Microsoft Teams verfügt über verschiedene Anwesenheitsstatus, die Benutzer festlegen können, um ihren Verfügbarkeitsgrad anzuzeigen. Je nachdem, wie Sie die App verwenden, können sich die Status möglicherweise auch automatisch anpassen. Dieser Leitfaden befasst sich mit mehreren Microsoft Teams-Statuscodes und erklärt, was jeder einzelne bedeutet und wie er verwendet wird.

Statuscode 1. Verfügbar

„Verfügbar“ ist der Standard-Anwesenheitsstatus, der angibt, dass Sie angemeldet und in Microsoft Teams aktiv, aber nicht an einer Besprechung beteiligt sind. Mit diesem Code erfahren andere Benutzer ganz einfach, dass Sie online sind und zum Chatten zur Verfügung stehen, falls jemand Sie anrufen oder Ihnen eine Nachricht senden möchte.

Statuscode 2. Beschäftigt

Der Microsoft Teams-Statuscode „Beschäftigt“ zeigt an, dass die betreffende Person beschäftigt ist. Sie befinden sich möglicherweise in einer Besprechung oder einem Anruf (Teams ändert Ihren Status automatisch auf „Beschäftigt“, wenn Sie einen Anruf entgegennehmen) oder sind anderweitig mit einer anderen Aktivität beschäftigt. Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen über „Besetzt“, aber es ist eine hilfreiche Möglichkeit, Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie höchstwahrscheinlich nicht sofort antworten werden.

Statuscode 3. Bitte nicht stören

Der Microsoft Teams-Statuscode „Bitte nicht stören“ ist eine Stufe höher als „Beschäftigt“. Es bedeutet genau das, was es sagt: Der Benutzer möchte nicht gestört werden. Wenn Sie diese Einstellung anwenden, erhalten Sie keine Benachrichtigungen von Teams und die Leute wissen, dass sie Sie nicht belästigen sollen.

Statuscode 4. Bin gleich wieder da

„Be Right Back“ ist ein weiterer relativ selbsterklärender Microsoft Teams-Statuscode. Es zeigt an, dass der Benutzer vorübergehend abwesend ist, aber nicht lange bleiben wird und in Kürze wieder online und „verfügbar“ sein sollte. Dieser Statuscode wird nie automatisch angewendet, daher müssen Sie ihn manuell auswählen.

Statuscode 5. Abwesend erscheinen

Dieser Status gilt, wenn Sie bei Teams angemeldet sind, das Programm aber gerade nicht geöffnet ist und Sie mit anderen Dingen beschäftigt sind und daher wahrscheinlich nicht sofort antworten. Es ähnelt „Beschäftigt“ und wird automatisch angewendet, wenn Sie Ihren Computer in den Ruhezustand versetzen oder auf Ihrem Mobilgerät zu einer anderen App als Teams wechseln.

Statuscode 6. Offline erscheinen

Abschließend lässt dieser Microsoft Teams-Statuscode den Eindruck entstehen, als wären Sie überhaupt nicht bei Teams angemeldet. Sie können es verwenden, um Ihre Anwesenheit zu verbergen, während Sie weiterhin Zugriff auf die App haben und Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie zufällig Nachrichten erhalten.

So ändern Sie Ihre Microsoft Teams-Statuscodes

Das sind die erklärten Microsoft Teams-Statuscodes. Sehen wir uns nun an, wie Sie zwischen ihnen wechseln können.

Auf Desktop-Geräten:

Bei Teams für den Desktop müssen Sie lediglich auf Ihr Profilbild oder Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken. Klicken Sie dann auf den Microsoft Teams-Statuscode, den Sie aktuell angewendet haben. Dieser lautet normalerweise „Verfügbar“, wenn Sie sich gerade angemeldet haben. Sie können dann klicken, um den Status, den Sie festlegen möchten, aus der Dropdown-Liste auszuwählen.

Auf Mobilgeräten:

Um Ihren MS Teams-Status auf Mobilgeräten anzupassen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Menü“ (drei horizontale Linien). Tippen Sie dann auf Ihren aktuellen Status und wählen Sie den gewünschten aus der bereitgestellten Liste aus.

Tastaturkürzel verwenden:

Auf Desktop-Geräten können Sie auch praktische Tastaturkürzel verwenden, um Ihren Microsoft Teams-Statuscode im Handumdrehen zu aktualisieren. Geben Sie einfach „/“ in das Suchfeld ein, gefolgt von dem Status, den Sie festlegen möchten:

• /available für „Verfügbar“
• /away für „Away“
• /busy für „Beschäftigt“
• /dnd für „Bitte nicht stören“
• /brb für „Be Right Back“
• /offline für „Offline“

So legen Sie eine Statusmeldung fest

Neben Statuscodes und Symbolen können Sie in MS Teams auch eine „Statusmeldung“ festlegen. Hierbei handelt es sich um einen kurzen Text, den Sie Ihren Kontakten in Verbindung mit Ihrem Microsoft Teams-Statuscode anzeigen können. Um auf diese Option zuzugreifen, klicken Sie einfach auf Ihr Profilbild und wählen Sie dann „Statusmeldung festlegen“. Sie können dann die gewünschte Nachricht eingeben und auf „Fertig“ klicken, um sie zu speichern.