PowerPoint 프레젠테이션의 텍스트를 직접 읽지 않고도 큰 소리로 듣고 싶으십니까? 텍스트 음성 변환이라고도 알려진 PowerPoint 말하기 기능을 사용하면 가능합니다. 작업하기 쉽고 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.

PowerPoint Speak를 사용하는 방법은 다음과 같습니다. 

PowerPoint Speak 사용 방법: 단계별

먼저, PowerPoint Speak는 가장 오래된 버전의 PowerPoint에서는 사용할 수 없으며 모든 단일 장치에서 반드시 작동하는 것은 아닙니다. 그러나 PowerPoint 2010 또는 최신 버전(PowerPoint 2016, 2019 및 Microsoft 365의 PowerPoint 포함)을 사용하는 경우 해당 버전에 액세스할 수 있어야 합니다.

따라서 먼저 적합한 PowerPoint 버전을 사용하고 있는지 확인한 후 다음 단계를 따르세요.

1단계. 소리내어 듣고 싶은 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.

2단계. PowerPoint 창 왼쪽 상단에서 작은 드롭다운 화살표 아이콘을 찾으세요. "저장", "실행 취소", "반복" 아이콘 옆에 있으며, 그 위로 마우스를 가져가면 "빠른 액세스 도구 모음 사용자 정의"라고 표시됩니다.

3단계. 화살표를 클릭하고 '추가 명령'을 선택하세요.

4단계. "다음에서 명령 선택:" 아래 드롭다운 메뉴에서 "모든 명령"을 선택합니다.

5단계. 명령어는 모두 알파벳 순서로 나타납니다. “S” 섹션까지 아래로 스크롤하여 “말하기”라고 표시된 섹션을 찾으세요.

6단계. "말하기"를 클릭하여 선택하세요. 그런 다음 "추가"를 누르면 오른쪽의 빠른 액세스 도구 모음 명령 목록에 나타나는 것을 볼 수 있습니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 확인하고 창을 닫습니다.

7단계. 이제 빠른 액세스 도구 모음의 왼쪽 상단에 PowerPoint 말하기 아이콘이 표시됩니다. 이 기능을 사용하고 텍스트를 소리내어 읽어보려면 텍스트를 강조 표시한 다음 '말하기'를 누르세요.

PowerPoint Speak 사용 사례

이제 PowerPoint Speak를 사용하는 방법을 알았으니 PowerPoint를 이렇게 읽어주는 것이 왜, 언제 유용한지 궁금할 것입니다.

접근성용

PowerPoint Speak와 같은 기능은 특정 요구 사항이나 접근성 문제가 있는 사용자에게 이상적입니다. 예를 들어 시력이 저하된 사람은 PowerPoint 프레젠테이션의 모든 텍스트를 쉽게 읽지 못할 수 있습니다. 특히 텍스트가 많거나 글꼴 크기가 작고 불분명한 경우에는 더욱 그렇습니다.

PowerPoint의 텍스트 음성 변환 기능을 사용하면 이러한 사용자가 PowerPoint의 모든 내용을 쉽게 들을 수 있습니다.

오류 발견 및 개선

PowerPoint 프레젠테이션 내용을 직접 발표하기 전에 컴퓨터가 이를 읽어 보도록 하면 도움이 될 수 있습니다. 때로는 텍스트를 읽는 것만으로는 오류, 불일치 또는 흐름과 느낌의 문제를 발견하는 데 충분하지 않습니다.

읽어주는 동안 집중하고 들을 수 있으면 작은 오류, 오타, 문법 문제 등을 발견하고 수정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

당신을 위한 PowerPoint 프레젠테이션

PowerPoint 말하기 기능의 또 다른 용도는 청중에게 텍스트를 큰 소리로 읽어주지 않고도 컴퓨터가 프레젠테이션을 읽어주고 "발표"하도록 하는 것입니다.

이는 대중 연설에 어려움을 겪는 사람들과 같은 많은 경우에 도움이 될 수 있습니다. 또는 예를 들어 교사인 경우 프레젠테이션을 학생들과 공유하여 각자의 시간에 검토할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 참석하지 않고도 완전한 오디오 경험을 하고 메모를 작성할 수 있습니다.