Сейчас мы проводим большую часть нашей жизни в Интернете: от социальных сетей до банковских операций и просмотра телевизора. Но по мере расширения нашего цифрового присутствия будет расти и хаос, если мы не установим некоторый порядок. Хорошей новостью является то, что получение контроля над вашим онлайн-миром не должно быть таким сложным, как кажется. Я покажу вам, как это сделать в ключевых аспектах вашей онлайн-жизни.

Наведите порядок на своих устройствах

Давайте начнем со смартфона или планшета, без которого вы, вероятно, не можете жить. Внимательно посмотрите на свой домашний экран. Сколько приложений вы на самом деле используете ежедневно? Еженедельно? Ежемесячно? Вы действительно открываете десять разных приложений для основных задач, таких как карты, фотографии и браузеры?

Самый простой способ выяснить это — сделать то, что я обычно делаю: просмотреть ваши приложения одно за другим и задать себе три вопроса: Использовал ли я это в прошлом месяце? Служит ли оно конкретной, важной цели? Облегчает ли это мне как-то жизнь? Если ответ на все три вопроса отрицательный, то пришло время удалить его. . Помните: вы всегда можете повторно загрузить приложение, если вам его действительно не хватает.

После того, как вы очистили ненужные приложения, теперь самое время упорядочить оставшиеся приложения (если ваш телефон поддерживает это). Подумайте о том, чтобы сгруппировать похожие приложения в папки — например, одно для социальных сетей, другое для инструментов повышения производительности и, возможно, даже папку для здоровья и фитнеса. Это не только упорядочит ваш главный экран, но и будет намного проще найти то, что вам нужно, когда все это будет логически сгруппировано.

Далее займемся вашей фотогалереей. Я знаю, что просмотреть все ваши фотографии может быть утомительно, особенно решить, от чего избавиться. Но вот простой план: сначала выбросьте самые очевидные из них, которые вам не нужны — размытые снимки, случайные снимки экрана и т. д. Для множества похожих вещей (например, фотографий заката) выберите понравившуюся и удалите копии. Кроме того, подумайте об использовании облачного хранилища, такого как Google One, для резервного копирования любимых фотографий перед их локальным удалением, чтобы освободить место на вашем устройстве. Этот совет также применим, если у вас есть цифровая камера: просто перенесите эти фотографии или видео на свой компьютер, прежде чем создавать их резервную копию в облаке.

Мы поделились советами по очистке настольных компьютеров и ноутбуков, которые отлично подходят для ПК с Windows. Те же принципы обычно применимы независимо от того, используете ли вы Mac или Linux. Ваши игровые консоли тоже требуют внимания. Удалите игры, которые вы закончили или к которым потеряли интерес — вы всегда можете переустановить их позже, если возникнет такое желание. Очистите старые файлы сохранений и удалите ненужные скриншоты и записи.

Наведите порядок в устройствах хранения данных

Для меня устройства хранения данных, такие как внешние жесткие диски, USB-накопители и карты памяти, обычно являются моей цифровой свалкой. Они размножаются и прячутся по ящикам. Если вы находитесь в одной лодке, соберите их все и начните с подключения каждого диска и инвентаризации. Вы можете быть удивлены тем, что обнаружите: старые резервные копии, дубликаты или файлы, о которых вы совершенно забыли.

Как только вы все соберете, начните проходить каждую поездку одну за другой. Если вы настроите логическую структуру папок, вам будет намного легче найти нужные файлы в дальнейшем. Мне нравится иметь большие категории, такие как «Документы», «Фотографии» и «Видео». Затем я разбиваю их дальше — например, упорядочиваю фотографии по годам и событиям. Вы можете сортировать документы по таким категориям, как «Работа», «Личные», «Финансовые» и т. д.

Затем отсейте то, что вам больше не нужно. Хранителям стоит подумать об объединении файлов на один большой диск или о перемещении их в более постоянное место. Вы также можете маркировать свои устройства хранения данных, чтобы всегда знать, что на чем находится, без необходимости все подключать. Простая наклейка с надписью вроде «Рабочие файлы 2020–2022» сэкономит вам массу времени в будущем, когда вы будете искать конкретный проект или коллекцию.

Наведите порядок в своем цифровом пространстве

Как сейчас выглядит ваш почтовый ящик? Сколько непрочитанных сообщений сейчас находится в вашем почтовом ящике? Сотни? Тысячи? Чтобы лучше справиться с этой ситуацией, потратьте некоторое время на просмотр писем, требующих ответа, а остальные разложите по соответствующим папкам с помощью фильтров. Если вам нужны еще идеи по поддержанию порядка в электронной почте, у нас есть несколько отличных методов эффективного управления почтовым ящиком Outlook.

Окна вашего интернет-браузера — еще одна область, которая может стать довольно громоздкой. Сколько открытых вкладок вы храните «на всякий случай»? Будьте честны с самим собой: если вы не смотрели его неделю, то, вероятно, никогда и не посмотрите. Добавьте в закладки важные вещи и закройте все остальное. Оперативная память вашего компьютера вздохнет с облегчением.

Когда дело доходит до приложений для создания заметок, заметки могут легко оказаться разбросанными по разным программам, если вы используете несколько вариантов. Подумайте о том, где в настоящее время находятся ваши заметки: есть ли у вас Evernote, Apple Notes и другие замечательные подобные варианты? Пришло время консолидироваться. Выберите предпочитаемое приложение для заметок и воспользуйтесь возможностью переносить содержательные заметки, упрощая рабочий процесс создания заметок в будущем.

Проверьте свои цифровые подписки

Сколько потоковых сервисов вы на самом деле используете регулярно? Netflix, Hulu, Disney, HBO Max, Apple TV, Amazon Prime Video, YouTube Music — список можно продолжать. Хотя каждый из них может показаться доступным сам по себе, в сочетании они могут составить небольшое состояние. Спросите себя: действительно ли мне все это нужно? Могу ли я чередовать подписки вместо того, чтобы активировать их все одновременно? Отказ от некоторых подписок может сэкономить вам немало денег.

Затем проверьте подписки на приложения. Приложение для медитации, которое вы никогда не открываете, игра со встроенными покупками, в которую вы перестали играть несколько месяцев назад, или платное программное обеспечение для редактирования фотографий, которое, как вы думали, будете использовать чаще, — все они незаметно опустошают ваш банковский счет. Просматривайте покупки в магазине приложений и будьте безжалостны. Если вы не использовали его в течение последнего месяца, возможно, пришло время отказаться от него.

Совет для профессионалов: установите в календаре напоминание о периодической проверке своих подписок, например ежеквартально. Таким образом, вы сможете воспользоваться бесплатными пробными версиями до того, как они превратятся в платные подписки, и регулярно переоценивать свои потребности.

Проведите аудит своего присутствия в Интернете

Здесь проведите инвентаризацию всех мест, где вы создали онлайн-профиль или учетную запись за последние годы. Потратьте некоторое время, чтобы войти во все свои социальные сети. Отражает ли изображение вашего профиля ваше недавнее изменение во внешности? Сколько профилей вы создали за эти годы? Facebook, Twitter, Instagram, TikTok и, возможно, несколько несуществующих платформ, о которых вы даже не помните.

Пришло время проверить эти аккаунты. Удалите те, которыми вы больше не пользуетесь, обновите настройки конфиденциальности и отпишитесь от аккаунтов, которые вам больше не интересны. Когда вы проверяете свои приложения для обмена сообщениями, проверьте, в скольких групповых чатах вы неактивны в течение нескольких месяцев. Архивируйте или удаляйте старые разговоры и покидайте группы, которые больше не актуальны. Ваша панель уведомлений станет намного чище.

Также важно просмотреть ваши более нишевые платформы, такие как LinkedIn, личные блоги или веб-сайты, а также онлайн-форумы. Подойдите к каждому и просмотрите его свежим взглядом. Сможет ли потенциальный новый работодатель, партнер или другой человек, впервые столкнувшийся с этой информацией, получить хорошее представление о том, кто вы и чем занимаетесь? Пришло время обновить то, что можно обновить (например, вашу биографию, изображение профиля, портфолио и т. д.), увековечить память о том, что имело для вас тогда значение, и аккуратно удалить то, что вам больше не служит.

Переоцените свои цифровые привычки и безопасность

Действительно ли десятки приложений должны отвлекать вас в течение дня? Подумайте, на какие из них вам действительно нужно немедленно отреагировать. Например, действительно ли вам нужно видеть каждого подписчика в Instagram или вам нравится, как только это происходит? Вероятно, нет. Отключите уведомления, которые не требуют вашего немедленного внимания, но оставьте оповещения о вещах, требующих мгновенного ответа. Вы также можете запретить всплывающим окнам с уведомлениями прерывать ваш экран.

Все ли ваши данные идеально синхронизированы между телефоном, планшетом и компьютером? Сейчас самое время отключить синхронизацию между устройствами, которая на самом деле необязательна. Синхронизируйте только самое важное. Что касается обновлений, по возможности настройте на своих устройствах автоматическое обновление, чтобы вас не спрашивали постоянно.

Рекомендуется проверить все свои онлайн-аккаунты, такие как электронная почта, социальные сети, потоковые сервисы, онлайн-покупки и все остальное, о чем вы только можете подумать. Для каждого из них обязательно обновите свой пароль. Не сохраняйте их также в своем браузере. Вместо этого используйте менеджер паролей, чтобы создавать надежные и уникальные пароли для всего.