Una PC con Windows que le parezca fácil de usar puede ser todo un desafío para alguien que es principiante o no es un experto en tecnología. Si está configurando un nuevo dispositivo para un usuario nuevo o le pasa su computadora portátil, es esencial que sea fácil de usar. Aquí hay algunas cosas que puede hacer por ellos.

1 Facilite el proceso de inicio de sesión

Al configurar un dispositivo Windows para un usuario sin conocimientos de tecnología, el primer paso es simplificar el proceso de inicio de sesión. Elija una contraseña que les resulte fácil de recordar o configure un PIN de inicio de sesión, que suele ser más fácil de recordar e ingresar. Si el dispositivo lo admite, también puede habilitar Windows Hello para el reconocimiento facial o el inicio de sesión con huellas dactilares para agilizar aún más el proceso.

Si es el único usuario y no va a utilizar el dispositivo en un entorno compartido, puede omitir la pantalla de contraseña por completo, permitiéndole ir directamente al escritorio al iniciar, aunque eso introduce riesgos de seguridad.

2 Eliminar programas innecesarios de la lista de inicio

A nadie le gusta lidiar con aplicaciones aleatorias que aparecen cada vez que encienden su computadora. Para que la experiencia de un principiante sea más fluida, asegúrese de eliminar las aplicaciones innecesarias de la lista de inicio. Esto eliminará molestias y acelerará el tiempo de arranque del sistema, un beneficio que cualquiera agradecería enormemente.

Para eliminar estas aplicaciones, haga clic derecho en el botón Inicio y abra el "Administrador de tareas". Vaya a la pestaña "Aplicaciones de inicio", haga clic derecho en aplicaciones y procesos innecesarios y seleccione "Desactivar".

Algunas aplicaciones se agregan automáticamente a la lista de inicio cuando se instalan. Por lo tanto, revise periódicamente su lista de inicio y elimine los programas innecesarios.

3 Anclar aplicaciones de uso frecuente a la barra de tareas

Navegadores web, clientes de correo electrónico, procesadores de texto y reproductores multimedia son algunas de las aplicaciones de uso frecuente que la persona que está configurando en el dispositivo Windows porque probablemente lo usará con frecuencia. Si bien pueden buscar la aplicación requerida en la Búsqueda de Windows, usted puede anclar estas aplicaciones a la barra de tareas para facilitar el acceso.

Para anclar una aplicación a la barra de tareas, haga clic derecho en la aplicación y seleccione "Anclar a la barra de tareas" en el menú contextual.

Del mismo modo, elimina cualquier aplicación que ya esté fijada en la barra de tareas y que no vaya a utilizar. Para hacer eso, haga clic derecho en el elemento y seleccione "Desanclar de la barra de tareas".

Tenga cuidado de no saturar la barra de tareas, ya que esto puede hacer que la búsqueda de aplicaciones relevantes sea más compleja. Si fijar todas las aplicaciones utilizadas con frecuencia satura la barra de tareas, considere crear accesos directos en el escritorio para algunas de ellas. De esta manera, seguirán accediendo fácilmente a las aplicaciones que utilizan con frecuencia sin sobrecargar la barra de tareas.

4 Configurar copias de seguridad automáticas de datos

Es esencial realizar una copia de seguridad de los datos de la persona que no es experta en tecnología para protegerlos contra la eliminación accidental y la corrupción de archivos importantes. Si bien podrían utilizar un disco externo, este método puede llevar mucho tiempo y resultar complicado. Por lo tanto, recomiendo utilizar un servicio de almacenamiento en la nube, que automáticamente hará una copia de seguridad de sus datos sin requerir ninguna acción por parte de ellos (o de usted).

Una opción es OneDrive, aunque solo realiza copias de seguridad de carpetas específicas. Para realizar copias de seguridad más completas, considere un servicio de copia de seguridad premium como Backblaze que puede realizar copias de seguridad de toda su computadora.

5 La seguridad del sistema es infalible

Los no expertos en tecnología a menudo desconocen los riesgos en línea y, por lo tanto, son más vulnerables al malware y las infecciones. Para mejorar su seguridad, debes tomar algunas medidas adicionales. Primero, instale un paquete antivirus confiable. Si bien Microsoft Defender elimina eficazmente amenazas y virus, un antivirus de terceros brinda protección adicional.

También puedes crear un punto de restauración del sistema para revertir rápidamente su sistema si algo sale mal. Aconséjeles que no descarguen aplicaciones de terceros y que utilicen software de control parental para restringir el acceso a sitios web específicos. Además, infórmeles sobre las mejores prácticas en línea para mantenerse seguros mientras navegan por la web.

6 Desinstale bloatware e instale aplicaciones útiles

Cuando alguien compra una computadora nueva, es probable que venga con una gran cantidad de bloatware que consume el almacenamiento del sistema y ralentiza el rendimiento. Estos programas innecesarios a menudo se inician con la computadora, ralentizan el proceso de inicio y consumen recursos en segundo plano. Por lo tanto, es esencial eliminar estas aplicaciones y desbloquear el sistema operativo.

Luego, debes instalar aplicaciones útiles para mejorar su experiencia con la computadora. Por ejemplo, puede agregar Everything para facilitar la búsqueda de archivos, Auto Dark Mode para cambiar automáticamente entre los modos oscuro y claro en diferentes momentos del día, ShareX para capturar capturas de pantalla y grabar videos, y otras aplicaciones y herramientas útiles.

7 Personaliza los tamaños de los elementos de la pantalla según sus preferencias

Consulta con la persona para ver si se siente cómoda con el tamaño predeterminado del texto, los iconos, el cursor del mouse y otros elementos de visualización. De lo contrario, ajuste la configuración de pantalla según sus preferencias. Para hacer esto, haga clic derecho en el botón Inicio y seleccione "Configuración". Luego, vaya a Sistema > Pantalla y modifique la Escala y la Resolución de pantalla.

A continuación, navegue hasta la pestaña "Accesibilidad" en la barra lateral izquierda. Vaya a la sección "Tamaño del texto" y arrastre el control deslizante para aumentar el tamaño del texto. Luego, regrese y seleccione "Puntero del mouse y toque" para ajustar el tamaño y el estilo del puntero. También puede cambiar el tamaño de los íconos de acceso directo del escritorio, los elementos anclados de la barra de tareas y más.

Si la persona para la que está configurando la PC con Windows tiene discapacidad visual, habilite la función Lupa para agrandar partes de la pantalla y facilitar la lectura. También puedes activar el Narrador para leer el texto en voz alta. Para aquellos con problemas de audición, active Subtítulos para proporcionar subtítulos para el audio. Puede activar estas funciones en la configuración de Accesibilidad.

8 Enséñeles acciones básicas de Windows

Aunque este no es estrictamente un paso de configuración, es esencial enseñar algunas habilidades básicas a alguien nuevo en Windows. Puede mostrarles cómo utilizar el Administrador de tareas para buscar y cerrar procesos que consumen demasiados recursos. También puede enseñarles a buscar e instalar actualizaciones de Windows, conectarse a Wi-Fi o Ethernet y ajustar el brillo y el volumen.

Además, demuestre cómo eliminar y limpiar archivos de la Papelera de reciclaje, restaurar archivos eliminados accidentalmente y ejecutar un análisis de Microsoft Defender para eliminar las amenazas detectadas. Finalmente, explique cómo utilizar la función Obtener ayuda para resolver problemas menores que puedan encontrar con su computadora.

Ayudar a una persona sin conocimientos de tecnología a acostumbrarse a Windows puede requerir mucho trabajo. Con suerte, ahora sabes cómo configurar Windows para que sea más fácil de usar para ellos. Debe revisar periódicamente su dispositivo para detectar posibles infecciones, realizar el mantenimiento según sea necesario y animarlos a buscar ayuda cuando sea necesario.