«Если рабочий хочет хорошо выполнять свою работу, он должен сначала заточить свои инструменты» — Конфуций, «Аналитики Конфуция. Лу Лингун»
титульная страница > Учебник по программному обеспечению > Как я использую Microsoft Word в качестве дневника для достижения своих целей

Как я использую Microsoft Word в качестве дневника для достижения своих целей

Опубликовано 18 августа 2024 г.
Просматривать:287

Для ведения журнала маркеров не требуется блокнот — он может храниться в Microsoft Word. Преобразование документа Word в журнал маркированного списка работает идеально, если у вас обычно под рукой есть ноутбук или планшет. Если вам сложно вести дневник пуль на бумаге, возможно, вам больше понравится цифровая версия.

Почему вам следует использовать Word для ведения буллет-журнала

Bullet-журнал — это невероятно гибкая система для организации и планирования вашей жизни. Это ежедневник, мощный список дел, ежедневник и трекер, объединенные в один журнал. Он предназначен для быстрого ведения заметок и планирования, что позволяет вам помнить о своих целях.

По моему опыту, проблема большинства планировщиков и систем повышения производительности заключается в том, что они слишком амбициозны и сложны. Аккуратные коробки и причудливые линии выглядят красиво, но они столь же непрактичны. Подобные готовые макеты не могут охватить все, что вы им предлагаете. Вы либо потратите место впустую, либо оно закончится. Это обобщенные приближения, не адаптированные к вашим очень конкретным личным потребностям.

Журнал маркированного списка прост и слабо определен, что делает его адаптируемым и гибким. Вы можете запечатлеть в нем что угодно — идеи, задачи, события, воспоминания, рисунки, трекеры привычек, финансы — что угодно. И он предоставит вам простую систему, которая позволит все это организовать, а вы — быть на высоте.

How I Use Microsoft Word as a Bullet Journal to Achieve My Goals

Большинство людей используют блокнот и ручку для ведения дневника пуль. Однако это не единственный ваш вариант. Вы также можете создавать и вести цифровой журнал маркированного списка в Microsoft Word. Есть две причины, по которым Word работает как ежедневник:

  1. В отличие от других предустановленных планировщиков, вы должны каждый день добавлять новую страницу в ежедневный журнал. Даже если вы пропустите день, в журнале пуль не останется пробелов. Следующее пустое место на странице всегда находится там, где идет следующая запись. Таким образом, вы всегда можете просто добавить новую страницу в документ Word, чтобы продолжить ведение журнала. Никаких трений и прыжков по страницам.
  2. Во-вторых, в физическом журнале пуль со временем закончится место. Технически вы можете хранить журнал пуль Word навсегда.

Как создать маркированный журнал в Microsoft Word

Ваш маркированный журнал в Word может быть настолько сложным или простым, насколько вам хочется. Вы, наверное, видели несколько удивительно креативных журналов на Pinterest или Instagram со всеми этими завитушками, цветами, рисунками и рисунками. Но каждому журналу маркированного списка требуется как минимум четыре страницы (это своего рода шаблон по умолчанию), как и нашему журналу маркированного списка Word.

  1. Индекс
  2. Будущий журнал
  3. Ежемесячный журнал
  4. Ежедневный журнал

Рекомендую вы держите свой журнал пуль настолько простым, насколько это возможно. Это не обязательно должно выглядеть красиво. Ему просто нужно заставить мяч двигаться как можно быстрее и без усилий.

Вам понадобится:

  • Microsoft Word.
  • Файл изображения с точечным узором (необязательно).

    Создайте разворот

    Сначала создайте пустой документ и примените тему по вашему выбору.

    How I Use Microsoft Word as a Bullet Journal to Achieve My Goals

    Нам необходимо настроить документ, прежде чем мы сможем создавать отдельные страницы для журнала маркированного списка. Начнем с добавления номеров страниц. Дважды щелкните в любом месте вверху документа, чтобы открыть меню верхнего и нижнего колонтитула. На ленте «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите «Номер страницы» и выберите формат номера страницы. Затем закройте меню верхнего и нижнего колонтитула.

    How I Use Microsoft Word as a Bullet Journal to Achieve My Goals

    Как только это будет сделано, мы можем применить пунктирный узор на всех страницах, чтобы придать ему классический вид маркированного журнала. Найдите и нажмите кнопку «Водяной знак» на ленте «Дизайн». В раскрывающемся меню выберите «Пользовательский водяной знак». Нажмите «Водяной знак изображения», чтобы загрузить файл изображения с точечным узором, и нажмите «ОК».

    How I Use Microsoft Word as a Bullet Journal to Achieve My Goals

    Если шаблон выглядит не так. Попробуйте изменить его размер с помощью выпадающего меню или снимите галочку с кнопки «Смывка».

    Создайте указатель

    Мы готовы создать нашу первую страницу журнала маркированного списка. На вкладке «Вставка» нажмите «Пустая страница». Страница «Указатель» — это ваш каталог, где можно найти все, что есть в журнале пуль. Поэтому мы пронумеровали страницы. Вы всегда можете использовать следующую страницу своего журнала для чего угодно, а позже найти ее страницу или диапазон страниц в указателе.

    How I Use Microsoft Word as a Bullet Journal to Achieve My Goals

    Создайте журнал будущего

    Журнал будущего — это место, где вы составляете долгосрочные планы. Здесь отображаются задачи, события или заметки, которые будут актуальны в ближайшие шесть месяцев. Будущий журнал не обязательно должен начинаться с января. Это должно начаться с вашего текущего месяца. Создайте таблицу для будущего журнала с помощью кнопки «Таблица» во вкладке «Вставка».

    How I Use Microsoft Word as a Bullet Journal to Achieve My Goals

    Создайте ежемесячный журнал

    Ежемесячный журнал фиксирует и показывает вам обзор того, что вам нужно сделать или запомнить за этот месяц. Это должен быть взгляд на ваш месяц с высоты птичьего полета. У меня это просто список дат месяца с примечаниями или задачами. При желании вы можете добавить в список дни недели.

    How I Use Microsoft Word as a Bullet Journal to Achieve My Goals

    Создайте ежедневный журнал

    Ежедневный журнал всегда располагается на следующем пустом месте вашего журнала маркированного списка. Просто запишите день и дату и начните вести журнал. Ежедневный журнал может содержать список дел, напоминания, заметки, события, основные моменты, отмеченные соответствующими индикаторами. Опять же, следующий элемент ежедневника можно записать уже в следующую строку, независимо от его содержания.

    How I Use Microsoft Word as a Bullet Journal to Achieve My Goals

    Наконец, всегда полезно создавать резервные копии важных документов в облаке. Microsoft Word поддерживает простое и удобное сохранение файлов через OneDrive.

    Как использовать Bullet Journal

    В каждом Bullet Journal есть ежедневный журнал. Это пространство, где вы можете быстро записывать любые идеи, заметки, напоминания и задачи одну за другой. Здесь нет готовых макетов, рамок или пунктирных линий. Перечеркивайте выполненные пункты или отменяйте их. В конце дня просмотрите свой ежедневный журнал и «перенесите» оставшиеся задачи. Это помогает вам помнить о том, что действительно требует вашего внимания, и не позволяет вашим задачам ускользнуть от внимания.

    Это гораздо больше, чем простой список дел.

    Журнал маркированного списка — это больше, чем просто список дел. Это журнал, куда вы записываете свои заметки, мысли, события, все и вся. Это запись ваших ежедневных событий, особых случаев и достигнутых целей. Относясь к нему как к журналу осознанности, а не просто к инструменту повышения производительности, вы будете заинтересованы и будете мотивированы использовать свой дневник каждый день.

    Миграция

    Когда вы работаете только с базовым списком дел, он каждый день начинается заново. Новые задачи на новый день. Идеально, если вы всегда вычеркиваете все из своего списка. Предположим, вы пропустили какое-то дело, и у вас не будет времени сделать его ни на следующий день, ни через день, ни на следующей неделе. Вы решаете перенести его на следующий месяц. В какой-то момент вам придется снова записать это в свой список дел. Или вы можете забыть об этом, что часто и происходит (по крайней мере, со мной).

    How I Use Microsoft Word as a Bullet Journal to Achieve My Goals

    Вот тут-то и возникает миграция. В конце каждого дня вы должны просматривать то, что осталось, и решать, сохраните ли вы это или выбросите. Вы можете удалить элементы, которые вы выбрасываете, или перенести их, поставив им метку миграции и скопировав их в еженедельный или ежемесячный журнал.

    Затем просто перенесите все, что находится в еженедельном или ежемесячном отчете за этот месяц, в ежедневный журнал, отбрасывая при этом задачи, которые больше не актуальны.

    Миграция выполняет две функции:

    • Предохраняет элементы от потери. Он гарантирует, что вы никогда не забудете выполнить задачу только потому, что она не попала в список будущих дел.
    • Помогает вам помнить о том, что вы делаете на следующий день или в любую будущую дату. На самом деле, ввод задач вручную каждый день позволяет регулярно переоценивать их приоритет.

      Используйте правильные символы.

      Технически вам доступна вся библиотека маркеров в Microsoft Word. Вы можете использовать любой из этих символов для обозначения предмета. В моей системе кружочки — это заметки, треугольники — события, точки — задачи. Зачеркивание предназначено для отмены задач. Отметка задачи означает, что она выполнена. Я представляю перенесенную задачу с помощью стрелок.

      How I Use Microsoft Word as a Bullet Journal to Achieve My Goals

      Вы можете использовать любые символы для создания своей системы, если она единообразна. Нажмите кнопку маркера в главном меню и выберите «Определить маркер». Нажмите «Символ» и выберите символ, который хотите использовать. Повторите эти шаги, чтобы создать всю библиотеку символов, которую вы будете использовать.


      Журналы Bullet не обязательно должны быть физическими. Вы можете создать вечный дневник в Microsoft Word, который работает. Ведение дневника помогает добиваться поставленных целей и облегчает путь к целям.

      Ваши изменения сохранены

      Электронное письмо отправлено

      Электронное письмо уже отправлено

      Подтвердите свой адрес электронной почты.

      Отправьте электронное письмо с подтверждением.

      Вы достигли максимального количества отслеживаемых тем в вашем аккаунте.

Заявление о выпуске Эта статья воспроизведена по адресу: https://www.howtogeek.com/use-microsoft-word-as-a-bullet-journal-to-achieve-goals/. Если есть какие-либо нарушения, свяжитесь с [email protected], чтобы удалите это
Последний учебник Более>

Изучайте китайский

Отказ от ответственности: Все предоставленные ресурсы частично взяты из Интернета. В случае нарушения ваших авторских прав или других прав и интересов, пожалуйста, объясните подробные причины и предоставьте доказательства авторских прав или прав и интересов, а затем отправьте их по электронной почте: [email protected]. Мы сделаем это за вас как можно скорее.

Copyright© 2022 湘ICP备2022001581号-3