”工欲善其事,必先利其器。“—孔子《论语.录灵公》
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使用 ChatGPT 进行远程和自由工作的 6 种方法

发布于2024-08-20
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ChatGPT 可以帮助您应对作为自由职业者或远程工作者的独特挑战。它提供了许多应用程序,使您可以快速起草内容、产生想法等等。让我们探索利用 ChatGPT 进行远程或自由工作的最有用的方法。

1. 使用 ChatGPT 起草电子邮件

任何远程工作人员每天的很大一部分时间都包括向客户、团队成员或协作者编写消息。 ChatGPT 可以制作清晰简洁的电子邮件。但是,验证所提供信息的准确性至关重要。

撰写专业电子邮件时,请记住为 ChatGPT 提供必要的上下文。您是在与客户还是团队成员交谈?您希望在电子邮件中包含哪些详细信息?但是,不要给出复杂的指令,这是要避免的 ChatGPT 提示错误之一。

如果您在使用 ChatGPT 时担心保护自己的隐私,您可以要求 AI 编写一封通用电子邮件,就像我们在下图提示中所做的那样。之后,您可以添加更多信息以使电子邮件更加个性化。

6 Ways to Use ChatGPT for Remote and Freelance Work

电子邮件提示示例:

“给客户写一封电子邮件,告知他们项目的进展情况。” “我需要将会议纪要分发给我的团队。帮助我起草一封电子邮件来分享会议纪要和行动项目。 [插入草稿]”。 “我想请求客户对我们最近的项目提供反馈。你能帮我写一封电子邮件寻求他们的见解和建议吗?” “我决定拒绝 X 公司的工作邀请。请帮我撰写一封专业而亲切的电子邮件。”

提示:使用AI提示非常简单。使用自然的对话语言给出指示。然而,学习提示技巧来改善您的 ChatGPT 响应也是有益的。

2. 使用 ChatGPT 解决问题和决策

许多自由职业者以独资经营者的身份经营自己的企业,以保持较低的开支。您可能会发现自己在解决问题或独立做出关键决定。值得庆幸的是,在这些情况下,ChatGPT 可以成为您值得信赖的合作伙伴。无论您需要做出艰难决策的指导还是遇到具有挑战性的问题,ChatGPT 都可以提供见解和建议来帮助您采取行动。

ChatGPT 的回复目前基于 2021 年 9 月的知识截止日期,但 AI 仍然可以为您提供针对简单技术问题的实用提示和建议,如下图所示。

6 Ways to Use ChatGPT for Remote and Freelance Work

示例提示:

“ChatGPT,我的蓝牙设备无法连接到 Windows 10。帮助我解决此问题。” “ChatGPT,我当前的项目面临挑战。 [提供背景]。你能提出一些克服这个问题的策略吗?” “我需要在即将进行的项目的两个潜在客户之间做出决定。 [提供背景]。帮我权衡利弊。”

3. 使用 ChatGPT 研究和学习新概念

ChatGPT 提供了新的学习途径,特别是对于那些从事在线工作的人。许多自由职业者需要提高技能,才能在人工智能不断发展的世界中保持影响力。讽刺的是,AI 或 ChatGPT 本身可以加速你的学习之旅。

ChatGPT 可以成为您的虚拟导师,提供有关各种主题的一般信息。 ChatGPT 可以简化复杂的问题,减少您花在研究和阅读上的时间。

为了防止人工智能产生幻觉,请使用可靠的来源作为参考。下图中,我们指示 ChatGPT 从大英百科全书关于人工智能的文章中提取要点。我们还要求人工智能使用要点和简单的语言。

6 Ways to Use ChatGPT for Remote and Freelance Work

提示示例:

“ChatGPT,向我解释一下加密货币的基础知识。” “这是一篇关于数据隐私和安全的文章。使用要点提取最相关的信息,并用简单的语言进行解释。[插入文章]。” “我对了解人工智能很感兴趣。我该从哪里开始呢?”

4. 使用 ChatGPT 创建内容

对于参与内容创建的自由职业者和远程工作者,ChatGPT 可以提供一个有价值的起点。您可以使用它来生成想法、博客大纲,甚至整个文本块。

产生新想法是担任领导职务或创意产业的自由职业者和远程工作者最重要的任务之一。使用ChatGPT,您可以快速对抗创意障碍。它可以成为您的头脑风暴伙伴,帮助您从不同角度看待主题。

6 Ways to Use ChatGPT for Remote and Freelance Work

请记住,如果您使用 ChatGPT 编写内容,它也可以提供非常通用的结果。这就是为什么您应该将其视为工具而不是替代品。始终编​​辑和校对 ChatGPT 答案。检查语气和词语选择,因为除非您训练 ChatGPT 像您一样写作,否则它的响应可能听起来不人性化且机械化。

示例提示:

“集思广益与人工智能时代自由职业相关的主题。” “为我关于[主题]的文章创建博客大纲。” “请审阅本段并提出修改建议。 [插入文字]。 “我是一名自由平面设计师。帮我创建 12 月的内容日历。我的目标是赢得新客户并扩大我的影响力。”

5. 使用 ChatGPT 进行编辑、校对和翻译

ChatGPT 可以帮助您编辑和校对您的内容。与 Grammarly 不同,ChatGPT 可以修改您的内容以适应各种风格和语气。它可以成为您的语言支持工具,协助语法检查并提供详细的评论以改进您的写作。

在下面的照片中,我们要求 ChatGPT 审阅一篇文章草稿。您不必应用 ChatGPT 的所有建议,但在向客户提交工作之前,这些评论是反馈的良好起点。

6 Ways to Use ChatGPT for Remote and Freelance Work

您还可以使用 ChatGPT 作为语言翻译工具。谷歌翻译等工具试图弥合语言障碍。但是,您无法像与 ChatGPT 对话一样与 Google Translate 进行交互。通过提供上下文、提出后续问题或提供附加信息,您可以使用 ChatGPT 获得更准确的结果。

目前,我们不建议使用 ChatGPT 翻译内容以分发给您的同事或队友。与其他应用程序一样,它仍然无法完全捕捉某些表达的细微差别。如果您无法用翻译语言进行编辑或校对,或者找不到可以的人,最好使用 ChatGPT 进行简单的语言查询。

提示示例:

“ChatGPT,检查此文档是否有语法和语言错误。” “修改这些社交媒体标题。使用诙谐有趣的语气。” “回顾一下我为非营利组织撰写的博客。我们的目标是为我们的新项目找到新的捐助者。我可以从哪些方面改进呢?” “我的菲律宾同事刚刚问我‘嘿!Kamusta kana’。这是什么意思?”

6. 使用 ChatGPT 获得临时心理健康支持

远程工作有时会导致倦怠或孤立感。 ChatGPT 可以通过随意交谈、提供激励性信息或建议自我保健实践来支持您的健康。

当然,人工智能无法取代另一个人令人安慰的存在。但如果你找不到任何人可以倾诉,你可以暂时安全地使用 ChatGPT 作为你的心理健康教练。指示它使用特定的观点、哲学或观点为您提供建议,以获得适合您的情况的量身定制的响应。

6 Ways to Use ChatGPT for Remote and Freelance Work

示例提示:

“ChatGPT,分享报价,以积极的方式开始我的工作日。” “我工作压力好大啊!提出快速工作休息的建议。” “给我讲个笑话来缓解一下心情,让我保持动力。” “请给我关于如何应对难相处的老板的基督教建议。”

最大限度地利用 ChatGPT 进行自由职业和远程工作

虽然对自动化取代人类工作的担忧是合理的,但我们还必须了解 ChatGPT 可以是一个有用的工具,而不是一种威胁。有多种方法可以利用 ChatGPT 的功能来帮助您完成自由职业或远程任务。

ChatGPT 的多功能和交互功能使其成为理想的助手。然而,保持平衡很重要,认识到 ChatGPT 在与人类判断和专业知识一起使用时最有效。如果正确使用,ChatGPT 可以成为执行各种远程和自由任务的宝贵工具。

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