QuickBooks ist der weltweit führende Anbieter von Buchhaltungssoftwarelösungen. In Kombination mit der Leistungsfähigkeit des Cloud Computing wird es jedoch noch robuster und vielseitiger. Nachdem dies erkannt wurde, haben die meisten Unternehmen weltweit mit der Planung einer Cloud-Migration begonnen.

Aber bevor sie die Vorteile von QuickBooks Cloud nutzen können, müssen sie auf verschiedene Hürden stoßen, von denen die größte die Suche nach dem besten QuickBooks Desktop Cloud-Hostingdienst ist.

Da auf dem Markt zahlreiche QB-Hosting-Anbieter verfügbar sind, wird es schwierig, jeden einzeln zu analysieren. Darüber hinaus bieten alle Anbieter eine Vielzahl an Dienstleistungen zur Auswahl.

Spezifische Überlegungen helfen Ihnen bei der Entscheidung für den besten QuickBooks Desktop-Cloud-Hosting-Dienst, unabhängig davon, welche Dienste die Anbieter anbieten. Lassen Sie uns tief graben.

1. Datensicherheit

Die QuickBooks-Daten enthalten wichtige Informationen, die Sie nicht gefährden dürfen. Durch die Migration Ihres QB-Desktops in die Cloud gewähren Sie dem Cloud-Hosting-Anbieter Zugriff auf Ihre Daten.

Daher haben sie die Verantwortung, für die Sicherheit zu sorgen. Daher sollte die Datensicherheit bei der Auswahl eines QuickBooks Desktop-Cloud-Hosting-Dienstes oberste Priorität haben.

Der Cloud-Hosting-Anbieter sollte in der Lage sein, Ihre Daten auf allen Ebenen zu schützen – physisch, Netzwerk und Endpunkt.

Erstens sollten Ihr QuickBooks-Desktop und Ihre Daten auf physischer Ebene in Rechenzentren mit mehreren Sicherheitskontrollen und Videoüberwachung rund um die Uhr usw. gehostet werden.

Zweitens sollten Daten auf Netzwerkebene durch mehrere Firewalls, Verkehrsüberwachung rund um die Uhr, Brute-Force-Schutz usw. geschützt werden.

Auf Endpunktebene muss der Anbieter unbedingt Sicherheitsmaßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Zugriffskontrollen und Antiviren-/Antimalware-Schutz implementieren.

2. Verfügbarkeitsgarantie

Ihr Buchhaltungsprozess ist immer im Gange. Daher können Sie es sich nicht leisten, auch nur für eine Sekunde den Zugriff auf Ihre QuickBooks zu verlieren

Der QuickBooks-Cloud-Hosting-Anbieter sollte in seinem SLA (Service Level Agreement) ein Verfügbarkeitsniveau garantieren. Eine SLA-gestützte Verfügbarkeitsgarantie bedeutet, dass der Anbieter vertraglich verpflichtet ist, Ihnen die genannte Verfügbarkeit zu bieten.

Die besten Anbieter auf dem Markt bieten eine Verfügbarkeitsgarantie von 99,99 %. Das bedeutet, dass die maximale Ausfallzeit nur sechs Minuten pro Jahr beträgt.

3. Kundensupport

Kundensupport ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines QuickBooks Desktop-Cloud-Hosting-Dienstes. Wenn beim Remote-Arbeiten mit QuickBooks Desktop ein Problem auftritt, sollte der Anbieter in der Lage sein, es rechtzeitig zu lösen. Andernfalls kann es zu Betriebsunterbrechungen kommen.

Der QB-Desktop-Cloud-Hosting-Anbieter muss 365 Tage im Jahr rund um die Uhr Kundensupport bieten. Es ist wichtig zu wissen, dass einige Anbieter am Wochenende keinen Support anbieten.

Wenn also während der Arbeit am Wochenende ein Problem auftritt, löst das Team es an Wochentagen. Darüber hinaus muss das technische Support-Team über mehrere Kanäle – Anruf, Chat und E-Mail – erreichbar sein, um eine schnelle Reaktionszeit zu gewährleisten.

4. IT-Infrastruktur

Beim Cloud-Hosting steht die IT-Infrastruktur des Anbieters im Vordergrund. Die vom Anbieter angebotenen Leistungen können spannend sein. Wenn das Cloud-Setup (wo Ihre QuickBooks und Buchhaltungsdaten gehostet werden) jedoch besser sein könnte, sollten Sie es sich zweimal überlegen, bevor Sie es auswählen.

Bevorzugen Sie einen Anbieter, der Ihre Daten in einem Tier-4-Rechenzentrum hostet. Diese Rechenzentren setzen Server-, Strom- und Kühlungsredundanz ein und stellen so einen kontinuierlichen Betrieb sicher, selbst wenn es zu einer Krise im Rechenzentrum kommt.

Darüber hinaus sollte der Anbieter Ihre QuickBooks in einer High-Performance-Computing-Umgebung (HPC) hosten. Ein HPC-Setup sorgt für null Latenz und bietet Ihnen das beste Arbeitserlebnis.

5. Kostenlose Testversion

Auch wenn Sie Ihre Kleidung kaufen, möchten Sie sie zuerst ausprobieren. Warum sollte es also bei der Auswahl Ihres QuickBooks Desktop-Cloud-Hosting-Anbieters anders sein? Die unangestrengte Auswahl eines Anbieters kann zu einer Anbieterbindung führen und die betriebliche Effizienz beeinträchtigen.

Nehmen Sie einen QuickBooks Desktop-Cloud-Hosting-Dienst in die engere Auswahl, der eine kostenlose Testversion bietet. Auf diese Weise können Sie die Leistungen des Anbieters aus erster Hand kennenlernen und die richtige Entscheidung treffen.

Außerdem bieten einige Anbieter nur einen Teil ihrer Dienste in der kostenlosen Testversion an, sodass Sie sich nur ein unvollständiges Bild machen können. Sie können den Anbieter fragen, ob die kostenlose Testversion alle Hosting-Funktionen umfasst.

6. Intuit autorisiert

Sie sollten bei der Suche nach einem QuickBooks-Hosting-Anbieter einen von Intuit autorisierten Anbieter bevorzugen.

Aufgrund der Partnerschaft mit Intuit kann Ihnen ein autorisierter Intuit-Host im Vergleich zu anderen exklusive Dienste anbieten.

Zum Beispiel bietet ein autorisierter Hosting-Anbieter Kundensupport direkt von Intuit an, wenn Sie Probleme mit der Software haben.

Darüber hinaus können Sie bei ihnen auch echte QuickBooks-Lizenzen erwerben und sich um Ihre Softwareanforderungen wie Upgrades und Lizenzverwaltung kümmern.

7. Preispläne

Der Preis ist das häufigste Hindernis bei der Auswahl eines QuickBooks Desktop-Cloud-Hosting-Dienstes.

Manchmal scheint beim Cloud-Anbieter alles in Ordnung zu sein, aber die Gebühren liegen außerhalb Ihres Budgets. Außerdem bieten einige Anbieter Festpreispläne mit einer Reihe von Diensten an, die Sie nicht benötigen.

Fragen Sie den Cloud-Anbieter, ob er die Preispläne an Ihre Ressourcenanforderungen anpassen kann. Achten Sie außerdem auf versteckte Kosten, um unangenehme Überraschungen in der Rechnung zu vermeiden.

8. Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung

Jedes Rechenzentrum kann Naturkatastrophen ausgesetzt sein, und in jedem Rechenzentrum können von Menschen verursachte Unfälle passieren, die zu tagelangen Ausfallzeiten führen.

Stellen Sie daher bei der Auswahl eines QuickBooks-Desktop-Cloud-Hosting-Dienstes sicher, dass der Anbieter Sicherheitsvorkehrungen für Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung trifft.

Um einen Notfallwiederherstellungsplan umzusetzen, repliziert der Anbieter den gesamten Buchhaltungsprozess in mehreren Rechenzentren an entfernten Standorten.

Zum Beispiel werden QB und Daten in Rechenzentren in Boston und Texas repliziert. Daher sind Ihre Daten in Texas sicher, wenn im Bostoner Rechenzentrum eine Katastrophe eintritt.

9. Angebotene Hosting-Dienste

Die QB-Cloud-Hosting-Anbieter bieten abhängig von den Cloud-Bereitstellungsmethoden zwei Arten von Diensten an. Sie können den Cloud-Dienstleister entsprechend Ihren Anforderungen und Budgetbeschränkungen auswählen.

Diese Dienste sind:

Öffentliche Cloud – Durch die Auswahl öffentlicher Cloud-Dienste teilen Sie die Serverressourcen mit mehreren Benutzern auf Lastverteilungsbasis. Sie können diesen Service auf Pay-per-Use-Basis zu geringen Gebühren nutzen.

Private Cloud – Im Gegensatz zur öffentlichen Cloud bieten private Cloud-Dienstanbieter dedizierte Ressourcen in der Cloud an. Obwohl die private Cloud teurer ist als die öffentliche Cloud, bietet sie eine zusätzliche Sicherheitsebene, da die Ressourcen nicht gemeinsam genutzt werden.

Einige Anbieter bieten private und öffentliche Cloud-Dienste an, andere bieten Hybrid-Cloud-Dienste an, die private und öffentliche Cloud-Dienste kombinieren. Es liegt an Ihnen, die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Dienstleistungen auszuwählen.

Einpacken!

Ihre Reise zur Cloud-Migration beginnt mit der Auswahl des richtigen QuickBooks Dekstop-Cloud-Dienstanbieters.

Daher kann jede falsche Wahl zu langfristigen Budget-, Leistungs-, Verfügbarkeits- und Supportproblemen führen. Die Berücksichtigung dieser Parameter wird Ihnen bei der Auswahl eines QuickBooks-Cloud-Hosting-Anbieters helfen, der Ihren Buchhaltungsprozess auf die nächste Stufe hebt.

ACE ist ein von Intuit autorisierter QuickBooks-Hosting-Anbieter, der Sicherheit auf Unternehmensniveau, Support rund um die Uhr und eine SLA-gestützte Verfügbarkeitsgarantie von 99,99 % bietet.

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