ahora es el momento de actualizar lo que se puede actualizar (como su biografía, foto de perfil, portafolio, etc.), recordar lo que fue significativo para usted en ese momento y eliminar cuidadosamente lo que ya no le sirve.

Reevalúa tus hábitos digitales y tu seguridad

¿De verdad es necesario que docenas de aplicaciones te interrumpan a lo largo del día? Piense realmente en cuáles necesita responder de inmediato. Por ejemplo, ¿realmente necesitas ver cada seguimiento de Instagram o dar me gusta en el momento en que sucede? Probablemente no. Desactive las notificaciones que no requieran su atención inmediata, pero mantenga activadas las alertas para aquellas cosas que exijan una respuesta instantánea. También puede evitar que las ventanas emergentes de notificación interrumpan su pantalla.

¿Tienes todas tus cosas perfectamente sincronizadas entre tu teléfono, tableta y computadora? Ahora es un buen momento para desactivar la sincronización que realmente no necesita realizarse entre dispositivos. Sincroniza solo las cosas más importantes. Para obtener actualizaciones, configure sus dispositivos para que se actualicen automáticamente cuando sea posible para que no se le solicite constantemente.

Es una buena idea revisar todas tus cuentas en línea, como correo electrónico, redes sociales, servicios de streaming, compras en línea y cualquier otra cosa que se te ocurra. Para cada uno, asegúrese de actualizar su contraseña. Tampoco los guardes en tu navegador. Utilice un administrador de contraseñas para generar contraseñas seguras y únicas para todo.