Подробное объяснение валюты Excel и формата номеров бухгалтерского учета: когда использовать какой?

В этой статье будет копаться в нюансах валют и форматов бухгалтерских чисел в Excel, помогая вам лучше выбрать формат, который подходит для электронных таблиц. Оба используются для отображения значений валюты, включая символы выбранной валюты, но существуют различия в выравнивании по умолчанию, отображению нулевого значения, отображению отрицательного значения и регулируемости.

выравнивание по умолчанию

в Excel неформатированные числа по умолчанию выравниваются по умолчанию, что облегчает сравнение цифр и выравнивать десятичные точки. Формат валюты также выравнивается прямо, а символ валюты опережает число; Формат бухгалтерского учета также выравнивается правым, но символ валюты расположен слева от числа, что облегчает быстрое сканирование согласованности значений и символов валюты.

aligability of выравнивания

Числа в формате валюты могут быть вручную скорректированы на левую выровнную или центрированную, как обычные числа и текст, подходящие для неформальных электронных таблиц с более высокими требованиями стиля, чем анализ данных. Числа в формате бухгалтерского учета всегда поддерживают выравнивание по умолчанию (символы валюты выровнены влево, а значения выровнены справа) и не могут быть изменены вручную.

отображение нулевого значения

нулевое значение в формате валюты отображается как 0,00 долл. США, аналогично цифровому формату; Нулевое значение в формате бухгалтерского учета отображается как «-», что облегчает различие между положительными и отрицательными значениями в крупных таблицах бухгалтерского учета.

отображение отрицательных значений валюты

Формат валюты предоставляет более отрицательные параметры отображения, такие как красные шрифты, с отрицательным знаком или без него; Отрицательные значения в форматах бухгалтерского учета отображаются в виде отрицательных чисел, с отрицательными признаками опережают выровненные левые валютные знаки. Вы можете изменить то, как отображаются отрицательные значения, настраивая формат чисел, например, заключение их в скобки.

, когда мне следует использовать формат валюты и формат бухгалтерского учета?

]
• Формат валюты: подходит для расчетов неформальной валюты, или электронных таблиц с более важным стилем, чем анализ данных.
]
• формат бухгалтерского учета: подходит для крупных финансовых отчетов, которые требуют больших объемов анализа данных и более подходят для профессиональных финансовых таблиц.
]

следующая таблица суммирует их атрибуты и визуальные различия:

как использовать валюту и форматы номеров учета

]
1. выберите ячейку, строку или столбец, который содержит или будет содержать финансовые значения.
]
2. в группе номеров на вкладке «Пуск» откройте раскрывающий список формата номеров.
]
3. нажмите на формат «Валюта» или «Учет», чтобы использовать настройки по умолчанию, или нажмите «Другие форматы номеров», чтобы увидеть больше параметров.
]

вы также можете изменить количество десятичных мест с помощью кнопок «увеличить десятичные места» или «уменьшить десятичные места» в группе «числа» на вкладке «Пуск» или установить количество десятичных мест по умолчанию в диалоговом окне «Параметры Excel».

после понимания разницы между этими двумя цифровыми форматами вы можете лучше выбрать правильный формат и объединить возможности бюджетирования Excel, чтобы создать таблицу, которая является прекрасной и практичной.