修复 1：使用邮箱清理工具

Microsoft Outlook 包含一个邮箱清理工具，可以通过快速删除旧电子邮件来帮助减小邮箱大小。您可以首先运行此工具来修复“您的邮箱已满，您可能无法发送或接收邮件”。 Outlook 中出现错误。

第 1 步： 打开 Outlook 应用程序，然后单击左上角的文件菜单。

第 2 步： 在信息选项卡中，单击工具 > 邮箱清理。

第 3 步： 选择 查找早于 的项目选项，然后在文本框中输入以天为单位的值。然后，单击查找。

第 4 步： 按 Ctrl A 键盘快捷键选择所有旧电子邮件。然后，按键盘上的Delete键将其删除。

修复 2：将 Outlook 配置为在重新启动时清空已删除的邮件

当您删除不需要的电子邮件时，Outlook 仍会将它们存储在“已删除邮件”文件夹中 30 天。此行为可能会导致 Outlook 即使在删除所有内容后仍显示“邮箱已满”错误。为了避免这种情况，您可以将 Outlook 配置为在关闭应用程序时清空“已删除邮件”文件夹。方法如下。

第 1 步： 打开 Outlook 应用程序，然后单击左上角的文件菜单。

第 2 步： 从左侧窗格中选择 选项。

第3步：切换到高级选项卡并清除退出Outlook时清空已删除邮件文件夹复选框。然后，单击确定。

修复 3：手动删除大电子邮件

释放 Outlook 邮箱存储空间的另一种快速方法是删除带有大附件的电子邮件。以下是您可以采取的方法。

第 1 步： 在电脑上打开 Outlook 应用程序。右键单击左窗格中的搜索文件夹条目，然后选择新建搜索文件夹。

第 2 步： 在组织邮件下，选择 大邮件 并在框中指定最小电子邮件大小。然后，单击确定。

第 3 步： 按住键盘上的 Ctrl 键并选择不需要的电子邮件。然后，单击顶部的删除按钮。

修复 4：在 Outlook 中启用自动存档

Microsoft Outlook 包含自动存档功能，该功能可以自动存档较旧的项目，以防止您的邮箱变满。设置方法如下。

第 1 步： 在电脑上打开 Outlook 应用程序，然后转到文件 > 选项。

第 2 步： 在 Outlook 选项窗口中，切换到高级选项卡，然后单击自动存档设置按钮。

第 3 步： 勾选 每隔 运行自动存档复选框并指定自动存档功能应运行的天数。

步骤 4： 使用复选框指定 Outlook 在自动存档期间应如何处理旧项目。

第5步：输入您要存档的项目的时间，然后单击确定。

修复 5：将附件存储在邮箱之外

如果您的工作涉及全天接收大量附件，您可能会发现自己在 Outlook 中经常遇到“您的邮箱已满”错误。为了避免这种情况，您可以将附件保存在 Outlook 之外。

第 1 步： 启动 Outlook 应用程序并打开包含要保存的附件的电子邮件。单击附件旁边的箭头并选择另存为。

第2步：选择保存附件的首选位置，然后单击保存。

然后您可以安全地删除包含附件的电子邮件。

修复 6：压缩 Outlook PST 文件

在 Windows 上压缩 Outlook PST 文件可以帮助消除未使用的空间并删除数据文件中的冗余信息，从而有效减小其大小。您可以尝试执行此操作以防止 Outlook 变满。

第 1 步： 在电脑上打开 Outlook 应用程序，然后单击左上角的文件菜单。

第 2 步： 在信息选项卡中，单击帐户设置，然后从出现的菜单中选择帐户设置。

第 3 步： 在“数据文件”选项卡下，选择 Outlook 数据文件，然后单击设置。

第 4 步： 单击 立即压缩 按钮。

等待 Outlook 减小数据文件大小，然后检查错误是否仍然出现。