Microsoft Copilot AI был внедрен в набор основных приложений, включая давно работающую платформу электронных таблиц Excel. Теперь вы можете загрузить в Excel собственный ИИ-помощник и использовать ИИ для анализа данных Excel и более эффективной работы с электронными таблицами.

В этом руководстве рассматриваются несколько способов использования искусственного интеллекта для анализа Excel и улучшения работы с Excel.

Основы работы с Copilot в Excel

Если вы планируете использовать Copilot в качестве инструмента искусственного интеллекта для анализа данных Excel, вам сначала необходимо выяснить его основные правила и функции. Например, лучше всего он работает с данными в таблицах. К счастью, вам не нужно составлять таблицы самостоятельно — Copilot может сделать это за вас:

Шаг 1. Запустите Excel и откройте книгу, в которой вы хотите использовать Copilot.

Шаг 2: Найдите кнопку «Второй пилот» на вкладке «Главная» ленты в верхней части страницы и нажмите ее.

Шаг 3: Вы можете выделить свои данные и нажать «Ctrl T», чтобы преобразовать их в таблицу, или просто попросить Copilot сделать это за вас через боковое меню Copilot.

После добавления данных в таблицу вы можете использовать кнопки и подсказки, представленные в меню Copilot, для работы с ними различными способами. Например, Copilot может выделять ключевые части данных, добавлять новые формулы, сортировать или фильтровать данные и т. д. Вы также можете ввести свои собственные запросы, если они не представлены в предложениях.

Использование Copilot AI для анализа Excel

Одной из самых впечатляющих особенностей Copilot как бесплатного инструмента искусственного интеллекта для таблиц Excel является его способность читать и понимать данные, выявлять тенденции, которые вы, возможно, не заметили, или экономить свое время на сложных аналитических задачах.

Чтобы максимально эффективно использовать эти функции, нажмите кнопку «Анализ» на вкладке «Второй пилот». В противном случае просто нажмите кнопку «Показать статистику данных». Это заставит Copilot создать некоторые визуальные элементы для представления ваших данных, например диаграммы и графики.

Более конкретные запросы

С помощью функции «Показать статистику данных» вы можете мгновенно получать графики, диаграммы и таблицы. Но вы можете иметь в виду другие, более конкретные визуальные эффекты. Если да, то все, что вам нужно сделать, это поговорить с Copilot и спросить, чего вы хотите. Просто введите подсказку, например «Создайте сводную таблицу, показывающую прибыль/убыток за 2–4 кварталы», и она сделает это.

"Что, если?" Вопросы

Второй пилот даже способен углубиться в воображаемое, отвечая на вопрос «А что, если?» запросов и генерации гипотетических сценариев. Допустим, у вас есть таблица бюджета вашего малого бизнеса со столбцами прибылей, убытков, расходов, продаж и так далее. Вы можете попросить второго пилота представить, как изменится ваша прибыль в следующем году, если вы сократите расходы в определенных областях вдвое и увеличите коэффициент конверсии, например, на 10%.

Альтернативные визуальные эффекты

Иногда Copilot может не создать именно те визуальные эффекты, которые вам нужны, с первой попытки. Это особенно вероятно при работе со сложными наборами данных, включающими множество различных категорий и записей. К счастью, вы можете просто попросить его создать конкретный тип диаграммы или графика, который вам нужен, введя точные данные, которые вы хотите, и в том виде, в котором вы хотите, чтобы они были представлены, и все это через чат AI.

Использование других надстроек Excel на базе искусственного интеллекта

Copilot — фантастический помощник искусственного интеллекта для Excel. Но это не единственный инструмент ИИ, который вы можете использовать для анализа электронных таблиц ИИ. Версии Excel, начиная с 2019 года, поддерживают «надстройки», доступ к которым можно получить через «Магазин надстроек» на вкладке «Главная». Существует несколько надстроек на базе ИИ, которые могут выполнять функции ИИ с помощью ИИ.

Вы можете использовать ChatGPT, например, для анализа данных Excel. Для этого вы можете интегрировать ChatGPT с Excel, а затем использовать возможности прогнозной аналитики и выявления закономерностей ChatGPT для сканирования данных и быстрого извлечения информации.