Gerenciar a disponibilidade de salas de reunião pode ser um desafio em organizações ocupadas, especialmente quando se trata de reservas ad hoc de última hora. Para resolver isso, desenvolvi uma ferramenta de automação baseada em Python que integra perfeitamente o Slack ao Google Agenda, permitindo que os funcionários verifiquem rapidamente a disponibilidade de salas e reservem salas para reuniões imediatas.

O código Python é curto e fácil de modificar, pode ser encontrado aqui
O código foi projetado para uma plataforma chamada AutoKitteh, que é um projeto de código aberto, repo.

Em muitas empresas, as salas de reunião são gerenciadas como recursos no Google Agenda. Cada sala está associada a uma conta de e-mail exclusiva e os funcionários podem adicionar essas salas aos convites do calendário.

Criamos uma interface simples do Slack que permite aos usuários gerenciar reservas ad hoc de maneira rápida e fácil, tornando-a ideal para reuniões que precisam ser agendadas nos próximos 30 minutos (pode ser facilmente modificada para qualquer outro período). O sistema utiliza três comandos de barra personalizados do Slack:

/availablerooms - Este comando lista todas as salas de reunião disponíveis nos próximos 30 minutos.

/roomstatus - Ao inserir o nome do quarto, os usuários podem verificar o status de um quarto específico nas próximas horas, incluindo se está disponível ou reservado.

/reserveroom - Permite que os usuários reservem uma sala específica para sua reunião, fornecendo o nome da sala e o título da reunião que serão adicionados ao convite do calendário.

Convidar no calendário:

Implementação:
A automação escuta eventos no Slack e usa APIs para interagir com o Google Agenda e o Planilhas Google. Aqui está um detalhamento do processo:

• Gerenciamento de lista de salas: uma planilha do Google funciona como um banco de dados simples, listando todos os endereços de e-mail das salas. Essa configuração pode ser facilmente modificada para incluir detalhes adicionais, como aliases de salas, locais ou capacidades. Exemplo de configuração do Planilhas Google:

1  [email protected]
2  [email protected]
3  [email protected]

Integração: os scripts Python cuidam da autenticação e da comunicação com o Google Calendar, Google Calendar e APIs do Slack, processando comandos do usuário e atualizando o calendário em tempo real.

Para exemplos adicionais de automação úteis, veja aqui.