Fix 1: Verwenden Sie das Postfach-Bereinigungstool

Microsoft Outlook enthält ein Tool zur Postfachbereinigung, mit dem Sie die Größe Ihres Postfachs reduzieren können, indem alte E-Mails schnell gelöscht werden. Sie können beginnen, indem Sie dieses Tool ausführen, um das Problem „Ihr Postfach ist voll, Sie können möglicherweise keine Elemente senden oder empfangen“ zu beheben. Fehler in Outlook.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App und klicken Sie auf das Menü Datei in der oberen linken Ecke.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Info auf Tools > Postfachbereinigung.

Schritt 3: Wählen Sie die Option Elemente suchen, die älter sind als und geben Sie den Wert in Tagen in das Textfeld ein. Klicken Sie dann auf Suchen.

Schritt 4: Drücken Sie die Tastenkombination Strg A, um alle alten E-Mails auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste Löschen auf Ihrer Tastatur, um sie zu löschen.

Fix 2: Outlook so konfigurieren, dass gelöschte Elemente beim Neustart geleert werden

Wenn Sie unerwünschte E-Mails löschen, speichert Outlook sie weiterhin 30 Tage lang in Ihrem Ordner „Gelöschte Elemente“. Dieses Verhalten kann dazu führen, dass Outlook den Fehler „Postfach voll“ anzeigt, selbst nachdem alles gelöscht wurde. Um dies zu vermeiden, können Sie Outlook so konfigurieren, dass der Ordner „Gelöschte Elemente“ geleert wird, wenn Sie die App schließen. So geht's.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App und klicken Sie auf das Menü Datei in der oberen linken Ecke.

Schritt 2: Wählen Sie im linken Bereich Optionen aus.

Schritt 3: Wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ordner mit gelöschten Elementen beim Beenden von Outlook leeren. Klicken Sie dann auf OK.

Fix 3: Große E-Mails manuell löschen

Eine weitere schnelle Möglichkeit, Speicherplatz in Ihrem Outlook-Postfach freizugeben, besteht darin, E-Mails mit großen Anhängen zu löschen. So können Sie vorgehen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem PC. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Suchordner im linken Bereich und wählen Sie Neuer Suchordner.

Schritt 2: Wählen Sie unter „E-Mails organisieren“ die Option Große E-Mails aus und geben Sie im Feld die Mindestgröße für E-Mails an. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 3: Halten Sie die Taste Strg auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie die unerwünschten E-Mails aus. Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche Löschen.

Fix 4: Automatische Archivierung in Outlook aktivieren

Microsoft Outlook enthält die Funktion „AutoArchivierung“, mit der ältere Elemente automatisch archiviert werden können, um zu verhindern, dass Ihr Postfach voll wird. So richten Sie es ein.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem PC und gehen Sie zu Datei > Optionen.

Schritt 2: Wechseln Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ zur Registerkarte Erweitert und klicken Sie auf die Schaltfläche AutoArchive-Einstellungen.

Schritt 3: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Archivierung alle ausführen und geben Sie die Anzahl der Tage an, nach denen die Funktion zur automatischen Archivierung ausgeführt werden soll.

Schritt 4: Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um anzugeben, wie Outlook alte Elemente während der AutoArchivierung behandeln soll.

Schritt 5: Geben Sie das Alter der Elemente ein, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Fix 5: Anhänge außerhalb des Postfachs speichern

Wenn Ihre Arbeit darin besteht, im Laufe des Tages viele Anhänge zu erhalten, kann es sein, dass in Outlook zu oft der Fehler „Ihr Postfach ist voll“ auftritt. Um dies zu vermeiden, können Sie Ihre Anhänge außerhalb von Outlook speichern.

Schritt 1: Starten Sie die Outlook-App und öffnen Sie die E-Mail mit dem Anhang, den Sie speichern möchten. Klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Anhang und wählen Sie Speichern unter.

Schritt 2: Wählen Sie Ihren bevorzugten Speicherort für den Anhang aus und klicken Sie auf Speichern.

Sie können die E-Mail mit dem Anhang dann sicher löschen.

Fix 6: Komprimieren Sie die Outlook PST-Datei

Das Komprimieren Ihrer Outlook-PST-Datei unter Windows kann dazu beitragen, ungenutzten Speicherplatz zu eliminieren und redundante Informationen in der Datendatei zu entfernen und so deren Größe effektiv zu reduzieren. Sie können dies versuchen, um zu verhindern, dass Ihr Outlook voll wird.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem PC und klicken Sie oben links auf das Menü Datei.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Info auf Kontoeinstellungen und wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option Kontoeinstellungen aus.

Schritt 3: Wählen Sie auf der Registerkarte „Datendateien“ die Option „Outlook-Datendatei“ und klicken Sie auf Einstellungen.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt komprimieren.

Warten Sie, bis Outlook die Größe der Datendatei reduziert hat, und prüfen Sie dann, ob der Fehler weiterhin auftritt.