Copilot AI de Microsoft se ha implementado en su conjunto de aplicaciones principales, incluida la plataforma de hojas de cálculo de larga duración que es Excel. Ahora puedes cargar Excel con su propio asistente de IA y utilizar la IA para analizar datos de Excel y ayudarte a hacer más con tus hojas de cálculo.

Esta guía explora varias formas de utilizar la IA para el análisis de Excel y mejorar sus experiencias con Excel.

Conceptos básicos para trabajar con Copilot en Excel

Si planeas utilizar Copilot como una herramienta de inteligencia artificial para analizar datos de Excel, primero deberás descubrir sus reglas y funciones principales. Por ejemplo, funciona mejor con datos en tablas. Afortunadamente, no es necesario que usted mismo haga las tablas: Copilot puede hacerlo por usted:

Paso 1: Inicie Excel y abra el libro en el que desea usar Copilot.

Paso 2: Busque el botón “Copilot” en la pestaña “Inicio” de la cinta en la parte superior de la página y haga clic en él.

Paso 3: Puedes resaltar tus datos y presionar “Ctrl T” para convertirlos en una tabla, o simplemente pedirle a Copilot que lo haga por ti a través del menú lateral de Copilot.

Una vez que tenga datos en una tabla, puede usar los botones y sugerencias proporcionados en el menú de Copilot para trabajar con ellos de diferentes maneras. Copilot puede, por ejemplo, resaltar partes clave de los datos, agregar nuevas fórmulas, ordenar o filtrar sus datos, etc. También eres libre de escribir tus propias solicitudes específicas, si no han aparecido en las sugerencias.

Uso de Copilot AI para análisis de Excel

Una de las características más impresionantes de Copilot como herramienta gratuita de IA para hojas de Excel es su capacidad para leer y comprender datos, detectar tendencias que quizás no hayas notado o ahorrar tiempo en tareas analíticas complicadas.

Para aprovechar al máximo estas funciones, haga clic en el botón "Analizar" en la pestaña Copilot. De lo contrario, simplemente haga clic en el botón "Mostrar información valiosa". Eso hará que Copilot cree algunos elementos visuales para representar sus datos, como cuadros y gráficos.

Consultas más específicas

Con "Mostrar información valiosa sobre datos", puede obtener gráficos, cuadros y tablas al instante. Pero es posible que tengas en mente otras imágenes más específicas. Si es así, lo único que tienes que hacer es chatear con Copilot y preguntar lo que quieras. Simplemente escriba su mensaje, como "Haga una tabla dinámica que muestre las ganancias/pérdidas del segundo al cuarto trimestre" y lo hará.

"¿Y si?" Preguntas

Copilot es incluso capaz de profundizar en lo imaginario, respondiendo “¿Y si?” consultas y generación de escenarios hipotéticos. Supongamos que tiene una tabla de presupuesto diseñada para su pequeña empresa, con columnas de ganancias, pérdidas, gastos, ventas, etc. Podría pedirle a Copilot que imagine cómo podrían evolucionar sus ganancias el próximo año si redujera a la mitad el gasto en ciertas áreas y aumentara su tasa de conversión en un 10%, por ejemplo.

Imágenes alternativas

A veces, es posible que Copilot no cree exactamente los tipos de imágenes que necesitas en el primer intento. Esto es especialmente probable cuando se trabaja con conjuntos de datos complejos que involucran muchas categorías y entradas diferentes. Afortunadamente, puedes pedirle que genere el tipo específico de tabla o gráfico que necesitas, ingresando los datos exactos que deseas y cómo quieres que se presenten, todo a través del chat de IA.

Uso de otros complementos de Excel con tecnología de IA

Copilot es una fantástica ayuda de IA para Excel. Pero no es la única herramienta de IA que puede utilizar para el análisis de hojas de cálculo de IA. Las versiones de Excel a partir de 2019 admiten "complementos", a los que puede acceder a través de la "Tienda de complementos" en la pestaña "Inicio". Existen varios complementos impulsados ​​por IA que pueden llevar a cabo funciones de IA con la ayuda de IA.

Puedes usar ChatGPT para analizar datos de Excel, por ejemplo. Puede integrar ChatGPT con Excel para hacer esto, luego usar el análisis predictivo y las capacidades de detección de patrones de ChatGPT para escanear datos por usted y extraer información rápidamente.