Da so viele von uns remote arbeiten, ist es keine Überraschung, dass Windows 11 über einige integrierte Fokus-Tools verfügt, die uns bei der Erledigung unserer Aufgaben unterstützen. Doch was genau bietet Windows 11 uns Profis, die sicherstellen wollen, dass wir ihre Arbeit tatsächlich erledigen? Werfen wir einen Blick darauf.

Fokusperioden und Produktivität

Windows 11 hat den Fokusmodus in der Taskleiste entfernt und ihn durch Fokussitzungen ersetzt. Eine Fokussitzung nutzt den in Windows 11 integrierten Pomodoro-Timer, um sicherzustellen, dass Sie während des gesamten Zeitraums engagiert bleiben. Es gibt andere Pomodoro-Timer, und ich habe sogar einen in Windows 10 verwendet. Es ist jedoch ein Plus, einen in Windows 11 integriert zu haben.

Darüber hinaus ist der Timer in die Spotify-Integration integriert, sodass Sie eine Playlist anschließen können, die während Ihrer Sitzung automatisch Fokusmusik abspielt. Diese Ergänzung ist perfekt für diejenigen, die Musik benötigen, um sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Aufgrund der jüngsten Änderungen von Spotify an der kostenlosen Version sollten Benutzer jedoch möglicherweise besser über eine Alternative nachdenken.

Fokussitzungen umfassen den „Bitte nicht stören“-Modus aus dem Fokusunterstützungsmodus von Windows 10. Dies hilft bei der Verwaltung der Benachrichtigungen, die Sie wahrscheinlich von einer beliebigen Anzahl von Anwendungen erhalten, die bereits auf Ihrem PC ausgeführt werden. Ich habe es als äußerst hilfreich empfunden, meine Ablenkungen zu begrenzen, während ich an etwas arbeite.

So verwenden Sie Snap-Layouts und Snap-Gruppen

Hatten Sie jemals mehrere Fenster, zwischen denen Sie wechseln mussten, und haben sich gefragt, ob es eine einfachere Möglichkeit gibt, dies zu tun, als einen neuen Monitor zu kaufen? Mit Snap Layouts in Windows 11 können Sie Ihre geöffneten Anwendungen schnell in vorkonfigurierten Rastern auf Ihrem Bildschirm anordnen. Um Snap-Layouts zu verwenden, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Schaltfläche „Maximieren“ in einem beliebigen Fenster. Daraufhin werden mehrere Layoutoptionen angezeigt. Klicken Sie auf Ihr bevorzugtes Layout und Windows hilft Ihnen dabei, andere geöffnete Fenster einzurasten.

Snap-Gruppen gehen mit dieser Funktionalität noch einen Schritt weiter, indem sie sich die Kombination von Fenstern merken, die Sie zusammengeschnappt haben. Dies ist ein echter Wendepunkt für alle, die schnell zwischen verschiedenen Arbeitsabläufen wechseln müssen. Wenn Sie beispielsweise an einem Bericht arbeiten und dabei auf Daten aus einem anderen Dokument und einem Webbrowser verweisen, merkt sich Snap Groups diese Anordnung. Wenn Sie diese Anwendungen minimieren oder erneut öffnen, stellt Windows 11 die gesamte Gruppe wieder her, was Ihnen die Zeit und Mühe erspart, Ihren Arbeitsbereich neu zu organisieren.

Diese Funktionen wurden entwickelt, um Multitasking und Produktivität zu verbessern, insbesondere in einer Remote-Arbeitsumgebung. Snap-Layouts und Snap-Gruppen halten Ihre Aufgaben visuell organisiert und leicht zugänglich und helfen Ihnen dabei, konzentriert und effizient zu bleiben. Diese nahtlose Integration in das Windows 11-Erlebnis stellt sicher, dass Ihre Tools genauso hart arbeiten wie Sie, sodass Sie mit weniger Aufwand mehr erledigen können.

Sie sind nicht nur auf einen Desktop beschränkt

Mit Windows 10 wurde die Idee eingeführt, verschiedene Desktops zu haben, von denen jeder seiner eigenen Produktivitäts- oder Nutzungsaufgabe gewidmet ist. Wenn Sie beispielsweise Spiele auf Ihrem PC installiert haben, aber nicht davon abgelenkt werden möchten, können Sie sie auf einen separaten Desktop verschieben und auf Ihrem Arbeitsdesktop nur die Verknüpfungen zu Ihren Büro- und Produktivitätssoftwares verwenden. Wenn die Arbeit erledigt ist, können Sie zu Ihrem „Gaming“-Desktop wechseln und dort auf die Verknüpfungen zugreifen.

Um einen neuen virtuellen Desktop zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabenansicht“ in der Taskleiste (oder drücken Sie die Win-Tab-Taste). Dadurch wird die Benutzeroberfläche „Aufgabenansicht“ geöffnet, in der Sie alle geöffneten Fenster und vorhandenen Desktops sehen können. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Neuer Desktop“, um einen neuen virtuellen Desktop zu erstellen. Um zwischen Desktops zu wechseln, können Sie entweder die Benutzeroberfläche „Aufgabenansicht“ verwenden, indem Sie auf den gewünschten Desktop klicken, oder die Tastenkombination „Win Strg“ verwenden, um schnell zwischen ihnen zu wechseln. Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Arten von Arbeit, wie Besprechungen, Recherchen und persönliche Aufgaben, getrennt und organisiert aufbewahren und so Ihre Produktivität steigern. Diese besondere Änderung ist für Windows ziemlich neu, Linux-Benutzer verfügen jedoch seit Jahren über mehrere Desktop-Setups.

Sie können sogar von überall auf Ihren Desktop zugreifen.

Als jemand, der sein Auto in ein mobiles Büro verwandelt hat, muss ich manchmal von irgendwo anders (normalerweise vom Strand) auf meinen Desktop zugreifen. Mithilfe der Remotedesktopfunktion in Windows 11 können Sie von zu Hause oder unterwegs eine Verbindung zu Ihrem Büro-PC herstellen und so sicherstellen, dass Sie Zugriff auf alle erforderlichen Dateien und Anwendungen haben. Um Remotedesktop einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen > System > Remotedesktop und aktivieren Sie die Option „Remotedesktop“. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitscomputer für Remoteverbindungen eingerichtet ist und dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Nach der Konfiguration können Sie mit der Remotedesktopverbindungs-App eine sichere Verbindung zu Ihrem Arbeitscomputer herstellen.

Unterteilen Sie Ihre Arbeit durch die Verwendung verschiedener Profile.

Manchmal reicht es einfach nicht aus, mehrere Desktops zu haben, und Sie brauchen etwas mehr, das Sie davon abhält, Spiele zu spielen, wenn Sie eigentlich arbeiten sollten. Glücklicherweise steht Ihnen Windows 11 mit seinem Profilsystem zur Seite, sodass Sie mehrere Profile auf demselben Computer haben können, jedes mit seinen eigenen individuellen Symbolen, installierten Programmen und Layouts.

Das Erstellen eines neuen Profils in Windows 11 ist ziemlich einfach. Gehen Sie zu Einstellungen > Konten > Familie und andere Benutzer. Klicken Sie im Abschnitt „Andere Benutzer“ auf „Konto hinzufügen“. Sie können ein neues Profil entweder mit einem Microsoft-Konto oder einem lokalen Konto erstellen.

Geben Sie für ein Microsoft-Konto die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie ein lokales Konto bevorzugen, klicken Sie auf „Ich habe die Anmeldeinformationen dieser Person nicht“, gefolgt von „Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen“ und folgen Sie dann den Anweisungen zum Einrichten eines Benutzernamens und Passworts. Sobald das Profil erstellt ist, können Sie zwischen den Konten wechseln, indem Sie im Startmenü auf Ihr Profilbild klicken und den neuen Benutzer auswählen. Mit diesem Setup können Sie unterschiedliche Umgebungen für unterschiedliche Zwecke verwalten und so den Fokus und die Sicherheit verbessern.

Produktiv zu sein ist weniger eine Herausforderung.

Als Remote-Mitarbeiter produktiv zu sein, war für mich schon immer ein kleiner Kampf. Da es keine Büroumgebung gibt, in der ich mich auf meine Arbeit konzentrieren kann, sind diese Tools äußerst nützlich, um meine Produktivität aufrechtzuerhalten. Da ich auch auf meinem Desktop spiele, hat es mir auch mit großem Erfolg geholfen, meine Spielzeit von meiner Arbeitszeit zu trennen. Wenn Sie Probleme beim Fokussieren haben, ist es vielleicht an der Zeit, einen Blick auf die Fokus-Hilfstools zu werfen, die Windows 11 mitbringt.

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